AI を使用して執筆してリライトする

作業の開始

次の手順で使用を開始できます。

1. 職場または学校アカウントで SharePoint サイトにサインインします。

2. SharePoint ページまたはニュース投稿を作成または編集し、テキスト Web パーツを選択します。

3. テキストの最初の下書きを作成します。

4. リッチ テキスト エディターの右側で AI を探します。 AI アイコンは、コマンド バーの右側にあります。 選択すると、次の 2 つのオプションが提供されます。

   • 自動書き換え

   • 調整する

5. [自動書き換え] を選択するか、[Adjust for AI to rewrite]\(AI の書き換えを調整する\) の横にある任意のオプションから、テキストの長さまたはトーンを変更して選択できます。

6. 注: テキストを選択しない場合、AIrewrite はリッチ テキスト エディター内のテキスト全体を書き込みます。 AI が書き換える特定のテキストを選択することもできます。

7. AI は、推奨されるテキスト ウィンドウでテキストを提案します。

8. 推奨されるテキスト ウィンドウの下部には、次のオプションがあります。

   • 元のテキストを推奨されるテキストに置き換える

   • 元のテキストの下に推奨されるテキストを挿入する

   • テキストを自動的に再生成する

   • トーンまたは長さを変更して、推奨されるテキストを調整する

   • または、提案されたテキスト ウィンドウを閉じて、提案されたテキストを破棄することもできます。

重要: AI は大規模言語モデル (LLM) に基づいて構築されており、ランダム性が導入されています。 最も理想的なバージョンが得られるまで、反復処理と編集を行うのが常に適切です。 また、常に結果を確認して確認します。

SharePoint リッチ テキスト エディターでの AI による自動書き換え

SharePoint リッチ テキスト エディターで AI を使用して書き込みを支援する場合、[自動書き換え] オプションを使用すると、リッチ テキスト エディターの既存のテキストが自動的に書き換えられます。 このオプションを使用すると、ライターのブロックを克服したり、メッセージの明確さを向上させたりすることができます。

[既存のテキストを AI の提案に置き換える] または [下に挿入] を選択できます。 AI によって提供される下書きがニーズを満たしていない場合は、満足のいくバージョンが得られるまで、[再生成] ボタンまたは [調整] ボタンを常に押すことができます。

テキストの自動書き換えの代わりに、[調整] を選択して [簡潔にする] または [長 >] を選択するか、ナチュラル、プロフェッショナル、カジュアル、イマジナティブ、または [熱狂的] > 聞こえるようにすることもできます。 ​​​​​​​

LMM (Large Language Models) の膨大で多様な性質により、提案されたコンテンツにはときどき誤ったコンテンツが含まれる可能性があります。 発行する前に、AI によって提供されるコンテンツを常に確認して確認する必要があります。

簡潔にする

使用する単語が多すぎると同僚から言われることはありませんか? 同じメッセージを少ない単語で伝えることができることをご存知でしたか? AI が役立ちます。 テキストをより短く簡潔にするには、[ コンデンス ] オプションを使用します。

AI は、長いアナウンスを短く実用的なメッセージに変更するのに役立ちます。

長くする

書くものに深さがほしいですか? [Make it > Longer] オプションが役立ちます。 テキストに詳細、説明、例が追加され、コア メッセージを変更することなく、より明確で豊かになります。 アイデアに必要な詳細を提供します。

たとえば、AI は会議の議事録やメモを完全なアイデアに変えます。

テキストのトーンを調整する

SharePoint リッチ テキスト エディターで AI を使用する場合は、AI にテキストのトーンを変更するように依頼できます。 選択したオプションに応じて、AI はテキストのトーンを少し調整して、元のメッセージを変更することなく、より中立的、プロフェッショナル、カジュアル、想像力豊かな、または熱心に聞こえるようにしようとします。