Nella versione classica di Outlook è possibile:
Archivio elementi | Archivio elementi con la tastiera | Disabilita l'archiviazione con il tasto | BACKSPACETrova Archivio cartella | Online Archivio | Archivio e Online Archivio | FAQ
Archivio elementi nella versione classica di Outlook
Selezionare uno o più messaggi da archiviare nella cartella Posta in arrivo o in un'altra cartella.
Scegliere Archivia nel gruppo Elimina. Si può anche premere BACKSPACE per archiviare immediatamente uno o più messaggi selezionati.
Suggerimento
Per gli account Microsoft 365, Exchange, Exchange Online e Outlook.com, la cartella Archivio esiste già, anche se non è mai stata usata prima. È disponibile nell'elenco cartelle di Outlook. Se la cartella non è visualizzata e si usa Outlook 2016 o Outlook per Microsoft 365, passare aAggiorna>ora opzioni di aggiornamentodell'account di>Office>.
I messaggi verranno spostati nella cartella Archivio. Se si archivia un messaggio per errore, passare alla cartella Archivio e spostarlo di nuovo nella Posta in arrivo.
Nota
Il pulsante Archivio è visibile solo in Outlook 2016, Outlook 2019 e Outlook per Microsoft 365. Nelle versioni precedenti di Outlook non è presente il pulsante Archivio sulla barra multifunzione.
Archivio messaggi usando la tastiera nella versione classica di Outlook
È possibile archiviare uno o più messaggi selezionati premendo BACKSPACE. Se si preme CANC, i messaggi vengono spostati nella cartella Posta eliminata. Non è possibile modificare il comportamento del tasto BACKSPACE.
Nota
Se è aperto un messaggio in una finestra separata e non nel riquadro di lettura, il tasto Backspace non archivierà i messaggi. È necessario chiudere il messaggio e visualizzarlo nel riquadro di lettura affinché il tasto Backspace archivi il messaggio. Quando il messaggio è aperto in una nuova finestra, l'unico modo per archiviare il messaggio consiste nell'usare il pulsante Archivio sulla barra multifunzione.
Come si disabilita l'archiviazione tramite il tasto Backspace di Outlook per Microsoft 365?
Per evitare che il tasto BACKSPACE sposti gli elementi nella cartella Archivio, è possibile aggiungere le voci del registro di sistema seguenti per disabilitare questa funzionalità.
Importante
Seguire attentamente i passaggi descritti in questa sezione. La modifica non corretta del Registro di sistema potrebbe comportare problemi gravi. Prima di iniziare, eseguire il backup del Registro di sistema in modo che sia possibile ripristinarlo in caso di problemi.
Percorso del Registro di sistema di Criteri di gruppo:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options
Nome: DisableOneClickArchive
Tipo: DWORD
Valore: 1
Percorso del Registro di sistema dello Strumento di personalizzazione di Office: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\microsoft\office\16.0\outlook\options
Nome: DisableOneClickArchive
Tipo: DWORD
Valore: 1
Nota
Questa correzione non si applica alle versioni perpetue di Outlook.
Come si trova la cartella Archivio?
La cartella Archivio si trova nell'elenco delle cartelle. Per visualizzare l'elenco delle cartelle, selezionare Visualizza>riquadro > delle cartelle Normale.
Come si eseguono ricerche nella cartella Archivio?
Per impostazione predefinita, quando si cercano elementi di Outlook usando la caratteristica Cerca nella parte superiore dell'elenco delle cartelle, Outlook classico esegue la ricerca nell'intera cassetta postale.
Se si vuole limitare la ricerca alla sola cartella Archivio, selezionare prima di tutto questa cartella nell'elenco delle cartelle. L'ambito della casella di ricerca è ora esclusivamente la cartella Archivio.
Qual è la differenza con l'archivio online?
L'Archivio online è una funzionalità per i clienti aziendali di Microsoft 365 che hanno cassette postali di grandi dimensioni. Questi utenti possono usare un archivio online per evitare di eliminare i vecchi messaggi. L'Archivio online di un utente ha un aspetto simile a un secondo account in Outlook con una struttura di cartelle specifica. Di conseguenza, non è incluso nelle ricerche eseguite dalla Posta in arrivo.
Quando è abilitato un archivio online, gli amministratori e gli utenti possono configurare la propria cassetta postale in modo da spostare automaticamente i vecchi messaggi nell'archivio online usando i criteri di archiviazione.
Quando è preferibile usare la cartella Archivio e quando l'archivio online?
È consigliabile usare la funzionalità Archivio per tenere la Posta in arrivo libera dai messaggi a cui si è già risposto o su cui si è già eseguita una risposta. La cartella Archivio è analoga a una cartella di file. È possibile archiviare elementi in questa cartella e continuare ad accedervi facilmente. È anche possibile eliminare i messaggi o spostarli in cartelle specifiche, se si preferisce.
Per gli utenti che hanno cassette postali di grandi dimensioni in un'organizzazione Office 365 Enterprise, è consigliabile che gli amministratori impostino un criterio di Archivio che sposti gli elementi in un Archivio online dopo un anno o meno se gli utenti raggiungono la quota della cassetta postale più velocemente. In questo modo gli utenti non dovranno eliminare i vecchi messaggi per fare spazio ai nuovi messaggi. I messaggi precedenti alla data specificata possono essere spostati sia dalla cartella Posta in arrivo che dalla cartella Archivio locale.
Domande frequenti sull'archiviazione
È possibile cambiare la posizione in cui vengono archiviati gli elementi?
Se si usa un account di Microsoft 365, Exchange, Exchange Online o Outlook.com, non è possibile cambiare la posizione in cui vengono spostati gli elementi archiviati. La cartella Archivio è una delle cartelle di sistema predefinite di Outlook classiche e non può essere rinominata, spostata o eliminata. Se si usa un account POP o IMAP, ad esempio Gmail, Yahoo o iCloud, è possibile modificare il percorso della cartella Archivio selezionandoStrumenti> diimpostazione> cassetta postale file>- Imposta Archivio cartella.
Perché la nuova caratteristica Archivio e l'archivio online hanno nomi tanto simili?
Archivio è una funzionalità nota che è già disponibile in Outlook Mobile, Outlook Web App e Outlook.com e anche in altri provider di posta elettronica come Gmail. Essendo Archivio un nome consolidato, e poiché Archivio online è una caratteristica esistente, abbiamo deciso di mantenere lo stesso nome per entrambe.
Cos'è l'archiviazione automatica?
Archiviazione automatica è una funzionalità di Outlook meno recente che consente lo spostamento automatico dei vecchi messaggi in un file PST. Questo significa che i messaggi vengono rimossi dal server, quindi diventano più difficili da trovare con una ricerca. Inoltre, se l'unità disco rigido che contiene il file AutoArchive.pst diventa inutilizzabile, questi messaggi vanno persi. L'archivio online sostituisce l'archiviazione automatica in ambito aziendale.
L'archiviazione automatica può comunque essere usata se non si ha un Archivio online e se il reparto IT non disabilita la funzionalità. Per altre informazioni sull'archiviazione automatica in Outlook 2016, vedere Archivio manualmente gli elementi meno recenti in Outlook per Windows classico.
Sono un amministratore Office 365 Enterprise. possono disabilitare la caratteristica Archivio mediante i Criteri di gruppo?
Archivio è ampiamente disponibile in Outlook per Windows, Outlook Mobile, Outlook sul web e Outlook.com. La funzionalità Archivio non può essere disabilitata usando Criteri di gruppo.
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