Munkafolyamatok automatizálása egy tárban

Rendeltetés

A Knowledge Agent segítségével automatizálhatja a SharePoint-dokumentumtárak műveleteit a fájlok tartalmából származó információk felhasználásával.

Ez lehetővé teszi, hogy a munkafolyamatok a feltételek vagy műveletek részeként fájltartalmat használjanak.

Használat módja

1. Nyissa meg a SharePoint-dokumentumtárat, ahol automatizálni szeretné a műveleteket.

2. Nyissa meg a Tudásügynököt a lebegő gombbal.

3. A Knowledge Agent használatával fájltartalom alapján hozhat létre vagy tölthet fel oszlopokat.

4. Ezeket az oszlopokat akkor használja, ha szabályokat vagy munkafolyamatokat állít be a tárban.

5. Mentse és alkalmazza a munkafolyamatot.

Mire számítsunk?

• Az automatizálás a kódtárban elérhető metaadatokon alapul.

• A Knowledge Agent önmagában nem futtat munkafolyamatokat.

• A fájlok nem lesznek áthelyezve, átnevezve vagy törölve, kivéve, ha egy munkafolyamat erre van konfigurálva.

• A meglévő engedélyek és hozzáférés-vezérlők továbbra is érvényesek.

További információ

Részletes utasításokért és támogatott forgatókönyvekhez lásd: Munkafolyamatok automatizálása egy tárban (Microsoft Learn)