관리되는 메타데이터 열 만들기

1. 이름 및 형식 섹션의 새 사이트 열에서 열에 사용할 이름을 입력합니다.

2. 이 열의 정보 유형에서 관리되는 메타데이터를 클릭합니다.

3. 그룹 섹션에서 열을 구성할 그룹을 선택하거나 만듭니다.

4. 추가 열 설정 섹션에서 설명을 입력하고 필요한 사용자가 이 열에 대한 값을 제공할지 여부를 지정합니다. 열에 고유한 값을 적용할지 여부를 지정할 수도 있습니다.

5. 다중 값 필드 섹션에서 열에 여러 값을 허용할지 여부를 지정합니다. 여러 값을 허용하는 경우 사용자는 목록 보기에서 이 열을 정렬할 수 없습니다.

6. 표시 형식 섹션에서 열에 용어 레이블만 표시할지, 용어 집합의 계층 구조에서 용어 및 전체 경로를 표시할지 여부를 지정합니다.
   용어 자체의 컨텍스트가 명확하지 않을 수 있는 상황에서 전체 계층적 경로를 표시하는 것이 도움이 될 수 있습니다.

7. 용어 집합 설정 섹션에서 관리되는 용어 집합 사용을 선택한 다음, 다음 중 하나를 수행합니다.

   a. 사용하려는 용어가 포함된 용어 집합을 검색하려면 용어 이름을 입력하고 찾기 단추를 클릭합니다. 상자에 표시되는 결과에서 원하는 용어 집합 또는 용어를 선택할 수 있습니다. 다시 검색하려면 다시 설정 단추를 클릭합니다.

   b. 이 열에 매핑하려는 용어 집합 또는 용어를 찾아보려면 상자에 표시되는 Managed Metadata Service 애플리케이션의 왼쪽에 있는 화살표를 클릭하여 확장하고 원하는 용어 집합을 찾습니다. 원하는 용어 집합 또는 용어를 찾을 때까지 노드를 계속 확장합니다. 용어 집합 또는 용어를 선택하려면 클릭합니다.

8. 채우기 허용 섹션에서 사용자가 용어 집합에 새 값을 추가할 수 있도록 허용할지 여부를 지정합니다. 선택한 용어 집합이 닫혀 있으면 채우기를 허용할 수 없습니다.

9. 기본값 섹션에서 필요에 따라 열의 기본값으로 사용할 용어를 지정할 수 있습니다. 용어를 입력하거나 태그 아이콘을 클릭하여 용어 선택기를 사용하여 용어를 찾아볼 수 있습니다.

10. 확인을 클릭합니다.

1. 열 만들기 패널에서 관리되는 메타데이터 열에 대해 원하는 이름 및 선택적 설명을 입력합니다.

2. 형식 옵션은 관리되는 메타데이터로 미리 선택되지만 열 형식도 변경할 수 있습니다. 변경되면 열 설정은 기본적으로 해당 열 형식으로 설정됩니다.

3. 용어 집합 또는 용어 옵션에서 선택 단추를 선택한 다음 열의 용어 집합 또는 용어를 검색하거나 선택합니다.

4. 기본값 섹션에서 필요에 따라 열의 기본값으로 사용할 용어를 지정할 수 있습니다. 용어를 입력하거나 태그 아이콘을 선택하여 용어를 찾아볼 수 있습니다.

5. 추가 옵션을 선택하여 다음을 수행합니다(선택 사항).

   a. 표시 형식 섹션에서 열에 용어 레이블만 표시할지, 용어 집합의 계층 구조에서 용어 및 전체 경로를 표시할지 여부를 지정합니다. 용어 자체의 컨텍스트가 명확하지 않을 수 있는 상황에서 전체 계층적 경로를 표시하는 것이 도움이 될 수 있습니다.

   b. 사용자가 새 값을 입력하도록 허용 섹션에서 사용자가 용어 집합에 새 값을 추가할 수 있도록 허용할지 여부를 지정합니다. 선택한 용어 집합이 닫혀 있으면 새 값의 채우기를 허용할 수 없습니다.

   c. 다중 값 필드 섹션에서 열에 여러 값을 허용할지 여부를 지정합니다. 여러 값을 허용하는 경우 사용자는 목록 보기에서 이 열을 정렬할 수 없습니다.

   d. 이 열에 정보가 포함되어 있어야 합니다 섹션에서 열을 필수 필드로 표시할지 여부를 지정합니다. 활성화되면 사용자는 각 행에 대한 값을 입력해야 합니다.

   e. 고유 값 적용 섹션에서 사용자가 열에 고유 값만 입력하도록 적용할지 여부를 지정할 수 있습니다.

