A Windows Outlook újdonságai

Hírlevelek létrehozása

Az Outlook hírlevelei segítenek a belső e-mail hírlevelek létrehozásában, terjesztésében és nyomon követésében. Hírlevelek az Outlookban – Microsoft ügyfélszolgálata

Saját hangszínek létrehozása

Egyéni hangjelzések használata új e-mailek vagy naptáremlékelemek értesítéséhez.

Ugrás a Beérkezett üzenetek mappa bármely részére

Ugrás az üzenetlista egy másik szakaszára az üzenetlista tetején található Rendezés szempontja gombbal. Rendezhet például dátum szerint, és a Múlt hónapra ugorhat, vagy a Feladó szerint rendezhet, és a feladóra ugorhat.

Gyorsműveletek

Gyors lépések az e-mailek kiugró ablakokban való olvasásakor. Ha még nem próbálta ki ezt a funkciót, a gyorsműveletek egyszerre több műveletet is végrehajtanak az e-mailekre – például rögzíthet egy üzenetet, és olvasatlanként jelölheti meg őket. A gyakori vagy ismétlődő feladatok automatizálása gyorsműveletekkel az Outlookban – Microsoft ügyfélszolgálata

Mellékletek megnyitása offline állapotban

Nyissa meg és mentse a mellékleteket a szinkronizált e-mailből internetkapcsolat nélkül. Az Outlookban kapott mellékletek megnyitása, mentése és szerkesztése.

A megosztott postaláda egyszerű elérése

Mostantól egyszerűbben kezelheti a megosztott és delegált postaládákat a mappaablakból és az új Velem megosztva beállításlapról. Megosztott postaládák vagy megosztott mappák megtekintése, elrejtése vagy eltávolítása az Outlookban.

Szöveg keresése a Ctrl + F billentyűkombinációval

Szöveg keresése egy e-mailben ezzel a jól ismert parancsikonnal.

Válasz küldése az elküldött e-mailekben

Adjon meg egy vagy több címet, amelyet a rendszer az Ön által írt e-mailekre adott válaszok címzettjeként fog használni. 

Mellékletösszegzők a Copilottól

Gyorsan áttekintheti az Outlookban kapott mellékleteket AI-összefoglalók használatával. A Copilot közvetlenül az olvasóablakban összegzi a csatolt Word, PowerPoint- vagy PDF-fájlokat, így önnek nem kell alkalmazásokat váltania. 

Mappák rendszerezése offline módban

Maradjon rendszerezve offline állapotban is – most hozzon létre és töröljön mappákat, vagy rendezze át őket internetkapcsolat nélkül.

Partnerek megtekintése .pst fájlokból

A .pst fájlban tárolt e-mailek megtekintésekor mostantól kijelölhet egy feladót vagy címzettet a kapcsolattartási adataik megtekintéséhez. 

Megosztási Copilot az Outlookban

Ha olyan fiókkal jelentkezik be az Outlookba, amely Microsoft 365 Egyszemélyes verzió vagy családi előfizetésen keresztül fér hozzá Copilot Pro vagy AI-kreditekhez, a Copilot funkciói minden csatlakoztatott e-mail-fiókhoz elérhetők lesznek. Ez magában foglalja a Outlook.com, a Hotmail.com, a Live.com, a MSN.com és a külső szolgáltatókat, például a Gmailt, a Yahoo-t és az iCloudot, amennyiben ugyanazon az eszközön vannak bejelentkezve az Outlookba. További információt a Megosztás Copilot az Outlookban című témakörben olvashat.

E-mailes tanácsadás a Copilottal

Fontos e-mailt kell írnia, és biztos szeretne lenni abban, hogy hatékonyan közvetíti a kívánt mondanivalót? A Copilot az Outlookban hasznos javaslatokat kaphat arra vonatkozóan, hogyan módosíthatja a hang, az érthetőség és az olvasói hangulatot a küldés előtt. További információ: E-mail-tanácsadás Copilot az Outlookban.

