ナレーターは、Excel での読み上げをより簡潔かつ効率的に行うことができます。 お知らせは、ブックをスキミングするために必要な情報に基づいて優先され、便利なキーボード ショートカットを使用してカスタマイズできます。
ナレーター Excel 拡張機能のインストール
Excel 拡張機能を使用してナレーターをインストールするには、次の手順に従います。
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Ctrl + Windows + Enter キーを使用してナレーターを起動します。
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ナレーターは、Excel 拡張機能を含むナレーターと、Microsoft ストアから入手できるその他の拡張機能を自動的にダウンロードします。 拡張機能が正常にインストールされたことが通知されます。
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Excel を開き、移動を開始して、更新されたナレーターのお知らせを読み上げます。
Excel のナレーターのお知らせをカスタマイズする
次の表に、使用可能な新しいキーボード コマンドのセットを示します。 以降のセクションに進み、各ショートカットの詳細を確認してください。
お知らせカテゴリ
お知らせは、次の 4 つのカテゴリに分類されます。
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値。セルに書き込まれた情報。 たとえば、"テスト データ" や "空白" などです。
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名前、セル参照。 例: "A 1"
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コンテキスト、情報。 たとえば、"テーブルの入力" や入力した列のヘッダーのアナウンスなどです。
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プロパティ。セルの内容に関する説明情報です。 たとえば、"数式" や "フィルター処理済み" などです。
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シナリオ |
ショートカット |
メモ |
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最適化されたアナウンスのオンとオフを切り替える |
ナレーター + Alt + O |
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コンテキストの移動のお知らせ (最初または 3 番目の切り替え) |
ナレーター + Alt + C |
値 > 名前 > コンテキスト > プロパティ (既定値) |
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スワップ名と値のお知らせ |
ナレーター + Alt + N |
Value > Name > Context > Properties (/default) |
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現在のコンテキストを読み取る (コンテキストアナウンスを繰り返し、既知のすべてのコンテキスト情報を追加する) |
ナレーター + Shift + C |
例:
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ItemStatus 情報を読み取る |
ナレーター + Shift + S |
最後にフォーカスされたセルの ItemStatus プロパティで定義されている情報を読み取る。 |
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選択内容を読み上げる |
ナレーター + Shift + E |
選択されている現在のセルまたはセル範囲を読み取ります。 |
最適化されたアナウンスのオンとオフを切り替える
既定では、ナレーター Excel 拡張機能がインストールされている場合は、最適化されたメッセージングが有効になります。 設定を無効にする場合は、 ナレーター + Alt + O キーを押します。
注: このコマンドの状態は保存されません。つまり、ナレーターを再起動すると、最適化されたメッセージングは既定で再度オンになります。
コンテキストアナウンスを移動する
ナレーターは、既定で "Value > Name > Context > Properties" を読み上げます。 たとえば、A2 のセル値が Apple である Fruits 列で表 1 というテーブルを入力する場合は、"Apple,A2, entering Table 1, Fruits, filter dropdown" と読み上げられます。
最初にコンテキストを読み上げる場合は、 ナレーター + Alt + C キーを押します。 これにより、アナウンスの順序が "Context > Value > Name > Properties" に切り替わります。
たとえば、A2 のセル値が Apple である Fruits 列で表 1 というテーブルを入力すると、「表 1、フルーツ、リンゴ、A2、フィルター ドロップダウン」と読み上げられます。
ナレーター + Alt + C キーをもう一度押して、"Value > Name > Context > Properties" の元の順序に戻ります。
名前と値のアナウンスを入れ替える
ナレーターは既定で "Value > Name > Context > Properties" を読み上げます。 たとえば、"名、A1" です。
最初にセル参照を読み上げる場合は、 ナレーター + Alt + N キー を押します。そのため、'Name > Value > Context > Properties' です。 この状況では、"A1、名" と読み上げられます。
この設定は、範囲選択のお知らせにも適用されます。
現在のコンテキストを読み取る
ナレーター + Shift + C キーを押して、Excel 内の現在のコンテキストを繰り返します。
ItemStatus 情報を読み取る
ItemStatus は、書式設定などの属性の大規模なコレクションを含むセル プロパティです。 必要に応じて ItemStatus プロパティを読み上げるには、 ナレーター + Shift + S キーを押します。
選択内容を読み上げる
現在選択されているセルまたはセル範囲を読み取る場合は、 ナレーター + Shift + E キーを押します。
変更されたお知らせの例
読み上げられる変更の例をいくつか次に示します。
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テーブル内とテーブルを使用しないスプレッドシートの両方で、グリッド内を移動したりセルを選択したりしながら、より簡潔な読み取りを行うことができます。
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セルが空白の場合の明示的なアナウンス。
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条件付き書式、データ検証、数式などのテキスト以外の情報や不明な情報がセルに含まれている場合の簡潔で明示的なアナウンス。
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結合されたセルの処理が向上しました。
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他のユーザーが選択または編集しているセルを操作するときのコラボレーターに関する詳細情報。
ナレーターをオフにする
ナレーターをオフにするには、 Control + Windows + Enter キーを押します。 最適化されたナレーターアナウンスのオンとオフを切り替えるには、ナレーター + Alt + On キーを使用します。
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