Organizzare un evento live in Viva Engage
Importante: Engage ritiri i suoi eventi live basati sulla funzionalità Teams Live Events dal 15 aprile 2026. Gli eventi live già pianificati continueranno a essere supportati fino al 28 febbraio 2027. Consigliamo ai nostri clienti di passare a eventi in Engage basati su town hall di Teams, che offrono un'esperienza migliorata per eventi digitali e ibridi su larga scala.
Viva Engage eventi live portano presentazioni alle persone nella rete, dove i partecipanti e i relatori partecipano dal proprio computer tramite video. Le discussioni predefinite sono disponibili prima, durante e dopo le registrazioni di eventi e video dopo l'evento. Microsoft Teams elabora e registra video per Viva Engage eventi live.
Ogni evento live può avere fino a 10 relatori e 10.000 partecipanti. Per ospitare eventi per più di 10.000 partecipanti, contatta il programma di assistenza per Microsoft 365 Live Events per fare un'eccezione temporanea.
Importante: Configurare le autorizzazioni per video, community e utenti con almeno 24 ore di anticipo per assicurarsi che tutte le modifiche vengano propagate inMicrosoft Teams e Viva Engage prima dell'evento live.
Viva Engage offre due metodi per produrre eventi live.
Scegliere questo metodo di produzione se si dispone di apparecchiature audio e video (AV) e di un personale di supporto AV per eseguirlo. In questo metodo di produzione, Viva Engage offre tutto il necessario per pianificare, eseguire e partecipare all'evento. Teams registra automaticamente l'evento e rende il video disponibile per la visualizzazione in Viva Engage dopo l'evento.
La configurazione degli eventi è facile quando si configura l'apparecchiatura AV e si sceglie un codificatore esterno hardware o software.
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1: Pianificare l'evento live |
Nella Viva Engage community in cui avrà luogo l'evento, seleziona Eventi e seleziona Crea evento live. Se crei un evento di test, non verrà promosso nei feed della community o della home page.
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2: Condividere l'evento live con i partecipanti |
Nella pagina dell'evento live seleziona Condividi e copia il collegamento del partecipante. Condividi il collegamento con le persone a cui vuoi partecipare a Viva Engage, Teams, inviti al calendario e Outlook. |
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3: Produrre il vostro evento live |
Dopo aver configurato il codificatore esterno, tornare alla pagina dell'evento. In Viva Engage passare alla scheda Eventi e fare clic sul collegamento per l'evento. Seleziona Avvia configurazione nel lettore video e attendi il messaggio Pronto per la connessione. Copiare le informazioni necessarie per collegare il codificatore per inviare il feed del codificatore in tempo reale. URL di inserimento server : nel codificatore, questo tipo di url può essere denominato URL o indirizzo. Microsoft Stream non richiede una chiave o un nome di flusso, quindi è possibile inserire qualsiasi valore non vuoto come MicrosoftStream. URL di inserimento server secondario : questa impostazione genera un flusso ridondante dal codificatore, il che significa che richiede una doppia larghezza di banda. Se il codificatore e la capacità di larghezza di banda lo supportano, usa questo URL per effettuare un doppio push, migliorando la durata e la resilienza. Ssl (Secure Connection): consente di passare tra i protocolli RMTP (Real time Messaging Protocol) o RTMPS (Secure Real Time Messaging Protocol) per gli URL di inserimento. Per utilizzare RTMPS, il codificatore deve supportarlo. |
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4: Avviare lo streaming |
Avviare lo streaming dal codificatore al punto di inserimento del server. Vedrai l'aggiornamento dell'anteprima del produttore in Viva Engage. Nota: I partecipanti non vedranno il flusso di anteprima. Vedranno una slate generata automaticamente. |
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5: Avvia evento |
Quando sei soddisfatto della configurazione e puoi vedere l'anteprima, seleziona Avvia evento.