E-mailek megválaszolása és továbbítása PST-fájlban

Az új Windows Outlookban a .pst fájlok (más néven Outlook-adatfájl) támogatásának frissítésével a felhasználók .pst fájlban válaszolhatnak és továbbíthatnak e-maileket. Az új Outlook jövőbeli kiadásai kiterjesztik a .pst fájlfunkciók támogatását.

E-mailek áthelyezése fiókok között

A fogyasztói felhasználók mostantól zökkenőmentesen áthelyezhetik az e-maileket a személyes fiókjaik között, így gördülékenyen kezelhetik a szervezetet és a hatékonyságot.

Vállalati felhasználók esetén ez a funkció alapértelmezés szerint ki van kapcsolva, és a rendszergazdák által kezelt szabályzat szabályozza. A házirend engedélyezésével a rendszergazdák lehetővé tehetik a felhasználóknak, hogy a szervezeti igényeknek és szabályzatoknak megfelelően áthelyezzék az e-maileket a fiókok között.

Offline "Mentendő e-mailek napjai" kibontva 30 napra

Az alapértelmezett levelezési szinkronizálási ablak offline módban 7 napról 30 napra bővült.

Offline keresési mappák

A keresési mappák, amelyek segítségével a felhasználók bizonyos feltételek alapján csoportosíthatják az e-maileket, offline állapotban is elérhetők.

Küldés visszavonása offline állapotban

Az e-mail üzenet lemondása a Küldés lehetőség kiválasztása után mostantól offline is támogatott.

Megosztott mappák hozzáadása a Kedvencekhez

Örömmel jelentjük be, hogy mostantól megosztott mappákat vehet fel a Kedvencek közé. Ez a fejlesztés nagyobb rugalmasságot és kényelmet biztosít, így könnyen elérheti a fontos megosztott tartalmakat közvetlenül a Kedvencek listából.

Külső címke a partnerjavaslatokban

Egy külső címke lesz hozzáadva a legördülő listában megjelenő partnerjavaslatokhoz, amikor névjegyeket ad meg az e-mail-összeállítási űrlapon.

Copilot az Outlookban letiltása

A Copilot letiltásához nyissa meg a Beállítások ablakot, és keresse fel a Copilot > Copilot vezérlőoldalát. Innen kikapcsolhatja a Copilot bekapcsolása vezérlőt .

Üzenetek csoportosítása beszélgetésként PST-fájlokhoz

Mostantól beszélgetésként csoportosíthatja az üzeneteket a .pst fájlokban lévő e-mailekhez.

E-mailek mentése néven. MSG

Mostantól .msg fájlként mentheti az e-maileket. Ehhez kattintson rájuk a jobb gombbal (az üzenetlistában), és válassza a Mentés másként > Mentés MSG-ként parancsot.

E-mail megosztása a Teamsben

Az Outlookból bármilyen csevegésbe vagy csatornába megoszthat e-maileket (a mellékleteket is beleértve) a Teamsben. További információ: E-mail megosztása a Teamsben.

Delegáltak kategóriakezelése

A meghatalmazottak mostantól új kategóriákat hozhatnak létre annak a személynek a nevében, aki engedélyt adott nekik. Az említett kategóriákat az engedélyekkel rendelkező személy naptárára is alkalmazhatják.

A meghatalmazottak megtekinthetik a delegált kategóriáinak listáját a Beállítások ablak Fiókok > Kategóriák lapján, és a legördülő listából kiválasztva a delegáló fiókját. További információt az Új Outlook-tippek vezetőknek és meghatalmazottaknak című témakörben találhat.

Háttérben futó naptáresemény-értesítések

Mostantól megkaphatja a naptáresemény-értesítéseket, amíg az új Outlook nincs elindítva/megnyitva.

A funkció engedélyezéséhez a felhasználóknak mindhárom lépést végre kell hajtaniuk:

1. Engedélyezze az Értesítések küldése az Outlook bezárásakor beállítást az új Outlookban.

2. Engedélyezze az új Outlook-engedélyek futtatását a háttérben a Windows 11 Beállítások területen.

3. Engedélyezze az Értesítési szalagcímek megjelenítése beállítást a Windowsban is.

Ezeket az értesítéseket a zárolási képernyőn is láthatja, ha engedélyezi az Értesítések megjelenítése a zárolási képernyőn Windows-beállítást.

