Organizzare un evento live in Viva Engage
Creare e produrre eventi live per gli utenti della rete Viva Engage, con discussioni predefinite da usare prima, durante e dopo l'evento. Fino a 10.000 persone possono partecipare contemporaneamente da qualsiasi posizione sul proprio dispositivo o computer (i limiti più alti per i partecipanti all'evento sono temporaneamente disponibili tramite il programma di assistenza per gli eventi live di Microsoft 365). È possibile rendere disponibile il video dopo l'evento, in modo che le persone che non possono renderlo disponibile all'orario pianificato possano comunque partecipare.
Importante: Quando si configura un evento live, è consigliabile configurare le autorizzazioni per video, community e utenti almeno 24 ore prima dell'evento per un'esperienza ottimale. Sono incluse impostazioni come l'aggiunta di utenti, l'aggiornamento delle autorizzazioni video e la modifica di una community da privata a pubblica. La propagazione di determinate modifiche inMicrosoft Teams e Viva Engage può richiedere fino a due ore. Attendi 24 ore o più per fornire il tempo per il test e le eventuali modifiche necessarie.
Pronto per iniziare? Esistono due modi per produrre e trasmettere un evento live in Viva Engage. Scegli la soluzione migliore per il tuo evento specifico e segui i passaggi seguenti:
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Metodo |
Motivi per scegliere questo metodo di produzione |
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Con questo metodo di produzione, tutto il necessario per pianificare, eseguire e partecipare all'evento è in Viva Engage. L'elaborazione video viene gestita da Microsoft Teams, ma non è mai necessario lasciare Viva Engage. Questo tipo di metodo di produzione viene in genere usato per gli eventi in auditorium di grandi dimensioni quando si dispone dell'attrezzatura audio e video (AV) e di persone che sanno come eseguirlo. I passaggi per organizzare ed eseguire questo tipo di evento sono semplici quando configuri l'apparecchiatura AV e decidi quale codificatore esterno hardware o software usare. L'evento viene registrato automaticamente e disponibile per la visualizzazione dopo l'evento in Viva Engage. Suggerimento: Per configurare questa configurazione è necessario il supporto del personale av. |
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Selezionare questo metodo se i relatori usano Microsoft Teams per presentarsi sulla fotocamera (e registrare video) dal proprio computer. Questo tipo di evento live è facile da organizzare e produrre e non richiede competenze AV, come la configurazione di una riunione di Teams. Questo tipo di evento è pianificato e prodotto in Teams. I partecipanti watch il video e partecipano all'evento da Viva Engage. |
Usare un'app o un dispositivo esterno per la trasmissione
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Passaggio |
Descrizione |
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Pianifica l'evento nella community Viva Engage.
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Ottenere i collegamenti all'evento e condividerli con le persone a cui si vuole partecipare. |
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In Viva Engage avviare l'evento, collegare il codificatore esterno in modo da avviare il video, moderare la discussione e terminare l'evento. |
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Continua la discussione in Viva Engage dopo l'evento. Una registrazione del video è disponibile per le persone che non possono impostare l'orario pianificato e la conversazione Viva Engage rimane aperta per domande e commenti di completamento. |
Usare Teams per produrre e trasmettere un evento
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Passaggio |
Descrizione |
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Creare l'evento in una community Viva Engage.
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Ottenere il collegamento all'evento e condividerlo con le persone a cui si vuole partecipare. |
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In Teams, avvia l'evento e quindi avvia il video. Moderare la discussione in Teams o Viva Engage e terminare l'evento in Teams. |
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Continua la discussione in Viva Engage durante e dopo l'evento. Una registrazione del video è disponibile per le persone che non possono impostare l'orario pianificato e la conversazione Viva Engage rimane aperta per domande e commenti di completamento. |
Altre informazioni
Pianificare e produrre un evento live in Viva Engage
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