A SharePoint Brand Central sablon használata

A Brand Central webhelysablon egy kommunikációs webhely, amely úgy lett kialakítva, hogy egy központi központ legyen, ahol az alkalmazottak hozzáférhetnek a legújabb márkaeszközökhöz és a szervezet irányelveihez, megérthetik a márka alapelveit és értékeit, példákat láthatnak a márkakifejezésre a gyakorlat során, és választ kaphatnak a gyakori kérdésekre. 

Ez a cikk áttekintést nyújt arról, hogy miként használhatja a SharePoint Brand Central kommunikációs webhelysablon elemeit, és hogyan szabhatja testre a webhelyet a szervezet igényeinek megfelelően. 

Webhelyszolgáltatások

• Testre szabható webhely, amely előre kitöltött képekkel, kijelzőkkel és tartalommal ihletet nyújt a webhelyszerkesztőknek, amikor testreszabásokat végeznek a szervezet igényeinek megfelelően.
• Előre kitöltött oldalak, amelyek megkönnyítik az alkalmazottak számára, hogy megkapják a bevonáshoz szükséges információkat, és megismerjék a szervezet márkaelemeit és irányelveit, áttekintsék a márkakifejezés példáit működés közben, valamint egy súgóközpont, amely választ ad a gyakori kérdésekre.

1. lépés: A Brand Central webhelysablon hozzáadása

Első lépésként vegye fel a sablont egy új vagy meglévő webhelyre. 

2. lépés: A webhely előre kitöltött tartalmának áttekintése

Felfedezheti az előre kitöltött webhelytartalmat, kijelzőket és lapokat. Döntse el, milyen testreszabásokkal kell a szervezet márkájához, hangjához és küldetéséhez igazítania.

• Előre kitöltött lapok:

  • Kezdőlap: Az alkalmazottak számára egy kitöltőhelyet biztosít a képek, útmutatók, sablonok és bemutatóeszközök eléréséhez.
  • Márkastratégia: Biztosítsa az alkalmazottaknak a márka alapelveiről, példáiról, bevált gyakorlatairól és céljairól.
  • Marketingkifejezés: Ismerkedjen meg jobban a szervezet márkájával a hirdetéssel és a társmárkákkal kapcsolatos információkkal, és biztosítson hozzáférést a védjegyzési fájlokhoz, a közelgő marketingeseményekhez és a védjegyzést támogató kapcsolattartók listájához.
  • Súgóközpont: Választ adhat az alkalmazottaknak a gyakori kérdésekre, a védjegyzést támogató kapcsolattartókkal, vagy felkérheti az alkalmazottakat, hogy küldjék be arculati követelményeiket véleményezésre.

3. lépés: A webhely testreszabása

Miután hozzáadta az Emberi erőforrások kommunikációs webhelysablonját, ideje testre szabni és egyénivé tenni. A webhely megjelenését, navigációját, kijelzőit és tartalmát a szervezet és az alkalmazottak igényeinek megfelelően testre szabhatja.

Az alábbiakban áttekintheti, hogy milyen módokon szabhatja testre a kezdőlapot.

Az alkalmazottak tájékoztatása és bevonása: A Szöveg és a Kép kijelzővel információkat nyújthat a juttatásokról, a szervezeti irányelvekről és más hasznos információkról. Hivatkozások megadása gombként: A Gomb kijelzővel kiemelheti a fontos hivatkozásokat a webhelyén, és illeszkedhet a lap megjelenésébe. Erőforrások gyors elérésének biztosítása: A Gyorshivatkozások kijelzővel megkönnyítheti az alkalmazottak számára a szükséges erőforrások elérését. Fontos információk bemutatása: A Fő kép kijelzővel kiemelheti az alkalmazottai számára fontos információkat.

Első lépésként válassza a lap jobb felső sarkában lévő Szerkesztés elemet a szerkesztési mód engedélyezéséhez. Munka közben válassza a Mentés piszkozatként lehetőséget, vagy válassza az Ismételt közzététel lehetőséget, hogy a módosítások láthatók legyenek a nézők számára.

1. A Szöveg és a Kép kijelzővel vonzó tartalmat biztosíthat.

• Kezdje a Szöveg kijelző kijelölésével, majd válassza a Kijelző szerkesztése .
• A szöveget közvetlenül a kijelzőben szerkesztheti.
• Válassza a Kép kijelzőt, majd válassza a Kijelző szerkesztése elemet .
• Válassza a Módosítás lehetőséget, és válasszon egy képforrást.
• Miután kiválasztotta a képet, válassza a Beszúrás gombot.

További információ a Szöveg és a Kép kijelző szerkesztéséről.

2. A Gomb kijelző használatával kiemelheti a webhely fontos hivatkozásait

1. Válassza a Gomb kijelzőt, majd válassza a Kijelző szerkesztése parancsot .
2. Módosítsa a gomb címkéjét, hivatkozását és igazítását.

További információ a Gomb kijelző használatáról.

3. A Gyorshivatkozások kijelzővel egyszerűen elérheti az erőforrásokat.

1. Lépjen a Gyorshivatkozások kijelzőre, jelölje ki a hivatkozást, majd válassza a Kijelző szerkesztése .
2. Szükség esetén szerkessze a hivatkozást, a címet, az ikont és a leírást.
3. Hivatkozás hozzáadásához válassza a + Hivatkozások hozzáadása lehetőséget.

Megtekintheti a különböző elrendezéseket, és többet is megtudhat a Gyorshivatkozások kijelző szerkesztéséről.