Hírlevelek az Outlookban (előzetes verzió)

Az Outlook hírlevelei lehetővé teszik strukturált, profi hírlevelek gyors létrehozását és küldését. Ez a funkció segít a csapat tájékoztatásában és bevonásában. Az előzetes verzióban a rendszergazdák engedélyezhetik azt a szervezet néhány vagy az összes felhasználója számára. További információt itt talál.

Teams-csevegések kezdeményezése e-mailből

Bármely e-mailben kezdeményezhet egy különálló Teams-csevegést a küldővel, vagy teams csoportos csevegést az összes címzettel. További információt itt talál.

Értesítési kötegelés

A kötegek kártyák csoportjai a felhasználó Értesítés paneljén, tárgy szerint elválasztva. Az ugyanabból az e-mail-szálból, dokumentumból, lapból stb. származó elemek egyetlen kötegbe lesznek csoportosítva.

Meghívók törlése a Beérkezett üzenetek mappából válasz után

Ezt az új értekezlet-összehívási beállítást a Beállítások ablak Naptár > Események és meghívók > Mások meghívásai című szakaszában engedélyezheti vagy tilthatja le.

Mappák rendszerezése és átrendezése

A mappákat a kívánt sorrendbe rendezheti, ha a kívánt helyre húzza őket.

Kedvencek rögzítése

Egyszerűen elérheti a leggyakrabban használt mappákat úgy, hogy kitűzi őket a bal oldali navigációs sáv tetejére. Ez a funkció leegyszerűsíti a navigációt, így biztosítva, hogy a fontos mappák mindig elérhetőek legyenek.

Mappaikon színei

Bevezetjük a mappaikonszínek testreszabásának lehetőségét az új Outlookban. Ezzel a funkcióval módosíthatja a mappaikonok színét, így könnyebben megkülönböztetheti és személyre szabhatja a mappákat vizuálisan.

A Posta és a Naptár "Nincs" színkategória

Ez a frissítés nagyobb rugalmasságot és testreszabást biztosít az e-mailek és a naptáresemények kategorizálásához. A "Nincs" lehetőség kiválasztásával a felhasználók mostantól kiválaszthatják a kijelölt szín nélküli elemeket, így átláthatóbbá teheti a szervezetet, és jobban szabályozhatja, hogy mely elemek kitűnjenek vizuálisan.

S/MIME titkosítás támogatása

Az S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail extensions) aláírása és titkosítása mostantól támogatott. Az összes új és meglévő S/MIME-konfiguráció a rendszergazda(ok) kifejezett beavatkozása nélkül működik.

Az Outlook beállítása S/MIME-titkosítás használatára

E-mailek kezelése PST-fájlokban

Áthelyezhet, másolhat, törölhet, megjelölhet/törölhet, olvasottként/olvasatlanként jelölheti meg őket, és kategóriákat állíthat be a .pst fájlokban lévő e-mailekhez. A .pst fájlokban mappákat is létrehozhat, törölhet, áthelyezhet és átnevezhet.

Ha .pst fájlokat szeretne hozzáadni az új Outlookhoz, látogasson el a Beállítások (⚙️) ablak Általános > Outlook-adatfájlok lapjára.

Ez a funkció nem érhető el Webes Outlook.

E-mailek áthelyezése a postaláda és a PST-fájl között

E-mailek áthelyezése (húzása) .pst fájlból postaládába és fordítva.

Ez a funkció nem érhető el Webes Outlook.

Egyéni mapparendezés

A felhasználók tetszőleges sorrendben rendezhetik a mappákat úgy, hogy a kívánt helyre húzják a mappákat.

Elsőként győződjön meg arról, hogy a Mappa ablaktábla > Mappák rendezése > Egyéni mappasorrend beállítás be van jelölve a menüszalag Nézet lapján.