Selezionare Terminaevento nei controlli producer per terminare l'evento e rendere immediatamente disponibile il contenuto del video. |
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6: Completa in seguito |
Continua la discussione in Viva Engage dopo l'evento. Una registrazione del video è disponibile per le persone che non possono impostare l'orario pianificato e la conversazione Viva Engage rimane aperta per domande e commenti di completamento. |
Scegliere questo metodo se i relatori usano Microsoft Teams per presentarsi sulla fotocamera (e registrare video) dal proprio computer. Questo tipo di evento è pianificato e prodotto in Teams, in modo simile alla configurazione di una riunione di Teams, e non richiede competenze AV.
I partecipanti guardano il video e partecipano all'evento da Viva Engage.
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1: Pianificare l'evento live |
Creare l'evento in una community Viva Engage:
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2: Condividere l'evento live |
Ottenere il collegamento all'evento e condividerlo con le persone a cui si vuole partecipare. |
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3: Trasmettere l'evento live in Teams |
In Teams, avvia l'evento e quindi avvia il video. Moderare la discussione in Teams o Viva Engage e terminare l'evento in Teams. Vedi Moderare un evento live in questa pagina. |
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4: Completa in seguito |
Continua la discussione in Viva Engage durante e dopo l'evento. Una registrazione del video è disponibile per le persone che non possono impostare l'orario pianificato e la conversazione Viva Engage rimane aperta per domande e commenti di completamento. |
Procedure consigliate per l'organizzazione di eventi live
Per ottimizzare la partecipazione, seguire queste procedure consigliate durante la pianificazione di un evento live:
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Alzare di livello l'evento con almeno 24 ore di anticipo. Nell'invito, ricorda alle persone che possono partecipare dal proprio dispositivo o computer. Se non possono partecipare, possono guardare il video registrato.
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Scegliere un orario che soddisfa la maggior parte dei partecipanti in fusi orari diversi.
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Invitare le persone che usano più strumenti: Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook o SharePoint in Microsoft 365. E non esitare a inviare un promemoria il giorno prima e di nuovo proprio prima dell'evento - funziona!
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È possibile dare nuovo impulso facendo in modo che i partecipanti pongono domande nella settimana precedente all'evento.
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Motivare i collaboratori utilizzando le domande e le risposte per contrassegnare le migliori risposte alle domande poste durante l'evento.
Moderare un evento live
I produttori di eventi, gli organizzatori e gli amministratori della community possono gestire discussioni e risposte per i partecipanti durante un evento live Viva Engage.
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Posticipare o disattivare le domande |
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Monitorare le domande |
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Organizzare un municipio per la comunità
Gli eventi live sono un ancoraggio per il coinvolgimento e la collaborazione dell'organizzazione. Attraverso gli eventi, i leader possono fornire indicazioni e creare chiarezza sulla strategia e la cultura. I partecipanti possono interagire con i leader, entrare in contatto con le persone dell'organizzazione, rafforzare le loro reti e condividere approfondimenti e idee.
È possibile creare e produrre locali come eventi live in Viva Engage comunità. Questa sezione descrive l'esperienza dei partecipanti e fornisce procedure consigliate per favorire l'individuazione, la partecipazione e il coinvolgimento.
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Per iniziare, seleziona Crea evento nel riquadro destro della scheda Conversazioni o Eventi .
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Seleziona Municipio come opzione di trasmissione.
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Immettere il nome dell'evento, le date e le ore di inizio e di fine e una descrizione. Configurare l'ora dell'evento dal fuso orario del dispositivo. Viva Engage localizza l'evento nel fuso orario di tutti gli utenti e mostra il valore corretto per tutti gli utenti.
La sezione Visibilità mostra il pubblico dell'evento:
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I municipi creati per le comunità pubbliche sono a disposizione di tutti gli utenti dell'organizzazione.
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I municipi creati per le comunità private sono disponibili solo per i membri della comunità.
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Aggiungere co-organizzatori e relatori nella sezione Organizzatori .
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Aggiungi fino a 10 co-organizzatori e relatori per evento. Qualsiasi co-organizzatore dell'evento può gestire il municipio.
