La nuova Yammer post per conto di un altro utente consentirà a qualsiasi utente dell'organizzazione di assegnare un delegato che può pubblicare per suo conto. Questa caratteristica può essere utile, ad esempio, se è necessario interagire con le community e i follower, ma non si è in grado di pubblicare con la frequenza che si vuole o non si vuole.
Come funzionano i delegati
Esistono due tipi di delegati. Il primo tipo è il responsabile delegato. Un responsabile delegato può pubblicare post per conto dell'altro utente. Possono anche aggiungere o rimuovere altri delegati per conto dell'altro utente. Il secondo tipo è il delegato. I delegati possono pubblicare post per conto dell'altro utente, ma non possono aggiungere o rimuovere altri delegati per conto dell'altro utente.
Qualsiasi Yammer utente può aggiungere un altro utente dalla stessa rete Yammer del delegato o del responsabile delegato. Il post verrà visualizzato come se fosse stato creato dall'utente che ha delegato il ruolo.
Nota: Tutti gli allegati caricati per il post verranno contrassegnati come di proprietà del delegato o del responsabile delegato.
Qualsiasi messaggio pubblicato da un delegato o un responsabile delegato attiverà una notifica per l'utente che verrà visualizzato come autore del post. Anche tutti gli altri delegati che appartengono al team delegato dell'utente riceveranno le notifiche.
Nota: Queste informazioni verranno visualizzate anche nei record di esportazione dei dati e visualizzate dagli amministratori.
Come aggiungere un altro utente come delegato o responsabile delegato
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Selezionare l'Impostazioni nell'angolo in alto a destra di Yammer.
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Selezionare Gestisci impostazioni delegati.
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Aggiungere il nome della persona che sarà il delegato o il responsabile delegato.
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Scegliere il tipo di delegato.
Il delegato può ora iniziare a pubblicare per conto dell'utente in qualsiasi community Yammer pubblica o privata, purché sia il delegato che l'utente possano accedervi. -
Non appena un utente riceve un nuovo delegato assegnato al team delegato, l'utente e l'intero team di delegati riceveranno un messaggio di posta elettronica che informa l'utente di questa azione.
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Quando un delegato viene rimosso, lo stesso gruppo di destinatari viene notificato tramite posta elettronica.
Domande frequenti
D: Quanti delegati è possibile aggiungere a un utente?
A: Il limite è di 20 delegati.
D: Se l'utente A rimuove l'utente B come delegato, cosa succede a tutti i post precedenti pubblicati dall'utente B per conto dell'utente A?
A: Non verranno apportate modifiche. Tutti i messaggi pubblicati dall'utente B per conto dell'utente A continueranno a esistere. Questi messaggi continueranno a essere visualizzati come pubblicati dall'utente A.
D: Se un dipendente lascia l'azienda, i post delegati vengono visualizzati nell'esportazione dei dati?
A: Se un messaggio è stato pubblicato per conto dell'utente che lascia la società, allora sì, il messaggio verrà visualizzato nell'esportazione dei dati. Se la persona che lascia era un delegato che pubblica per conto di un altro utente, questo messaggio appartiene all'altro utente, quindi non verrà visualizzato nell'esportazione dei dati della persona che lascia la società.
D: Quali altre azioni può eseguire un delegato per conto di un altro utente?
A: Se l'utente A assegna l'utente B come delegato, l'utente B può pubblicare, modificare ed eliminare messaggi per conto dell'utente A. L'utente B non sarà in grado di applicare reazioni, ad esempio Mi piace e Grazie, a qualsiasi messaggio per conto dell'utente A.
D: Il delegato può pubblicare messaggi privati o messaggi in community private Yammer per conto di un altro utente?
A: Il delegato può pubblicare solo nelle Yammer in cui entrambi gli utenti hanno accesso. I delegati non Yammer pubblicare messaggi privati per conto di un altro utente.
D: L'utente A può pubblicare un annuncio per conto dell'utente B?
A: Sì, se il delegato è un amministratore della community Yammer, può pubblicare il messaggio come annuncio.
D: I delegati possono reagire per conto di un altro utente?
R: No. Stiamo valutando questo.
D: I delegati possono rispondere ad altri messaggi per conto di un altro utente?
R: Sì.
D: I delegati possono pubblicare post per conto di qualcun altro nell'esperienza Yammer integrata in Outlook, SharePoint e Teams?
R: Sì.
D: Who può aggiungere delegati o pubblicare post per conto di un altro utente?
A: Tutti gli utenti dello stesso tenant potranno assegnare a un altro utente l'incarico per suo conto. Subito dopo che l'utente A assegna l'utente B come delegato, sia l'utente A che l'utente B riceveranno una notifica tramite posta elettronica che informa che l'utente B è stato assegnato come delegato dell'utente A.
D: Esiste un modo per gli amministratori IT di rivedere chi può pubblicare post per conto di chi nell'intera Yammer rete?
R: No. Stiamo valutando questo.
D: Gli amministratori IT avranno il diritto di revocare le autorizzazioni di delega?
R: No.
D: Gli amministratori verificati possono assegnare delegati per conto di un Yammer utente?
A: Solo gli utenti possono assegnare i propri delegati. Tuttavia, gli utenti possono aggiungere altri utenti come responsabili delegati. I responsabili delegati possono aggiungere o rimuovere delegati per conto dell'utente.
D: Tutti i delegati ottengono una notifica quando un delegato pubblica un post?
R: Sì.
D: È possibile disattivare questa funzionalità per la rete?
R: No.
D: Gli amministratori IT possono identificare tutti i messaggi pubblicati per conto di qualcuno?
R: Sì. Gli amministratori IT possono farlo esportando i dati di rete e filtrando le righe che includono l'ID di un utente nella colonna delegate_id.