A Microsoft 365- vagy Copilot Pro-előfizetések előnyeinek kihasználása az Outlookban

Előfizetések aktiválása olyan fiókokból, amelyek nem rendelkeznek Microsoft-postaládával – személyes Microsoft-fiókok beállítása nem Microsoft-e-mail-címmel (Gmail, Yahoo stb.), vagy a munkahelyi vagy iskolai rendszergazda által biztosított fiókok. További információ: Microsoft-előfizetés csatlakoztatása az Outlookhoz.

Első lépésekért látogasson el a Beállítások (⚙️) ablak Fiókok > Saját fiókok lapjára.

Ez a funkció nem érhető el Webes Outlook.

Naptárértesítések fogadása az Outlook bezárásakor is

Mostantól naptárértesítéseket is kaphat az asztalon, ha az Outlook nincs elindítva. Ezután az értesítésre kattintva megnyithatja a Naptár esemény részleteit.

A funkció engedélyezéséhez győződjön meg arról, hogy elvégezte a következő lépéseket:

1. Az Outlookban (új) nyissa meg a Beállítások (⚙️) ablak Értesítések lapját, > bontsa ki az Értesítések az Outlookban szakaszt, > engedélyezze az Értesítések küldése az Outlook bezárásakor beállítást.

2. Az Értesítés erről területen bontsa ki a Naptár szakaszt, > válassza az Asztali > kattintson a Mentés gombra.

3. A Windows 11 Beállítások területen lépjen a Rendszer > értesítések területre,> válassza az Outlook (új) lehetőséget, > engedélyezze az Értesítési szalagcímek megjelenítése lehetőséget.

4. A Windows 11 Beállítások területen nyissa meg az Alkalmazások > Telepített alkalmazások lehetőséget, és keressen rá az Outlook (új) kifejezésre. Válassza az Outlook (új) melletti három pont menüt, > válassza a Speciális beállítások > Az alkalmazás futtatása a háttérben > Mindig lehetőséget.

Ez a funkció nem érhető el Webes Outlook.

Résztvevők rendezése és keresése

Az eseménykövetési panelen betűrendbe rendezheti a résztvevőket, vagy megjelenítendő név alapján kereshet a résztvevők között.

Résztvevők másolása és letöltése

Az eseménykövetési panelen másolhatja vagy letöltheti a résztvevők listáját a naptáreseményből.

Értekezlet-részletek kártya megosztott és delegált naptármeghívókhoz

A meghatalmazottak megtekinthetik a megosztott naptáresemény részleteit, beleértve az egyszerű naptárt is az értekezlet-összehívási üzenetek értekezlet-összehívási kártyáján.

E-mailek automatikus olvasása a Narrátor használatával

Mostantól a Windows Narrátor képernyőolvasó eszközével automatikusan felolvastathatja az üzeneteket az e-mailek megnyitása után.

Ezt a funkciót a Ctrl+WindowsKey+Enter billentyűparanccsal engedélyezheti. Ezután az automatikusan olvasható Narrátor eszköz automatikusan alkalmazva lesz egy e-mail megnyitásakor.

Ez a funkció nem érhető el Webes Outlook.

Pöccintés az üzenetlistában

Az üzenetlista mostantól támogatja a Balra pöccintés és a Jobbra pöccintés műveleteket (érintőképernyős eszközök esetén). Ennek eredményeképpen kisebb szervezeti változások történtek a rámutatási műveletekben (a kurzorral).

A pöccintésműveleteket testre szabhatja a Beállítások ablak Posta > Műveletek testreszabása lapjának Pöccintés szakaszában. 

Befejezett/múltbeli események elrejtése a Mai nap panelen

A "Mai" események befejeződése után ezek el lesznek rejtve a Mai nap panel Napirend nézetében.
 

Az operációs rendszer időzónájának módosítása észlelhető

Az időzóna váltása után megjelenik egy üzenet, amely lehetővé teszi az Outlook újraindítását és az időzóna frissítését.

