Viva Engageでの投稿、記事、お知らせの作成とスケジュール設定

1. ホーム フィードに移動するか、投稿権限がある任意のページに移動します。 特定のコミュニティに投稿するには、ホーム フィードからコミュニティを選択するか、コミュニティのランディング ページに移動します。

2. パブリッシャー ウィンドウで、投稿の種類を選択します。 各投稿の種類については、次の表を参照してください。
   記事を除き、送信する前にいつでも別の投稿の種類に切り替えることができます。

ディスカッション	既定の投稿の種類として、ディスカッションはほとんどの簡単な投稿に適しています。 コード ブロックまたはリストをコンテンツに追加できます。 投稿に追加した添付ファイルまたは画像は、投稿メッセージの下に表示されます。
質問、賞賛、投票	質問は、organizationの主題の専門家からの回答を引き出します。 特定のコミュニティまたはストーリーラインに質問を投稿します。 Viva の回答は、[回答] タブの同様の質問で質問をグループ分けします。  賞賛 は、同僚を認めたり褒めたりできる方法です。 投票 は、グループまたは個人からのフィードバックを求める場合に役立ちます。
お知らせ	ストーリーラインのお知らせ は、リーダー、リーダーの代理人、代理人マネージャー、および企業コミュニケーター用に予約されています。 コミュニティのお知らせ は、コミュニティ管理者のみが利用できます。 この記事 の「お知らせについて」を参照してください。
記事	ブログやニュースレターなどの長い形式のコンテンツに適した記事は、見出し、分割線、インラインおよびカバー画像、見積もりブロックを使用してリッチ メディア オプションを大幅に拡張します。 プレビューには、公開された記事がフィードとストーリーラインで表示される内容が表示されます。 応答性の高い設計により、デバイス--- Teams、Web、モバイル アプリ間でViva Engageの一貫した外観が保証されます。 Analytics ダッシュボードで、他の個人メトリックとの記事エンゲージメントを見つけます。 メモ：Viva Engage モバイル アプリを使用すると、記事を表示できます (作成はできません)。

このセクションでは、複数列レイアウトから画像ツールまで、豊富な編集機能について説明します。これにより、洗練された魅力的な記事を作成できます。 

記事は、コンテンツの外観と読み取り方法を制御するライター向けに設計された、豊富で長い形式のコンテンツ作成エクスペリエンスを提供します。

複数列レイアウト

複数列レイアウト を使用すると、ページ上でのコンテンツの配置方法を完全に制御できます。 

1 つの連続するテキスト列ではなく、複数の列によってアーティクルが 2 つ以上のサイド バイ サイド セクションに分割されます。 これらは、比較、サイドバー、またはニュースレタースタイルで高密度の情報を分割するために役立ちます。 

1. 記事の発行元で、上部の書式バーからレイアウト オプションを選択します。

2. 目的のレイアウトを選択します。

各レイアウトでは、テキスト、画像、書式設定されたリスト、リッチ メディア (ビデオとオーディオ) など、さまざまなコンテンツ タイプがサポートされています。 

インライン メディアとメディア キャプション 

メディア (画像とビデオ) を記事内の任意の場所にインラインで挿入するか、添付ファイルとして追加します。これにより、最後にメディアが添付されます。 

アーティクルに挿入するインライン メディアには、キャプションを含めることができます。 キャプションはメディアのすぐ下に表示され、読者のコンテキストを提供するのに役立ちます。 

インライン メディア オブジェクトのサイズを元のサイズからレイアウト スタイルに合わせて変更します。

挿入されたメディアでは、サイズを変更する 2 つの方法がサポートされています。 

• ハンドルをドラッグする: 画像を選択し、角ハンドルまたはエッジ ハンドルをドラッグして視覚的にサイズを変更します。

• オーバーフロー メニュー: メニュー駆動型の方法を使用する場合は、イメージのオーバーフロー メニューを選択してサイズ変更オプションを選択します。

目次

長い記事では、目次を使用すると、読者は部分全体をスクロールすることなく、必要なセクションにすばやく移動できます。 

目次は、記事の見出しに基づいて自動的に生成されます。 コンテンツ構造に 2 つ以上の見出し/サブ見出しがある記事に表示されます。 記事全体を読むと、ナビゲーション可能なパネルとして表示されます。

プレビュー: 全幅とコンパクト ビュー

公開する前に、フィードと記事全体ビューで記事がどのように表示されるかを正確にプレビューできます。 これにより、特に複数列のレイアウトや大きな画像を使用する場合に、さまざまなコンテキストでコンテンツがどのように表示されるかに対する期待を設定できます。

優れた記事を作成するためのヒント  

• 見出しを使用する: 読みやすさを向上させ、目次の自動機能を強化します。

• 画像にキャプションを付ける: 短いキャプションでも、コンテキストとアクセシビリティが追加されます。

• 投稿前にプレビューを確認する: 全幅ビューとコンパクト ビューを切り替えて、フィードと記事全体ビューの両方でレイアウトが正しく表示されていることを確認します。

• モバイル向けのデザイン: 複数列レイアウトは小さな画面で折りたたまれます。 そのことを念頭に置いてコンテンツをテストし、重要な情報が単一列形式で明確かどうかを検討します。

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ストーリーラインのお知らせは、リーダー、リーダーの代理人、代理人マネージャー、および企業コミュニケーターのみが利用できます。 管理者は、この機能を有効にする必要があります。 リーダーシップは、対象ユーザーが最もアクティブな場合にアナウンスをスケジュールすることで、リーチを最大化できます。  ストーリーラインからのお知らせを投稿する方法について詳しくは、こちらをご覧ください。

コミュニティのお知らせを 使用すると、コミュニティ管理者とその代理人は、コミュニティに重要な情報を配布できます。 通常、コミュニティ メンバーは Teams のViva Engage アプリを通じてお知らせアラートを受け取ります。

• メールでお知らせを送信するには、[ 通知設定の変更 ] から [ メールでメンバーに通知] を選択します。 このアクションは、個々のメール設定をオーバーライドします。

投稿を別の時点で編集する場合や、公開日時を制御する場合は、下書きとして保存します。 

下書きを開始する場所に関係なく、Viva Engageのほとんどのページからアクセスできます。 

• 発行元ウィンドウの右側にある [下書き ] ボタンを選択します。
  
  
  
  すべての下書きとスケジュールされた投稿は、[ 下書き] ページと [スケジュールされた投稿] ページに保存されます。

• [ 下書きとスケジュールされた投稿] ページで、[ 編集 ] ボタンを選択して下書きを開くか、スケジュールされた投稿を変更します。
  
  

新しい投稿を作成する場合も、下書きから作業する場合でも、パブリッシャー ウィンドウにスケジュール オプションがあります。 ポーリングでは、スケジュールされた発行はサポートされていません。 

1. パブリッシャー ウィンドウで投稿を開いた状態で、[ 投稿] の横にある下矢印を選択し、[ 投稿のスケジュール] を選択します。
   
   

2. [ 日付 と 時刻 ] ドロップダウン メニューから、投稿を公開する時刻を選択し、[スケジュール] を選択 します。
   
   Viva Engage下書きを [下書き] ページに保存し、投稿をスケジュールします。 いつでも追加の変更を加えることができます。 下書きをもう一度開くには、発行元ウィンドウのドロップダウン メニューから [ 下書 き] ボタンまたは [下書き] オプションを選択します。