Quando si inizia a digitare nei campi A, Cc e Ccn in Outlook, vengono visualizzati suggerimenti in base a ciò che è stato immesso.
Seleziona un'opzione della scheda di seguito per la versione di Outlook in uso. Qual è la versione di Outlook in uso?
Nota
Se i passaggi descritti in questa scheda Nuovo Outlook non funzionano, è possibile che non si stia ancora usando il nuovo Outlook per Windows. Selezionare Outlook classico e seguire invece questa procedura.
A seconda dell'account in uso, i suggerimenti di contatto usano i contatti personali, i contatti dell'organizzazione , ad esempio i contatti di un elenco indirizzi globale, e i nomi e gli indirizzi salvati usati in precedenza per l'invio di messaggi.
Usare l'elenco dei suggerimenti per i contatti e i suggerimenti di People recenti per il nuovo Outlook
Quando si inizia a digitare un nome in una casella A, Cc o Ccn , l'elenco Suggerimenti contatto mostra fino a cinque nomi o indirizzi corrispondenti.
Se si digita una "b" in uno dei campi del destinatario, ad esempio, l'elenco presenta le corrispondenze suggerite. L'elenco Suggerimenti contatto viene cercato per nome, cognome, indirizzo di posta elettronica e altre informazioni di contatto, ad esempio un numero di telefono, se disponibile. L'elenco viene perfezionato con ogni carattere digitato. Quindi, se si termina digitando "Bo", l'elenco di completamento automatico viene ulteriormente perfezionato in modo da mostrare solo Davide Kelly.
Con ogni nuova persona inviata tramite posta elettronica, all'elenco di completamento automatico vengono aggiunti altri destinatari del messaggio.
Suggerimento
Per informazioni sulla reimpostazione della ricerca, vedere Disattivare o reimpostare i contatti suggeriti.
Non sei sicuro di un nome?
Se non si è certi di un nome e non viene visualizzato nell'elenco di suggerimenti, è anche possibile selezionare il pulsante Rubrica sulla barra multifunzione oppure selezionare il pulsante A, Cc o Ccn nell'area dell'indirizzo del messaggio per aprire la finestra Aggiungi destinatari .
In Aggiungi destinatari selezionare l'elenco di contatti da cui eseguire la ricerca. Potrebbe trattarsi dell'elenco contatti personale o dell'elenco indirizzi globale dell'organizzazione.
In Cerca in questo elenco di contatti scorri l'elenco dei nomi o inizia a digitare il nome del contatto che stai cercando.
Nota
Se l'elenco di ricerca è vuoto, è probabile che si stia aggiungendo un nome dall'elenco indirizzi globale (GAL) dell'organizzazione che contiene più di 500 contatti. Per iniziare la ricerca, è necessario iniziare a digitare i caratteri per il nome, il cognome o l'indirizzo di posta elettronica.
Selezionare il destinatario. Il destinatario viene aggiunto all'elenco selezionato (A, Cc o Ccn). È possibile aggiungere uno o più nomi.
Per rimuovere un nome, seleziona
accanto al nome aggiunto.Dopo aver aggiunto i nomi, seleziona Salva. Si tornerà al messaggio e i nomi selezionati verranno visualizzati nell'area dell'indirizzo del messaggio.
Nota
I contatti personali salvati verranno comunque suggeriti nella ricerca di contatti suggeriti, a meno che non vengano eliminati (vedere Creare, visualizzare e modificare contatti ed elenchi di contatti in Outlook). I contatti dell'organizzazione verranno comunque suggeriti nella ricerca di contatti suggeriti, a meno che non vengano rimossi dall'amministratore dell'organizzazione.
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