A SharePoint mesterséges intelligenciája egy, a SharePointba beépített AI-alapú képesség, amelynek célja, hogy segítsen a tartalmak kezelésében, rendszerezésében és további értékének biztosításában. A Copilot felkészíti a fájlokat, lapokat és webhelyeket, így intelligensebb, nem pedig nehezebb munkát végezhet.

 Főbb képességek

  • AI-kompatibilis tartalom: Automatikusan bővíti és rendszerezi a SharePoint-tartalmakat a megbízható Copilot- és ügynökválaszok érdekében.

  • Egyszerű felügyelet: Proaktívan friss és megfelelő állapotban tartja az intranetet az elavult lapok megjelölésével, a hibás hivatkozások kijavításával és a fejlesztésekkel.

  • Természetes nyelvi egyszerűség: Műveletek aktiválása, munkafolyamatok automatizálása és válaszok lekérése egyszerű, beszélgetési kérdésekkel.

  • Szerepköralapú intelligencia: Alkalmazkodik a környezetéhez – akár webhelykezelő, akár tartalomkészítő vagy fogyasztó – a legrelevánsabb műveletek megjelenítéséhez.

Ki használhatja a mi-t a SharePointban? 

A SharePointban az AI mindenki számára használható, aki használja a SharePointot:

  • Webhelykezelők: A webhely állapotának és relevanciájának fenntartása.

  • Tartalomkezelők: Kódtárak rendszerezése és munkafolyamatok automatizálása.

  • Tartalomkészítők: Lapokat és gyakori kérdéseket hozhat létre AI-támogatással.

  • Tartalomfogyasztók: Azonnali válaszokat és megállapításokat kaphat a tartalmaiból.

Előfeltételek

A SharePoint AI-ja nyilvános előzetes verzióban érhető el a választott bérlőkkel vagy webhelyekkel rendelkező Microsoft 365 Copilot felhasználók számára.  

Ha ki szeretné próbálni az AI-t a SharePointban, a szervezet rendszergazdájának a SharePoint nyilvános előzetes verziójában (bérlői vagy webhelyszinten) be kell jelentkeznie az AI-ba, és Microsoft 365 Copilot licenccel kell rendelkeznie. A használat a Microsoft 365 Copilot része.  

A beállítással és a bevezetéssel kapcsolatos részletekért forduljon a rendszergazdához, és tekintse meg a rendszergazdai útmutatónkat.  

Első lépések 

A SharePoint Lebegő gombja gyors hozzáférést biztosít a SharePoint-funkciókban lévő AI-hoz.

A jobb alsó sarokban található Lebegő gomb valós idejű, környezetfüggő javaslatokat kínál.

Képességeinek a következő alapján alkalmazkodik:

  • Az Ön szerepköre – webhelykezelő, tartalomkezelő, létrehozó vagy fogyasztó

    • Hol van – lap vagy tár

    • A kiválasztott elem – fájl vagy mappa

  • Egyéb belépési pontok:

A SharePointban elérhető AI-csevegőablak a következő helyről is elindítható:

  • Ügynökök érme a csomag jobb felső sarkában található navigációs sávban

  • AI-műveletek gomb a dokumentumtárakban támogatott kijelölt fájlokon

Alapvető képességek

A SharePoint AI-jának funkciói a hatékonyság növelése és a tartalomkezelés egyszerűsítése érdekében: 

Fájlok használata

Kódtárak rendszerezése és automatizálása

Lapok és webhelyek létrehozása és fejlesztése

AI a SharePoint képességeiben szerepkör szerint

Az alábbiakban áttekintheti az egyes felületeken elérhető műveleteket, a felhasználó szerepköre és engedélyei szerint rendezve: 

Tartalomfelhasználó 

Webhely engedélyei:  

  • Webhelytulajdonosok

  • Webhelytagok

  • Webhely látogatói (olvasási engedélyek)

Képességek a lapokon:  

  • Kérdés feltevése

  • A lap összegzése

  • További ügynökök megtekintése

Képességek a dokumentumtárban:  

  • Kérdés feltevése

  • További ügynökök megtekintése

A dokumentumtár lehetőségei fájlkijelöléssel:  

  • A fájl(ok) összegzése

  • Gyik létrehozása ehhez a fájlhoz

  • A fájlok összehasonlítása

  • A fájl hangjának áttekintése

  • Kérdés feltevése ezzel a fájllal kapcsolatban

  • További ügynökök megtekintése

Site Manager 

Webhely engedélyei:  

  • Webhelycsoportgazdák

  • Webhelytulajdonosok

  • Webhelytagok (engedélyek szerkesztése)

Képességek a lapokon:  

  • A webhely továbbfejlesztése

Tartalomkészítő 

Webhely engedélyei:  

  • Webhelytagok (engedélyek szerkesztése)

Képességek a lapokon:  

  • Lap létrehozása

  • Szakasz létrehozása

  • Gyik kijelző létrehozása AI-val

Tartalomkezelő 

Webhely engedélyei:  

  • Listakezelési engedéllyel rendelkező webhelytagok

Képességek a dokumentumtárban:  

  • Automatikus kitöltési oszlopok létrehozása

  • Munkafolyamatok automatizálása (szabályok beállítása)

  • Nézetek létrehozása

A dokumentumtár lehetőségei fájlkijelöléssel:  

  • Automatikus kitöltési oszlopok létrehozása

  • Szabályok beállítása

  • Új nézet létrehozása

Megjegyzés: A SharePoint-funkciókban és a SharePoint-listákon, a SharePoint-kezdőlapon, a Viva-kapcsolatokban és a SharePoint-webhelyeken nem jelenik meg AI a SharePoint képességeiben, illetve a Lebegő gomb a Teamsben, mivel ezek a felületek jelenleg nem támogatottak.

Következő lépések 

Tekintse át a fenti képességek részletes használati útmutatóit, hogy a lehető legtöbbet hozhassa ki AI-ból a SharePointban. Akár fájlokat rendszerez, tartalmat hoz létre, akár csak válaszokat keres, a SharePoint AI-jával intelligensebbé és hasznosabbá teszi a SharePointot. 

A SharePointban elérhető AI nyilvános előzetes verzióban érhető el Microsoft 365 Copilot felhasználók számára. A rendszergazdák bérlői vagy webhelyszinten engedélyezhetik. A telepítés és a bevezetés részleteiért tekintse meg a rendszergazdai útmutatót. 

Tipp: A SharePointban bárhol használhatja a Lebegő gombot a SharePoint funkcióinak AI-jának eléréséhez– az aktuális feladatához és szerepköréhez igazítva. 

Facebook LinkedIn E-mail

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A Microsoft 365-előfizetés előnyei

Microsoft 365-képzés

Microsoft Biztonság

Akadálymentességi központ