Scrivere e pianificare post, articoli e annunci in Viva Engage

Viva Engage offre un'ampia gamma di tipi di post e opzioni di pubblicazione nel feed home e nella sequenza. Sia che tu stia discorrendo un breve post o sviluppando un articolo funzionalità approfondito, troverai le opzioni che soddisfano l'occasione. È possibile salvare il post non pubblicato come bozza da modificare in un secondo momento. La pubblicazione automatizzata consente di pianificare la pubblicazione dei post con un anticipo di 15 giorni. Lo screenshot mostra le icone per i diversi tipi di post che è possibile scegliere nella home page o nella sequenza.

Nota: Gli articoli, gli annunci della sequenza, le bozze e i post pianificati sono funzionalità standard disponibili con qualsiasi installazione con licenza Viva Engage.

In una rete connessa a Microsoft 365, i post avviano automaticamente notifiche in Microsoft Teams e Outlook. In questo modo il pubblico può reagire, rispondere e condividere nelle app popolari che usano ogni giorno. Per tenere traccia del coinvolgimento e della portata dei post, vedere Informazioni dettagliate sulle conversazioni.

Vai al feed home o a qualsiasi pagina in cui hai privilegi di pubblicazione. Per pubblicare un post in una community specifica, seleziona la community dal feed Home o vai alla pagina di destinazione della community.
Nella finestra dell'autore selezionare un tipo di post. Ogni tipo di post è descritto nella tabella seguente.È possibile passare a un tipo di post diverso in qualsiasi momento prima di inviarlo, ad eccezione degli articoli.

Discussione	Come tipo di post predefinito, le discussioni funzionano bene per la maggior parte dei post brevi. È possibile aggiungere blocchi di codice o elenchi al contenuto. Gli allegati o le immagini aggiunti al post vengono visualizzati sotto il messaggio del post.
Domanda, Complimento, Sondaggio	Le domande suscitano risposte da esperti in materia nell'organizzazione. Pubblicare domande in una community specifica o nella sequenza.Le risposte in Viva raggruppano le domande con domande simili nella scheda Risposte. Complimento è un modo per riconoscere o fare un complimento ai colleghi. I sondaggi sono utili per sollecitare feedback da gruppi o individui.
Annuncio	Gli annunci di sequenza sono riservati a leader, delegati dei leader, responsabili delegati e comunicatori aziendali. Gli annunci della community sono disponibili solo per gli amministratori della community. Vedere Informazioni sugli annunci in questo articolo.
Articolo	Adatto per contenuti più lunghi come blog e newsletter, gli articoli ampliano notevolmente le opzioni multimediali con titoli, divisori, immagini in linea e copertina e blocchi di virgolette. Anteprima mostra l'aspetto che avrà l'articolo pubblicato nel feed e nella sequenza. La progettazione reattiva assicura un aspetto coerente nelle Viva Engage in tutti i dispositivi---in Teams, nel Web e nelle app per dispositivi mobili. Il coinvolgimento dell'articolo con altre metriche personali è disponibile nel dashboard di Analytics.Nota: L'app Viva Engage per dispositivi mobili consente di visualizzare (ma non creare) articoli.

Nota: I creatori e i partecipanti del sondaggio (coloro che rispondono a un sondaggio) vedono gli stessi risultati del post. La partecipazione al sondaggio è privata. Nessuno, incluso l'autore del sondaggio, può vedere il voto dei singoli account nel sondaggio. Creatori e utenti non hanno visibilità sul voto dei singoli utenti.

Questa sezione illustra le funzionalità di modifica avanzate, dai layout a più colonne agli strumenti di immagine, per creare articoli accattivanti e dall'aspetto raffinato.

Gli articoli offrono un'esperienza di creazione di contenuti avanzata e di lunga durata progettata per gli scrittori che vogliono controllare l'aspetto e la lettura del contenuto.

Layout a più colonne

Selezionare questa icona per aggiungere colonne

I layout a più colonne offrono il controllo completo sulla disposizione del contenuto nella pagina.

Invece di una singola colonna continua di testo, più colonne suddividono l'articolo in due o più sezioni affiancate. Sono utili per confronti, barre laterali o per suddividere le informazioni dense in stile notiziario.

Nell'autore dell'articolo selezionare l'opzione di layout nella barra del formato superiore.
Scegliere il layout desiderato.

Ogni layout supporta l'intera gamma di tipi di contenuto, tra cui testo, immagini, elenchi formattati e contenuti multimediali (video e audio).

Sottotitoli contenuti multimediali e contenuti multimediali incorporati

Inserire elementi multimediali (immagini e video) incorporati in un punto qualsiasi all'interno dell'articolo oppure aggiungerli come allegati, per allegare elementi multimediali alla fine.

Qualsiasi elemento multimediale incorporato inserito in un articolo può avere un didascalia. Le didascalie vengono visualizzate direttamente sotto il supporto e forniscono contesto ai lettori.