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L'organizzatore dell'evento può gestire ed eliminare il municipio. L'amministratore della comunità che crea il municipio viene identificato come l'organizzatore dell'evento.
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I relatori possono essere chiunque nell'organizzazione. Possono presentare lo schermo e condividere voce e video durante l'evento.
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Specificare le impostazioni evento. È possibile utilizzare uno dei metodi seguenti per produrre eventi live:
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In Teams (impostazione predefinita).
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Flusso live o preregistrato che usa il protocollo RTMP.
Per informazioni dettagliate, vedere la sottosezione seguente.
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Per impostazione predefinita, gli eventi live vengono prodotti in Teams. Relatori e organizzatori partecipano all'evento, in modo simile a una riunione di Teams. Gli organizzatori possono determinare quali schermi video, audio e condivisi vengono trasmessi ai partecipanti.
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Per creare e pubblicare l'evento, selezionare Crea.
Dopo aver creato e pubblicato un municipio, la pagina dell'evento viene visualizzata nella scheda Eventi della community. Selezionando la scheda dell'evento si accede alla pagina dell'evento, in cui organizzatori e partecipanti possono scoprire e interagire con l'evento. Organizzatori, co-organizzatori e relatori possono condividere, modificare e produrre l'evento tramite la pagina dell'evento.
Anche gli organizzatori, i co-organizzatori e i relatori ricevono gli inviti al calendario. Gli inviti riflettono il fuso orario di ogni persona e vengono aggiornati automaticamente in caso di modifica dell'ora dell'evento.
Quando usare RTMP rispetto alla produzione in Microsoft Teams
Come accennato, gli eventi live vengono prodotti direttamente in Teams. Funziona come una normale riunione di Teams, in cui relatori e organizzatori controllano ciò che viene condiviso con i partecipanti in tempo reale. È semplice, flessibile e utile per la maggior parte dei casi.
È possibile usare un hardware di produzione di studio o video per produrre l'evento. Invia il flusso live o preregistrato risultante a Teams per la distribuzione ai partecipanti. Utilizzare il protocollo RTMP per connettere uno studio o un altro codificatore all'evento. Se si produce l'evento con RTMP, abilitare l'interruttore RTMP.If you produce the event using RTMP, enable the RTMP-in toggle.
Nota: Non è possibile modificare l'impostazione RTMP-in dopo aver creato l'evento.
Usa il recapito RTMP quando desideri un'esperienza più rifinita, ad esempio l'uso di una configurazione in studio, la miscelazione di più feed video/audio o quando esegui lo streaming di contenuti preregistrati. RTMP consente di inviare un flusso di qualità broadcast in Teams usando codificatori esterni. Altre informazioni sulla funzionalità RTMP-In.
Indipendentemente dall'opzione scelta, i partecipanti guardano l'evento in diretta su Viva Engage tramite il browser o il dispositivo mobile.
Attivare l'interruttore Imposta questo evento come test per creare un evento di test. Gli eventi di test sono progettati per l'esercitazione e le esecuzioni a secco: non verranno visualizzati nel catalogo degli eventi della community e i partecipanti non riceveranno notifiche di inizio o fine degli eventi.
Nota: dopo aver creato l'evento, non è possibile modificare l'impostazione dell'evento di test.
Selezionare Crea per pubblicare il nuovo evento.
Dopo la pubblicazione del municipio, la pagina dell'evento è elencata nella scheda Eventi della community. Selezionando la scheda dell'evento si apre la pagina dell'evento in cui organizzatori e partecipanti possono scoprire e interagire con l'evento e gli organizzatori, i co-organizzatori e i relatori possono condividere, modificare e produrre l'evento.
Dopo la pubblicazione, Engage invia inviti al calendario ad organizzatori, co-organizzatori e relatori. Gli inviti riflettono il fuso orario di ogni persona e vengono aggiornati automaticamente in caso di modifica dell'ora dell'evento.
