Találkozó, értekezlet vagy esemény módosítása az Outlookban

Az új Outlookban létrehozott egyetlen esemény módosítása

1. A naptárrácson kattintson duplán egy Ön által létrehozott értekezletre a megnyitásához.
2. Az értekezlet párbeszédpanelén végezze el a kívánt módosításokat.
3. Válassza a Mentés vagy a Küldés lehetőséget a módosítások mentéséhez és a frissített adatok elküldéséhez az értekezlet meghívottjainak.

Az új Outlookban létrehozott ismétlődő esemény módosítása

1. A naptárrácson kattintson duplán egy Ön által létrehozott értekezletre a megnyitásához.

2. A következő lehetőségek közül választhat:

   • A sorozat egyetlen eseményének szerkesztése – módosítsa ezt az egy előfordulást.
   • Sorozat szerkesztése – a teljes adatsor módosítása.
   • Szerkessze ezt és az összes következő eseményt . Módosítsa ezt és az esemény összes következő példányát.

3. Ha végzett, válassza a Mentés vagy a Küldés lehetőséget.

Arra is lehetősége van, hogy lenyomva tartja az eseményt (vagy rákattint a jobb gombbal), és a helyi menüből válassza a Szerkesztés vagy a Mégse lehetőséget.

Frissítések küldése csak a felvett vagy eltávolított résztvevőknek az új Outlookban

Ha egy eseményt csak a résztvevőlista felvétele vagy módosítása céljából frissít, a Küldés gomb választása után lehetősége lesz arra, hogy ezeket a módosításokat csak a hozzáadott vagy eltávolított résztvevőknek küldje el. Az összes többi résztvevő nem fog frissítő e-mailt kapni, de az esemény megmarad a naptárában.

A klasszikus Outlookban az alábbi lehetőségeket választhatja:

Egyetlen esemény  |   módosításaIsmétlődő esemény  |   módosításaOlyan esemény módosítása, amelyre meghívták  |  Eseménytípus  |   módosításaÁllapot módosítása esemény közben

A klasszikus Outlookban létrehozott egyetlen találkozó, értekezlet vagy esemény módosítása

1. Nyissa meg a találkozót, eseményt vagy értekezletet a naptárból.
2. Szerkessze az elem részleteit a Találkozó vagy Értekezlet lapon. Ha elkészült, válassza a Mentés & Bezárás lehetőséget találkozó vagy esemény esetén, illetve a Frissítés küldése lehetőséget egy létrehozott értekezlet esetén.

Egy Ön által létrehozott értekezlet módosításakor el kell küldenie egy frissítést a módosítások mentéséhez. Ha további résztvevőket ad hozzá az értekezlethez, de nem végez további módosításokat, eldöntheti, hogy az összes résztvevőnek vagy csak a hozzáadott résztvevőknek szeretné-e elküldeni a frissítést.

A klasszikus Outlookban létrehozott ismétlődő találkozó, értekezlet vagy esemény módosítása

Amikor ismétlődő találkozót, értekezletet vagy eseményt nyit meg, a klasszikus Outlook megkérdezi, hogy csak ezt az egy eseményt vagy a teljes eseménysorozatot szeretné-e megnyitni.

Ha egy ismétlődő elem egyetlen példányát szeretné szerkeszteni, válassza a Csak ezt az egy előfordulást lehetőséget. Ellenkező esetben válassza A teljes sorozat lehetőséget. Módosíthatja a találkozók, események és értekezletek részleteit, az ismétlődési mintákat és a résztvevőket. Ha elkészült, válassza a Mentés & Bezárás találkozók és események esetén, illetve a Frissítés küldése értekezletekhez lehetőséget.

Ismétlődő elem egy példányának szerkesztésekor vannak bizonyos korlátozások:

• Nem módosíthatja egy ismétlődő elem dátumát és időpontját, ha ezzel átugorja az elem korábbi vagy későbbi előfordulását.
• Ha egy ismétlődő értekezlet egyik eseményéből eltávolít egy résztvevőt, az adott résztvevő továbbra is meghívást kap az ismétlődő értekezlet többi eseményére.

Értekezlet módosítása, amelyre mások meghívták a klasszikus Outlookban

Nem módosíthatja azoknak az értekezleteknek a részleteit, amelyekre mások meghívták. Ha megkísérli áthelyezni az értekezletet a naptárából, az Outlook figyelmeztetést küld arról, hogy a szervező nem kap értesítést a változásról, és az értekezlet nem megfelelő időben lesz a naptárban.

Esemény módosítása találkozóra vagy értekezletre a klasszikus Outlookban

Az események olyan egész napos elemek, amelyek alapértelmezés szerint szabad időként jelennek meg a naptárban. Esemény lehet például egy konferencia vagy a szabadság.

1. Dupla kattintással nyissa meg az eseményt.

2. Törölje a jelölést a kezdés időpontja melletti Egész napos esemény jelölőnégyzetből.

   

3. Most, hogy az esemény egy találkozó, a Megjelenítés mint beállítás Foglalt lesz.

4. Ha résztvevőket is felvesz, a találkozó értekezletté alakul.

5. Ha végzett a módosításokkal, válassza a Mentés & Bezárás lehetőséget találkozó esetén, vagy a Frissítés küldése lehetőséget értekezlethez.

Találkozók, értekezletek és események naptárbeli megjelenítésének módosítása a klasszikus Outlookban

Az új egész napos események automatikusan ingyenesként jelennek meg a naptárban. Az értekezletek és találkozók automatikusan elfoglaltként jelennek meg a naptárban. A Megjelenítési mód mező frissítésével módosíthatja, hogy ezek az elemek hogyan jelenjenek meg a naptárban.

1. Nyissa meg a találkozót, értekezletet vagy eseményt.
2. A menüszalagon a Megjelenítési mód legördülő listában válassza a Szabad,Máshol dolgozom, Feltételes,Foglalt vagy Házon kívül lehetőséget.
3. Válassza a Mentés & Bezárás lehetőséget esemény esetén, vagy a Frissítés küldése lehetőséget értekezlethez.