Ridimensionare gli oggetti multimediali incorporati dalle dimensioni originali per adattarli agli stili di layout.

Il supporto inserito supporta due modi per ridimensionare:

Trascinare i punti di controllo: selezionare l'immagine, quindi trascinare i punti di controllo negli angoli o nei bordi per ridimensionarla visivamente.
Menu di riversamento: selezionare il menu di overflow nell'immagine per le opzioni di ridimensionamento se si preferisce un approccio basato su menu.

Sommario

Per articoli più lunghi, un sommario consente ai lettori di passare rapidamente alla sezione di cui hanno bisogno senza scorrere l'intera sezione.

Il sommario viene generato automaticamente in base ai titoli contenuti nell'articolo. Viene visualizzato negli articoli che hanno 2 o più titoli/sottotitoli nella struttura del contenuto. Appare come un pannello di navigazione durante la lettura dell'articolo completo.

Viene visualizzato automaticamente un sommario per i creatori che applicano più di due titoli a un articolo per un post.

Visualizzazione in anteprima: visualizzazione a larghezza intera e compatta

Prima della pubblicazione, è possibile visualizzare in anteprima esattamente il modo in cui l'articolo appare ai lettori nel feed e nella visualizzazione articolo completa. In questo modo è possibile definire le aspettative per la visualizzazione del contenuto in diversi contesti, soprattutto quando si usano layout a più colonne o immagini di grandi dimensioni.

Visualizzare in anteprima l'articolo prima della pubblicazione per verificarne l'aspetto

Suggerimenti per la creazione di articoli di grande livello

Usare i titoli: migliorano la leggibilità e migliorano la leggibilità del sommario automatico.
Sottotitola le immagini: anche una breve didascalia aggiunge contesto e accessibilità.
Controllare l'anteprima prima della pubblicazione: passare tra le visualizzazioni a larghezza intera e compatte per assicurarsi che il layout sia visualizzato correttamente sia nel feed che nella visualizzazione articolo completa.
Progettazione per dispositivi mobili: i layout a più colonne verranno compressi su schermi di piccole dimensioni. Verificare il contenuto tenendo presente questo aspetto e verificare se le informazioni critiche sono chiare in un formato a colonna singola.

Gli annunci di sequenza sono disponibili solo per i leader, i delegati dei leader, i responsabili delegati e i comunicatori aziendali. Gli amministratori devono abilitare la funzionalità. I dirigenti possono massimizzare la loro portata pianificando gli annunci quando i loro destinatari sono più attivi. Altre informazioni sulla pubblicazione di annunci dalla sequenza.

Gli annunci della community consentono agli amministratori della community e ai loro delegati di distribuire informazioni essenziali alla community. In genere, i membri della community ricevono avvisi di annuncio tramite l'app Viva Engage in Teams.

Per inviare un annuncio tramite posta elettronica, in Modifica impostazioni di notifica selezionare Avvisa i membri tramite posta elettronica. Questa azione sostituirà le singole preferenze di posta elettronica.

Se si vuole modificare il post in un altro momento o controllare quando viene pubblicato, salvarlo come bozza.

Nel menu a discesa Pubblica selezionare Salva come bozza.La bozza viene salvata nella pagina Bozze e post pianificati. Gli allegati vengono salvati con la bozza e sono accessibili dal percorso del messaggio, ad esempio SharePoint o One Drive.

Nota: Engage amministratori e gli amministratori di rete possono visualizzare tutte le bozze salvate e i post pianificati. A differenza di altri tipi di post, gli annunci dei dirigenti vengono archiviati come dati di Viva Engage in conformità ai criteri impostati dall'amministratore.

Screenshot della finestra dell'autore in una pagina community. Screenshot che mostra le opzioni di salvataggio e pianificazione nel menu Pubblica.

Indipendentemente da dove si inizia una bozza, è possibile accedervi dalla maggior parte delle pagine di Viva Engage.

Selezionare il pulsante Bozze sul lato destro della finestra dell'autore. Tutte le bozze e i post pianificati vengono salvati nella pagina Bozze e post pianificati.
Nella pagina Bozze e post pianificati selezionare il pulsante Modifica per aprire una bozza o apportare modifiche ai post pianificati.

Se si sta scrivendo un nuovo post o si lavora da una bozza, le opzioni di pianificazione sono disponibili nella finestra di publisher. I sondaggi non supportano la pubblicazione pianificata.

Con il post aperto nella finestra dell'autore, selezionare la freccia in giù accanto a Pubblica e selezionare Pianifica post.
Nei menu a discesa Data e ora selezionare l'ora in cui si vuole che il post passi in tempo reale e quindi selezionare Pianifica. Viva Engage salva la bozza nella pagina Bozze e pianificapost. È possibile apportare altre modifiche in qualsiasi momento. Per riaprire la bozza, selezionare il pulsante Bozza o l'opzione Bozza dal menu a discesa nella finestra dell'autore.