Condividere file con i membri del team

1. Vai al sito Web di OneDrive e accedi con il tuo account aziendale.

2. Selezionare il file o la cartella da condividere

3. Selezionare Condividi nella parte superiore della pagina.
   
   

4. Selezionare Copia collegamento per copiare il collegamento e condividerlo come si vuole, ad esempio in un messaggio di posta elettronica, un documento o un messaggio di Teams.
   
   
   
   In alternativa, aggiungere le persone con cui si vuole condividere il file e digitare un messaggio. Selezionare Invia per ricevere un messaggio di posta elettronica con un collegamento al file.

1. Per modificare le autorizzazioni per i collegamenti, selezionare Impostazionicollegamento:
   
    

   Nota

   Se un'opzione di condivisione è disattivata, gli amministratori aziendali potrebbero averle limitate. Ad esempio, possono scegliere di disabilitare l'opzione Chiunque per impedire che i collegamenti utilizzabili vengano inoltrati ad altri utenti esterni all'organizzazione.

   • Chiunque dà accesso a chiunque riceva questo collegamento, sia direttamente dall'utente che inoltrato da qualcun altro. Potrebbero essere incluse persone esterne all'organizzazione.

   • Le persone all'interno di <l'organizzazione> con il collegamento consentono a chiunque all'interno dell'organizzazione di accedere al collegamento al file, sia che lo riceva direttamente dall'utente che lo abbia inoltrato da qualcun altro.

   • Le persone con accesso esistente possono essere usate da persone che hanno già accesso al documento o alla cartella. Non cambia le autorizzazioni. Usare questa opzione se si vuole semplicemente inviare un collegamento a qualcuno che ha già accesso. 

   • Persone specifiche consente l'accesso solo alle persone specificate, anche se altre persone potrebbero già avere accesso. Se gli utenti inoltrano l'invito alla condivisione, solo le persone che hanno già accesso all'elemento potranno usare il collegamento.

     Nota

     Per tenere traccia dell'accesso e garantire la sicurezza, è possibile condividere solo con utenti dell'organizzazione o con un account Microsoft.

2. In Altre impostazioni è possibile impostare una delle opzioni seguenti:

   • Consenti modifica consente agli utenti di modificare i file o le cartelle a cui hanno accesso. Se si condivide una cartella, le persone con autorizzazioni di modifica possono copiare, spostare, modificare, rinominare, condividere ed eliminare qualsiasi elemento contenuto nella cartella a cui hanno accesso. Se si deseleziona questa casella, gli utenti potranno visualizzare, copiare o scaricare gli elementi senza eseguire l'accesso. Possono anche inoltrare il collegamento ad altre persone. Tuttavia, non possono apportare modifiche alla versione nel OneDrive.

     Note

     • Consenti modifica è attivato per impostazione predefinita.

     • È anche possibile impostare le autorizzazioni di modifica nella schermata precedente selezionando l'icona a matita a destra dei nomi con cui si condivide il file. 

   • Blocca download impedisce agli utenti di scaricare il file o le cartelle a cui hanno accesso. Se si deseleziona questa casella, gli utenti possono scaricare i file nei propri dispositivi. 

   • Imposta data di scadenza consente di impostare una data di scadenza per il collegamento. Dopo la data impostata, il collegamento non funzionerà più ed è necessario creare un nuovo collegamento per gli utenti che richiedono l'accesso al file o alla cartella.

   • Imposta password consente diimpostare una password per accedere al file. Quando un utente fa clic sul collegamento, gli viene chiesto di immettere una password prima di poter accedere al file. È necessario fornire questa password separatamente a tutti gli utenti con cui si vuole condividere il file.

   • L'apertura in modalità di revisione limita solo gli utenti a lasciare commenti e inviare suggerimenti sul file. 

     Note

     • Questa opzione di autorizzazione è disponibile solo per i documenti/file di Word.

     • Se un utente ha già le autorizzazioni di modifica per il documento, la selezione di Apri solo in modalità di revisione non impedirà loro di apportare modifiche. Il documento verrà aperto in modalità di modifica.

3. Dopo aver impostato tutte le impostazioni e le autorizzazioni per i collegamenti, selezionare Applica. 

4. Ora sei pronto per condividere il file o copiare il collegamento.

Se è già aperto un file in un'app di Microsoft 365, ad esempio Word o PowerPoint, è possibile condividerlo facilmente senza chiudere il file o uscire dall'app.

1. Seleziona Condividi nell'angolo in alto a destra dell'app.

2. Se si vuole un collegamento che è possibile incollare in un messaggio di posta elettronica, un SMS o un'altra posizione, selezionare Copia collegamento. In caso contrario, selezionare di nuovo Condividi .

3. Nella finestra di dialogo Condividi confermare le autorizzazioni che si vuole assegnare all'altra persona, immettere il nome o l'indirizzo di posta elettronica e un breve messaggio che spiega cos'è il file e perché lo si sta condividendo.

4. Seleziona Invia.