Új modern témák

Négy új, modern témát adtunk hozzá, amelyek személyesebbé és kifejezőbbé tették a beérkezett üzeneteket. A témák eléréséhez válassza a Beállítások   > Általános > Megjelenés > Modern témák lehetőséget.
​​​​​​​

Egyéni vagy az összes értesítés elvetése az Értesítések panelen

Egyetlen értesítés elvetéséhez mutasson rá, és válassza az Elvetés lehetőséget, vagy zárja be az összes értesítést a panelen az Összes bezárása lehetőség választásával.
 

Értesítések engedélyezése/letiltása adott fiókokhoz az eszközön

Mostantól megadhatja, hogy mely fiókok kapjanak értesítéseket és hangokat az eszközön, ha több fiók van beállítva. Az értesítési beállítások eléréséhez válassza a Beállítások > Az általános > értesítések lehetőséget. A további beállítások megtekintéséhez válassza a Kibontás lehetőséget.

Ez a funkció nem érhető el Webes Outlook.

​​​​​​​

Beszélgetések másolása offline állapotban

Az üzenetek másolása és a beszélgetés másolása mostantól elvégezhető, ha nem csatlakozik az internethez, és csatlakozik az itt ismertetett egyéb offline funkciókhoz: Offline munka az Outlookban.

Ez a funkció nem érhető el Webes Outlook.

Keresési javaslatok hatóköre adott entitásokra

Mostantól a keresési javaslatokat adott entitásokra, például Fájlokra, Kapcsolatok, Posta stb.-ra szűkítheti, hogy könnyebben rendezhesse a javaslatokat. A javaslatból közvetlenül a keresési eredmények entitás lapjára navigálhat.

Frissítések küldése csak a hozzáadott vagy eltávolított résztvevőknek

Az értekezlet résztvevőinek frissítésekor a szervezőknek meg kell adniuk a lehetőséget, hogy csak a hozzáadott vagy eltávolított résztvevőknek küldjenek frissítéseket, vagy küldjenek frissítéseket az összes résztvevőnek.

További információ: Értekezlet vagy esemény ütemezése az Outlookban.

Értekezlet-összefoglaló és értekezlet-összetevők

Röviddel az értekezlet befejezése után az értekezlet résztvevői automatikusan megkapják a naptárban lévő összes értekezlet-összetevő halmazát. Ezek közé tartoznak a következők:

• Belépési pont az értekezlet összefoglaló oldalára

• Átirat

• Rögzítés

• Minden megosztott fájl

Az intelligens értekezlet-összefoglalóhoz hozzáféréssel rendelkező felhasználók az alábbi kiemeléseket is láthatják közvetlenül az Outlookban:

• Előadók száma

• Név említések száma

• Javasolt tevékenységek

További információ: Értekezlet összefoglalója az Outlookkal.

Jobb olvashatóság és kombinált rendelkezésre állási nézet az Ütemezési segéd

Az ütemezési segéd nézet frissült, hogy jobb olvashatóságot biztosítson. Továbbfejlesztettük a rácsvonalakat, a rendelkezésre állási nézetet és még sok mást. Egy kombinált rendelkezésre állási sávot is hozzáadtunk.

Navigálás a Naptár rácsban a billentyűzet nyílbillentyűivel

Ha a naptárrácsra összpontosít, a nap, a hét és a munkahét nézetének bal/jobb/fel/le nyílbillentyűivel navigálhat a naptár idősávjában.

Új szabályzat annak biztosítására, hogy az elsődleges fiók megfeleljen a Windows bejelentkezési identitásának

Ezzel az új szabályzattal a Windows bejelentkezési identitása lesz az elsődleges fiók. Ez megkönnyíti az új felügyelt eszközök beállítási folyamatát, és garantálja, hogy a vállalati szabályzatok mindig tiszteletben lesznek tartva.

Ez a funkció nem érhető el Webes Outlook.

Helyi Word-, Excel- és PowerPoint-fájlok megosztása 

Ha a Microsoft Word, Excel vagy PowerPoint appban van, és helyileg mentett fájlt szeretne megosztani az eszközén (nem felhőbeli helyen), az új Windows Outlook megosztási célként jelenik meg, és könnyedén megoszthatja a fájlt e-mailben.

