Automatikus kitöltési oszlopok létrehozása

Rendeltetés

A SharePoint AI-jának segítségével fájltartalmak alapján hozhat létre oszlopokat egy SharePoint-dokumentumtárban.

Ezek az oszlopok a tárban lévő fájlok szűrésére, csoportosítására és kezelésére használhatók.

Használat módja

1. Nyissa meg a rendezni kívánt SharePoint-dokumentumtárat.

2. Nyissa meg az AI-t a SharePointban a Lebegő gombbal.

3. Válassza az Automatikus kitöltési oszlopok létrehozása lehetőséget.

4. Tekintse át a javasolt oszlopokat, vagy kérjen egy oszlopot.

5. Alkalmazza a módosításokat a kódtárra.

Mire számítsunk?

• Az oszlopjavaslatok a SharePoint AI által elemzett tartalmán alapulnak.

• Files nem lesz áthelyezve, átnevezve vagy törölve.

• A meglévő engedélyek és hozzáférés-vezérlők továbbra is érvényesek.

Feldolgozási állapot ellenőrzése

A módosítások alkalmazása után a SharePoint AI-jának időre lehet szüksége a tárban lévő fájlok feldolgozásához.

A feldolgozási állapot ellenőrzésével ellenőrizheti, hogy a fájlok feldolgozása még folyamatban van-e, vagy a feldolgozás befejeződött.

További információ: AI a SharePoint fájlfeldolgozási állapotában (Microsoft Learn)

További információ

Részletes útmutatásért és példákért lásd: Fájlok rendszerezése egy tárban (Microsoft Learn)