4. A Fő kép kijelzővel kiemelheti a fontos házirendeket, frissítéseket és más hasznos forrásokat.

1. Először válassza ki a Fő kép kijelzőt, majd válassza a Kijelző szerkesztése .
2. Ezután válassza ki a szervezet igényeinek leginkább megfelelő réteg- és mozaikbeállításokat .

Megtekintheti a különböző elrendezéseket, és többet is megtudhat a Fő kép kijelző szerkesztéséről.

A webhely többi lapjának testreszabása

• Otthon: Hozzon létre egy robusztus kezdőlapot a látogatók számára. Testre szabhatja ezt a lapot a Szöveg, a Kép,a Gyorshivatkozások és a Fő kép kijelző szerkesztésével.  Hírek és Twitter kijelzők Cselekvésre való felhívás, .
• Márkastratégia: Adjon tájékoztatást a márka alapelveiről, példákról, ajánlott eljárásokról és célokról. Testre szabhatja ezt a lapot a Szöveg, a Gyorshivatkozások, a Fő kép és a Cselekvésre felhívás kijelző szerkesztésével.
• Marketingkifejezés: Hozzáférést biztosít a márkainformációkhoz, a fájlokhoz, a közelgő marketingeseményekhez és a névjegyekhez. A lapot testreszabhatja a Szöveg, a Gyorshivatkozások, a Fő kép, az Események, a Dokumentumtár és a People kijelző szerkesztésével.
• Súgóközpont: Tájékoztassa az alkalmazottakat a márkával kapcsolatos kérdésekről hasznos hivatkozások, a gyakori kérdésekre adott válaszok és a márkavéleményre vonatkozó kérés formájában. Testre szabhatja ezt a lapot a Kép, a Szöveg, a Cselekvésre ösztönzés ésa Gyorshivatkozások kijelző szerkesztésével.

A megjelenés és a webhely-navigáció testreszabása

Mielőtt megosztaná a webhelyet másokkal, végezze el az utolsó simításokat a webhelyen úgy, hogy a felhasználók megtalálják a webhelyet, egyszerűen navigálni tudnak a hivatkozások és a lapok között, és gyorsan hozzáférnek a rajta lévő tartalomhoz.

• Szerkesztheti a dokumentumtárakat a mappanevek frissítésével és az erőforrások feltöltésével.
• Webhelynavigáció szerkesztése és testreszabása
• Megváltoztathatja a webhely megjelenését a téma, az embléma, a fejlécelrendezések és a webhely megjelenésének testreszabásával.
• Lapok hozzáadása vagy eltávolítása a webhelyen, illetve a SharePoint-webhely navigációs elemeinek testreszabása a meglévő tartalom elhelyezése érdekében.
• Válassza ezt a lehetőséget, ha a webhelyet a szervezeten belüli egyik központi webhelyhez kívánja társítani , vagy szükség esetén hozzáadhatja a webhelyet egy meglévő központi webhely navigációs sávjához .

4. lépés: A webhely megosztása másokkal

A webhely testreszabása, áttekintése és a végleges piszkozat közzététele után megoszthatja webhelyét másokkal. 

1. Válassza a Beállítások , majd a Webhely engedélyei lehetőséget.
   
2. Válassza a Webhely megosztása lehetőséget.
   
3. Adja meg az összes felhasználó, Microsoft 365-csoport vagy biztonsági csoport nevét, hogy hozzáférést biztosítson nekik a webhely tartalmához, és válassza ki a vezérlési szintet (Olvasás, Szerkesztés, Teljes hozzáférés).
4. A webhely megosztásakor adjon hozzá egy üzenetet az e-mail-értesítéshez, vagy törölje az E-mail küldése jelölőnégyzet jelölését az e-mail kihagyásához.
5. Válassza a Hozzáadás lehetőséget, ha befejezte a tagok hozzáadását és az engedélyek beállítását.
   

További információ a csoportwebhely beállításainak, a webhelyadatoknak és az engedélyeknek a kezeléséről.

5. lépés: A webhely karbantartása

A webhely létrehozása és elindítása után a következő fontos fázis a webhelytartalom karbantartása. Gondoskodjon arról, hogy terve legyen a tartalom és a kijelzők naprakészen tartására. 

Íme a webhelykarbantartással kapcsolatos gyakorlati tanácsok.

• A webhely karbantartásának megtervezése – Állítson be ütemtervet a webhely tartalmának szükséges gyakoriságú áttekintésére, hogy a tartalom továbbra is pontos és releváns legyen.
• Rendszeresen tegyen közzé híreket – Ossza meg a legfrissebb bejelentéseket és információkat, hogy az alkalmazottak naprakészek legyenek. Felvehet vagy eltávolíthat hírbejegyzéseket , és megmutathatja másoknak, akik hirdetményt fognak közzétenni, hogy hogyan használhatják a SharePoint-híreket.
• Hivatkozások és kijelzők ellenőrzése – Folyamatosan frissítse a hivatkozásokat és kijelzőket, így biztosíthatja, hogy webhelye teljes értékét kihasználhassa.
• Elemzés használata az aktivitás javításához – A beépített használati adatokról szóló jelentés használatával megtekintheti a webhelyhasználatot, hogy információkat kapjon a népszerű tartalmakról, a webhelylátogatásokról és egyebekről.
• Rendszeres időközönként ellenőrizze a webhely beállításait – szükség esetén ellenőrizze és frissítse a beállításokat, a webhelyadatokat és az engedélyeket.

További testreszabási források

További információ a SharePoint-webhelyek tervezéséről, felépítéséről és karbantartásáról .

További SharePoint-webhelysablonok megtekintése.