Értekezlet vagy esemény ütemezése az Outlookban

Értekezlet-összehívást küldhet egy vagy több személynek. Az Outlook a naptárban lefoglalja az értekezlet időpontját, és nyomon követi, hogy ki fogadja el a meghívást.

Értekezlet-összehívás létrehozásakor lehetősége van mellékleteket csatolni, megadni a helyszínt, személyes részvételt vagy az ismétlődést, és az Ütemezési segéd használatával kiválasztani az ideális időpontot az értekezlethez.

Válassza ki alább az Ön által használt Outlook-verzióhoz tartozó lapot. Az Outlook melyik verziójával rendelkezem?

Megjegyzés

Ha az új Outlook lapon található lépések nem felelnek meg a képernyőjének, előfordulhat, hogy még nem az új Windows Outlookot használja. Válassza a Klasszikus Outlook lehetőséget , és kövesse inkább az adott lépéseket.

Értekezlet ütemezése és résztvevők felvétele az új Windows Outlookban

  1. A Calendar naptárban válassza az Új esemény lehetőséget.

  2. Adjon címet az értekezletnek vagy eseménynek.

  3. Válassza a Résztvevők meghívása ikont.Hívja meg a résztvevőket, majd írja be azoknak a nevét, akiket meg szeretne hívni az értekezletre vagy eseményre.
    Ha munkahelyi vagy iskolai fiókot használ az Outlookban a Microsoft 365-tel vagy az Exchange-dzsel, az Ütemezési segéd lapon megtekintheti a résztvevők ütemezését. 

  4. Az Ütemezési segédben válassza a Kötelező résztvevő hozzáadása vagy a Nem kötelező résztvevő hozzáadása lehetőséget, és kezdje el beírni a résztvevő nevét vagy e-mail-címét. Amikor elkezdi beírni egy résztvevő nevét, az Outlook javaslatokat jelenít meg annak alapján, hogy Ön kivel találkozott vagy váltott e-mailt a közelmúltban. Válasszon egy nevet a listáról, amelyet fel szeretne venni résztvevőként.
    Az Ütemezési segéd megjeleníti az egyes felhasználók elfoglaltsági adatait. A kiválasztott időt jelző vízszintes sáv kék színű lesz, és a résztvevők elérhetősége az egyes résztvevők neve alatt megjelenik a kiválasztott időpontokhoz. Ez különösen hasznos lehet, ha a résztvevők különböző időzónákban tartózkodnak.
    Az eseményt elküldheti az Ütemezési segéd nézetből, vagy visszatérhet az eseménybe további értekezletadatok szerkesztéséhez.

  5. Válasszon ki egy javasolt időszeletet, vagy írjon be kézzel egy dátumot, valamint a kezdési és befejezési időpontot az Esemény lapon.

  6. Adja meg az értekezlet helyét, és szükség szerint csúsztassa a Teams-értekezlet váltógombját balra vagy jobbra.

    Tipp:

    A fióktól függően lehetősége lehet a Helyiség hozzáadása vagy a Helyiség vagy helyszín keresése lehetőséget az értekezlethez.

  7. Ha nem szeretné ismétlődővé tenni az értekezletet, a Küldés gombra kattintva kézbesítheti a meghívást. Ellenkező esetben olvassa el a következő, Ismétlődő értekezlet ütemezése című szakaszt.

Ismétlődő értekezlet ütemezése az új Outlookban

  1. Kövesse az előző, Értekezlet ütemezése és résztvevők hozzáadása című szakasz 1–6. lépését.
  2. Válassza az Ismétlődés ikont.ismétlődő, és az Ismétlődés ablakban válassza ki az eseményhez kívánt ismétlődési időközt. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.
  3. A meghívás kézbesítéséhez válassza a Küldés lehetőséget.

Személy felvétele meglévő értekezletbe az új Outlookban

Felvehet további résztvevőt egy meglévő értekezletbe.

Ha Ön az értekezlet tulajdonosa:

  1. Dupla kattintással nyissa meg az értekezletet, majd adjon hozzá további Kötelező vagy Nem kötelező személyeket, vagy az Ütemezési segéd használatával vegyen fel egy vagy több személyt az értekezletbe.

  2. Válassza a Frissítés küldése lehetőséget, és válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • Csak résztvevők felvétele és eltávolítása.
    • Az összes résztvevő.

Ha nem Ön az értekezlet tulajdonosa:

  1. Nyissa meg az értekezlet-összehívást. Válassza a menüszalag Válasz csoportjában levő Válasz elemet, majd a Továbbítás lehetőséget. Vegyen fel egy vagy több címzettet az értekezlet-összehívásba.
  2. Válassza a Küldés gombot. Az értekezlet tulajdonosa értesítést kap majd arról, hogy Ön továbbította az értekezlet-összehívást egy másik személynek. További információ az Értekezlet továbbítása című témakörben olvasható.

Értekezlet vagy találkozó létrehozása a Mac Outlook appban