Ez a funkció nem érhető el Webes Outlook.

Mellékletek megnyitása asztali alkalmazásokban

Nyissa meg az összes típusú mellékletet a megfelelő asztali alkalmazásban, ha duplán kattint rájuk.

Ez a funkció nem érhető el Webes Outlook.

Rendezési és szűrési fejlesztések

A Rendezés és szűrés mostantól különálló gombokat tartalmaz az üzenetlistában. Ez megkönnyíti a Rendezés szempontja és az Értékek szerinti szűrés külön-külön történő módosítását.

A rendezésről további információt az E-mailek rendezése az Outlookban című témakörben talál.

Értekezlet részletei az olvasóablakban

Ha egy beszélgetés a Posta appban egy értekezlet része, az olvasóablakban egy új és továbbfejlesztett Értekezlet részletei kártya jelenik meg a hatékonyabb és modernebb rsVP-folyamat érdekében.

"Ugrás a mappára" parancsikon

Ha a mappaablakra összpontosít, a CTRL + Y billentyűkombinációt lenyomva gyorsan navigálhat egy mappához. Egyszerűen nyomja le a mappanév első betűjének lenyomásával a fókuszt közvetlenül az adott mappába.

További részletekért lásd: Az Outlook billentyűparancsai.

Az Alt billentyű használata a billentyűtippek megjelenítéséhez

Az Alt billentyűvel billentyűtippeket hozhat létre a billentyűzetnavigáció használatakor. Ez a viselkedés korábban Win + Alt volt.

Kapcsolat nélküli támogatás a levelezéshez, a naptárhoz és a beállításokhoz

Az új Windows Outlook első offline képességei már elérhetők, így még akkor is hatékonyan dolgozhat, ha nincs internetkapcsolata. A levelezés, a naptáresemények, a névjegyek és a beállítások az eszközön lesznek tárolva, így offline állapotban is megtekintheti őket. Emellett olyan fontos műveleteket is végrehajthat az e-maileken, mint az üzenetek megjelölése, áthelyezése, törlése és írása.

További információ: Offline munka az Outlookban.

Ez a funkció nem érhető el Webes Outlook.

E-mailek másolása (Ctrl+C) és beillesztése (Ctrl+V) mappák között billentyűparancsokkal

A Ctrl+C és a Ctrl+V billentyűparancsokkal gyorsan átviheti az e-maileket a kívánt mappába. Ez lehetővé teszi, hogy egyszerűsítse a munkafolyamatot, és növelje a hatékonyságot.

További részletekért lásd: Az Outlook billentyűparancsai.

Értekezletek követése

A Követés egy új értekezlet-válasz (RSVP) lehetőség, amely túlmutat a hagyományos Elfogadás, Feltételes és Elutasítás lehetőségen. A nagy értekezletterheléssel és ütköző értekezletekkel rendelkező személyek számára van irányítva minden nap. A követés az ideális válaszlehetőség olyan értekezletekhez, ahol nem tud részt venni, de továbbra is aktív szeretne maradni, és információt szeretne kapni róla. A többi résztvevő látni fogja, hogy követi-e az értekezletet.

További információ: Értekezlet követése az Outlookban.

Kapcsolatok és Kategóriák keresése mappákban

A keresési mappák olyan virtuális mappák, amelyek az adott keresési feltételeknek megfelelő összes e-mail-elemet megtekintik. Két új keresési mappát vezettünk be:

• A kategorizált e-mail-keresési mappákkal egyszerűen szűrheti az e-maileket a hozzárendelt kategóriák szerint, ezzel javítva a beérkezett üzenetek rendszerezését.

• Az adott személyektől érkező levelek keresési mappái lehetővé teszik, hogy automatikusan összegyűjtse és rendszerezze a kijelölt feladóktól vagy névjegyektől érkező e-maileket.

További információ a keresésről a Keresési mappák használata üzenetek vagy más Outlook-elemek kereséséhez című témakörben.