Hatókör
Microsoft365.com iPhone My Office

Az AI-alapú ügynökökkel leegyszerűsítheti a munkafolyamatokat, és elősegítheti a csapatának vagy szervezetének megfelelő együttműködést. A SharePoint ügynökei bármely Olyan SharePoint-webhelyen vagy -dokumentumtárban megválaszolhatják a tartalommal kapcsolatos kérdéseket, amelyekkel a kérdező rendelkezik engedélyekkel.

Szükséges eszközök

Ezeknek az ügynököknek a használatához a következőkre van szüksége:

Ha szerkeszteni szeretne egy ügynököt a SharePointban, a fentiek egyike mellett szerkesztési engedélyekre is szüksége van azon a SharePoint-webhelyen, ahol az ügynök található. 

Ügynökök típusai a SharePointban

A SharePoint-webhelyeken kétféle ügynök létezik:

  • Kész ügynök

  • Egyénileg létrehozott ügynök

Kész ügynök

Minden SharePoint-webhelyhez tartozik egy "kész ügynök", amely automatikusan kiterjed az adott webhely tartalmára. Ezek a SharePoint-webhelyre kiterjedő ügynökök nem igényelnek webhelygazdáktól vagy webhelytulajdonosoktól származó építést. Alapértelmezés szerint megjelenik a kész ügynök. A SharePoint-rendszergazdák szükség szerint eltávolíthatják a kész ügynököt a korlátozott tartalomfelderítési szabályzattal. A kész ügynökök nem rendelkeznek társított .agent fájllal.  A webhely látogatói cseveghetnek ezzel az ügynökkel, hogy megértsék a webhely tartalmát, konkrét kérdéseket tegyenek fel, és elemezzék a dokumentumokat.

Íme egy példa: a Contoso Camera értékesítési vezetője a marketingcsapat SharePoint-webhelyének kész ügynökét használhatja a termékek megértéséhez:

Áttekintést kérek a Digital Mega-300 videokameráról, beleértve a technikai funkcióit és a projekt ütemtervét.

Megjegyzés: Ha szervezete engedélyezte a nyilvános előzetes verziót, és Rendelkezik Copilot-licenccel, a kész ügynök helyett a SharePointban megjelenő AI ikon jelenik meg. A SharePointban az AI-ról itt talál további információt.  

Egyénileg létrehozott ügynök

A webhelyszerkesztési engedélyekkel egyszerűen hozhat létre ügynököket a tartalom hatókörének, identitásának és viselkedésének módosításával. Az egyénileg létrehozott ügynökkel íme egy példa arra, hogy a Contoso Camera értékesítési vezetője hogyan használhatja a SharePoint-webhelyeket a csapatwebhelyük mellett, például a Kutatás & Fejlesztés webhelyet, a Mega-200 termékwebhelyet, hogy egy szélesebb hatókörű és az igényeikre szabott viselkedéssel rendelkező testreszabott ügynököt hozhasson létre:

Hozzon létre egy egyéni hangmagasság-szkriptet a Mega-300 és a Mega-200 összehasonlításához, a Mega-300 kutatásának és fejlesztésének szigorúságáról, valamint a Mega-300 előnyeiről.

képernyőkép az egyéni ügynökről

Ügynökök kezelése a SharePointban

Amikor felkeres egy SharePoint-webhelyet vagy egy dokumentumtárat, kapcsolatba léphet a webhely ügynökével és azon túl is. Megkérhet egy ügynököt, hogy foglalja össze a webhelyet vagy a dokumentumokat, és csevegjen a tartalomról. Az ügynök tudásforrásától függően kérdéseket tehet fel konkrét témákkal, feladatokkal, projektekkel és csapatokkal kapcsolatban, amelyek a webhely tartalmára és még sok másra is vonatkoznak.

Az ügynök létrehozása és szerkesztése

Webhelyszerkesztési engedélyekkel létrehozhatja saját ügynökét, és szerkeszthet egy meglévő ügynököt. Ügynököt a következőre hozhat létre és szerkeszthet:

  • Arculatának és rendeltetésének testreszabása

  • Adja meg azokat a webhelyeket, lapokat és fájlokat, amelyekről az ügynöknek információt kell kapnia.

  • Az ügynök céljára és hatókörére szabott testreszabott kérések definiálása.

Megjegyzés: Csak létrehozott ügynököt szerkeszthet. A webhelyhez készült kész ügynök nem szerkeszthető.

Az ügynök megosztása másokkal

Keresse meg a megosztani kívánt ügynököt az ügynök listájában. Válassza a három pontot, majd a Megosztás lehetőséget. Ezután a Hivatkozás másolása lehetőséggel megszerezheti a fájlra mutató hivatkozást. A hivatkozást ugyanúgy elküldheti munkatársainak, mint más fájlok megosztásához. A hivatkozást fogadó személy kiválaszthatja a hivatkozást az ügynök megnyitásához.

Megjegyzés: Csak létrehozott ügynököt oszthat meg. A webhelyhez készült ügynököt nem oszthatja meg.

Gyakori kérdések és adatkezelés

Az ügynökkel kapcsolatos további információkért lásd: Gyakori kérdések.

A Microsoft 365 Copilot működésével kapcsolatos további információkért lásd: Adatok, adatvédelem és biztonság Microsoft 365 Copilot esetén.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.