Gestisci una community in Viva Engage

Se è necessario aggiungere grandi gruppi di membri e l'organizzazione esegue Viva Engage come rete connessa a Microsoft 365, è possibile gestire l'appartenenza della community come gruppo in Microsoft Entra ID. Altre informazioni su Viva Engage e sui gruppi di Microsoft 365. In alternativa, aggiungere membri con un file CSV (vedere la sezione seguente). 

1. Nella home page della community seleziona l'icona + nel riquadro Membri.

2. Cercare le persone da aggiungere digitandone il nome nella casella di ricerca.

3. Selezionare l'icona delle opzioni (...) accanto al nome della persona e scegliere un'opzione per aggiungere o rimuovere la persona. 
   
   Quando si aggiunge o si rimuove un membro, il contenuto della community non cambia. I nuovi membri possono accedere a tutto il contenuto (inclusi i post precedenti) nella community. Gli ex membri di una community privata non possono più accedere ai contenuti della community, ad eccezione dei post precedenti tramite il feed Tutte le attività e le notifiche. I loro post rimangono nel feed della community.

Se Viva Engage è connesso a Microsoft 365, è possibile aggiungere un numero elevato di membri alla community con un file CSV. I membri devono già appartenere alla rete e quindi avere un account Microsoft 365 Entra ID. È possibile includere gli utenti guest B2B di Azure AD nel file CSV, a condizione che siano già in rete. Utilizzare il nome dell'entità per l'indirizzo di posta elettronica di un guest B2B.
Analogamente, è possibile esportare un elenco di membri in un file CSV per fungere da foglio contatti o per verificare l'appartenenza. Per informazioni dettagliate, vedere Scaricare in blocco i membri di un gruppo in Microsoft Entra ID.

Ogni file può contenere un massimo di 20.000 indirizzi di posta elettronica. 

La foto di copertina illustra l'identità e lo scopo della community oppure può pubblicizzare un evento della community. Usare un'immagine semplice e riconoscibile che sia ben legga sui dispositivi mobili. Gli amministratori della community possono caricare una foto per la community sul Web o nell'app per dispositivi mobili. Le immagini di copertina devono essere di almeno 20 MB, 1360 x 550 pixel e usare il formato PNG, JPEG o GIF non animata.

Per l'icona o il logo della community, usa un'immagine quadrata. Le immagini caricate vengono ridimensionate fino a 85 x 85 pixel. 

In qualità di amministratore della community, puoi assegnare più amministratori della community. Le community possono avere fino a 100 amministratori. 

Viva Engage amministratore verificato può anche assegnare amministratori della community. Un amministratore di rete Viva Engage può assegnare amministratori della community a una community pubblica. Per assegnare un amministratore della community a una community privata, deve prima di tutto appartenere a tale comunità.

1. Nel riquadro Membri selezionare il numero accanto alla parola Membri per aprire il riquadro dei membri.

2. Cercare una persona in base al nome o all'indirizzo di posta elettronica.

3. Selezionare l'icona delle opzioni (...) accanto al nome della persona e quindi selezionare Imposta come amministratore.

   Gli amministratori hanno una star accanto all'icona visualizzata in Membri. Gli amministratori della community possono essere visualizzati anche dal riquadro Informazioni sui membri della pagina.

Se sei l'amministratore della community per una community privata, riceverai una notifica in Viva Engage ogni volta che qualcuno richiede l'appartenenza alla community.

• Per ricevere una notifica tramite posta elettronica per ogni richiesta, passare alle preferenze di notifica tramite posta elettronica e selezionare Qualcuno richiede di entrare a far parte di una community privata che amministra. Per la procedura, vedere Abilitare o disabilitare le notifiche di posta elettronica e telefono.