Fájlok rendszerezése egy tárban a Tudásügynökkel

Rendeltetés

A Knowledge Agent segítségével a fájlok tartalma alapján hozhat létre oszlopokat egy SharePoint-dokumentumtárban.

Ezek az oszlopok a tárban lévő fájlok szűrésére, csoportosítására és kezelésére használhatók.

Használat módja

1. Nyissa meg a rendezni kívánt SharePoint-dokumentumtárat.

2. Nyissa meg a Tudásügynököt a lebegő gombbal.

3. Válassza a Tár rendszerezése lehetőséget.

4. Tekintse át a javasolt oszlopokat, vagy kérjen egy oszlopot.

5. Alkalmazza a módosításokat a kódtárra.

Mire számítsunk?

• Az oszlopjavaslatok a Knowledge Agent által elemzett tartalomon alapulnak.

• A fájlok nem lesznek áthelyezve, átnevezve vagy törölve.

• A meglévő engedélyek és hozzáférés-vezérlők továbbra is érvényesek.

Feldolgozási állapot ellenőrzése

A módosítások alkalmazása után a tudásügynöknek időre lehet szüksége a tárban lévő fájlok feldolgozásához.

A feldolgozási állapot ellenőrzésével ellenőrizheti, hogy a fájlok feldolgozása még folyamatban van-e, vagy a feldolgozás befejeződött.

További információ: A Tudásügynök fájlfeldolgozási állapota (Microsoft Learn)

További információ

Részletes útmutatásért és példákért lásd: Fájlok rendszerezése egy tárban (Microsoft Learn)