Nota: I partecipanti non ricevono gli inviti al calendario. Vedere la sezione Procedure consigliate per informazioni su come promuovere l'evento e aumentare la partecipazione e il coinvolgimento.
Condivisione, modifica e creazione di comuni
Organizzatori, co-organizzatori e relatori possono condividere, modificare e produrre l'evento dalla pagina dell'evento. La funzionalità Condividi offre la possibilità di copiare la pagina dell'evento o il collegamento all'evento di Teams. È possibile incorporare i collegamenti nei post e negli annunci per aumentare la partecipazione e il coinvolgimento.
Il menu di overflow consente ad organizzatori, co-organizzatori e relatori di modificare o eliminare l'evento:
Produrre l'evento dal widget Prodotti nel riquadro destro. L'opzione Produce l'evento nel codificatore di tua scelta è disponibile solo quando RTMP-in è abilitato durante la creazione. Cliccando sul link di informazioni RTMP potrai copiare l'URL e la chiave RTMP, per i quali potrai utilizzare il codificatore scelto:
L'esperienza dei partecipanti
Quando inizia un municipio, i partecipanti possono trovarlo nella parte superiore della scheda Conversazioni della comunità, dove viene visualizzato come striscione, o tramite una notifica inviata alla campana.
Selezionando il banner dell'evento o la notifica si apre la pagina dell'evento in cui i partecipanti possono guardare il municipio e partecipare.
Per produrre l'evento live in Teams, seleziona il collegamento Prodotti (apri Teams) nel widget Prodotti nel riquadro destro. Il collegamento apre la finestra della riunione di Teams. Puoi selezionare Partecipa ora per partecipare all'evento. La produzione di eventi nell'esperienza Web di Teams non è attualmente supportata.
Dopo aver partecipato all'evento, seleziona Avvia evento nella barra degli strumenti.
Con i Municipio per le comunità, gli organizzatori e i co-organizzatori controllano chi è sullo schermo. Puoi portare e togliere relatori e partecipanti dallo schermo usando l'interruttore nelle loro schede sulla barra sinistra. Persone sullo schermo possono condividere lo schermo con altri utenti.
Terminare un evento e gestire il video su richiesta
L'organizzatore, il co-organizzatore o il relatore può terminare l'evento in qualsiasi momento selezionando Termina evento nella barra degli strumenti.
Nota: Per altre informazioni sui municipio di Teams, vedere .
Dopo la registrazione di un evento, la registrazione viene visualizzata nella pagina dell'evento.
È possibile gestire la registrazione usando il widget Sostituisci registrazione eventi nel riquadro destro della pagina dell'evento. È possibile usare qualsiasi mp4 ospitato in SharePoint come video su richiesta incollando l'URL del file. Assicurarsi che il file abbia le autorizzazioni appropriate: chiunque dovrebbe essere in grado di visualizzare il video deve accedervi.
Nota: Per la condivisione di registrazioni video, sono supportati solo i collegamenti di SharePoint.
Contattaci
Il supporto per gli eventi live viene in genere eseguito dal personale IT o AV all'interno dell'organizzazione.
Se microsoft 365 amministratore globale fornito le informazioni di contatto per il team di supporto locale, è possibile trovarle in Viva Engage o Microsoft 365:
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Selezionare l'icona ?.Le informazioni di supporto si trovano nella parte inferiore della scheda della guida.
Organizzatori e produttori hanno accesso ai dati per gli eventi live.
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In un browser vai a Viva Engage e accedi a una community.
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Seleziona Eventi, scegli un evento imminente o passato e seleziona Visualizza.
Nota: Le analisi non esistono per gli eventi creati prima del 1° gennaio 2021.
Organizer Insights contiene informazioni su conversazioni, visualizzazioni e persone durante l'evento live. Il dashboard di approfondimenti dell'organizzatore viene aggiornato in tempo reale, prima, durante e dopo l'evento.
Live Events Insights contiene due sezioni: Reach e Engagement. I dati in queste sezioni vengono aggiornati ogni 5 minuti.
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