Penyimpanan file untuk bisnis Anda

Saat Anda terus menyiapkan bisnis Anda di Microsoft 365, sangatlah penting untuk memahami opsi yang Anda miliki untuk menyimpan file Anda.

Salah satu cara terbaik untuk menyiapkan penyimpanan dan berbagi file untuk bisnis Anda adalah menggunakan OneDrive untuk file pribadi yang ingin Anda kontrol berbaginya, serta SharePoint dan Teams untuk file yang dapat diakses oleh semua orang atau sebagian besar.

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

OneDrive adalah platform penyimpanan awan tempat Anda dapat menyimpan file individual atau pribadi. OneDrive terintegrasi erat dengan aplikasi seperti Word, Excel, dan PowerPoint yang menjadikannya tempat yang nyaman untuk menyimpan dan mengakses dokumen sensitif Anda dengan aman.

Gunakan OneDrive saat Anda ingin membuat dokumen yang hanya milik Anda, misalnya, saat mengerjakan informasi yang sangat sensitif atau pribadi.

Untuk mulai menggunakan OneDrive, masuk untuk mengunduh dan menginstal aplikasi desktop OneDrive, lalu ikuti perintah untuk masuk dan pilih folder yang ingin Disinkronkan ke awan.

Untuk membuat file baru di OneDrive, cukup klik tombol Baru dan pilih tipe file yang ingin Anda buat, seperti dokumen Word atau lembar bentang Excel.
Untuk mengelola file di OneDrive, klik kanan file dan pilih Ganti Nama untuk memberinya nama yang lebih deskriptif atau seret dan letakkan file ke folder lain untuk organisasi yang lebih baik.
Untuk berbagi file dengan OneDrive - klik tombol Bagikan dan masukkan alamat email orang-orang yang anda inginkan untuk berbagi file dengan Anda. Pelajari selengkapnya tentang cara mengelola file di OneDrive.

SharePoint adalah alat kolaborasi yang digunakan untuk mengelola dan berbagi file serta informasi di seluruh organisasi. SharePoint memungkinkan beberapa pengguna untuk berkolaborasi di satu lokasi terpusat.

Gunakan SharePoint saat Anda perlu membuat dokumen yang akan ditulis dan dikelola oleh tim orang atau saat perlu dibagikan secara luas. Misalnya, gunakan sebagai lokasi terpusat bagi anggota tim untuk menampilkan garis waktu, tugas, dan tonggak pencapaian proyek. Ini memungkinkan tim untuk melacak kemajuan, tetap sesuai jadwal, dan berkolaborasi dengan lebih efisien.

Untuk membuat file baru di SharePoint, navigasikan ke pustaka dokumen tempat Anda ingin membuat file dan klik tombol Baru .
Untuk mengelola file, lihat file untuk membuat perubahan, lalu periksa kembali file saat Anda selesai.
Untuk berbagi file, klik file dan pilih Bagikan. Anda juga bisa berkolaborasi secara real-time dengan membuka file dalam aplikasi yang sesuai, seperti Word atau Excel, dan mengaktifkan penulisan bersama. Untuk menampilkan versi file sebelumnya, klik file dan pilih Riwayat Versi. Pelajari selengkapnya tentang cara mengelola file di SharePoint.

Teams dan SharePoint

Saat Anda membuat Tim baru, secara otomatis membuat situs SharePoint terkait yang ditautkan ke Tim.

Anda bisa menggunakan SharePoint untuk menyimpan dan mengelola file yang terkait dengan pekerjaan Tim Anda, dan Anda bisa berbagi file tersebut secara langsung di Teams. Anda juga bisa menggunakan izin SharePoint untuk mengontrol siapa yang bisa menampilkan, mengedit, dan menghapus file, dan Anda bisa menggunakan kontrol versi untuk melacak perubahan pada file seiring waktu.

Saat Anda membuat Saluran baru di Teams, saluran akan membuat folder baru di situs SharePoint terkait. Ini berarti bahwa semua file dan percakapan yang terkait dengan Saluran tersebut akan disimpan dalam folder tersebut, memudahkan anda untuk menata dan mengelola pekerjaan Anda.