   

사용하려는 기존 용어 집합이 없는 경우 새 관리되는 메타데이터 열에 대한 새 용어 집합을 만들 수도 있습니다. 만든 용어 집합은 사용자가 만든 사이트 모음 내에서만 사용할 수 있는 "로컬" 용어 집합입니다. 로컬 용어 집합에 추가하는 모든 용어는 Enterprise 키워드 열에서 제안으로 제공되지 않습니다(전역 용어 집합의 용어와 달리).

사이트 열을 만들거나 구성하려면 사이트 모음 관리자여야 합니다. 목록 또는 라이브러리에 대한 열을 만들려면 목록 관리 권한 수준이 있어야 합니다. 사이트 소유자는 기본적으로 이 권한을 갖습니다.

1. 이름 및 형식 섹션의 새 사이트 열 또는 열 만들기 페이지에서 열에 포함할 이름을 입력합니다.

2. 이 열의 정보 유형에서 관리되는 메타데이터 를 클릭합니다.

3. 추가 열 설정 섹션에서 열에 대한 설명을 입력하고 사용자가 열 값을 입력하도록 요구할지 여부를 지정합니다. 열에 고유한 값을 적용할지 여부를 지정할 수도 있습니다.

4. 목록 또는 라이브러리에 열을 추가하는 경우 목록 또는 라이브러리의 모든 콘텐츠 형식에 이 새 관리 메타데이터 열을 추가할지 여부를 지정할 수도 있습니다(라이브러리에 대해 여러 콘텐츠 형식이 사용하도록 설정된 경우). 목록 또는 라이브러리의 기본 보기에 이 열을 추가할지 여부를 지정할 수도 있습니다.

5. 다중 값 필드 섹션에서 열에 여러 값을 허용할지 여부를 지정합니다. 여러 값을 허용하는 경우 사용자는 목록 보기에서 이 열을 정렬할 수 없습니다.

6. 표시 형식 섹션에서 열에 용어 레이블만 표시할지, 용어 집합의 계층 구조에서 용어 및 전체 경로를 표시할지 여부를 지정합니다.
   용어 자체의 컨텍스트가 명확하지 않을 수 있는 상황에서 전체 계층적 경로를 표시하는 것이 도움이 될 수 있습니다.

7. 용어 집합 설정 섹션에서 용어 집합 사용자 지정을 선택한 다음 용어 집합에 대한 설명을 입력합니다.

8. 용어 집합 관리자를 사용하여 편집을 클릭한 다음 변경 내용을 저장하라는 메시지가 표시되면 확인을 클릭합니다.

9. 새 용어 집합 만들기 및 구성 섹션의 단계에 따라 용어 집합 을 설정합니다.

1. 용어 저장소 관리 도구의 속성 창에서 새 용어 집합에 대한 다음 정보를 지정합니다.

1. 저장을 클릭하여 속성 업데이트를 저장합니다.

2. 용어 집합에 용어를 추가하려면 왼쪽의 트리 컨트롤에서 설정된 용어를 가리키고 표시되는 화살표를 클릭한 다음 용어 만들기를 클릭한 다음 용어에 원하는 이름을 입력합니다.

3. 속성 창에서 새 용어에 대한 다음 정보를 지정합니다.

1. 저장을 클릭합니다.

2. 3-5단계를 반복하여 새 용어를 추가합니다.

3. 용어 아래에 하위 용어를 만들려면 다른 용어를 중첩할 개별 용어를 가리키고 표시되는 화살표를 클릭한 다음 용어 만들기를 클릭하고 용어에 원하는 이름을 입력합니다.

4. 4단계와 5단계를 반복하여 하위 용어에 대한 속성을 지정합니다(먼저 업데이트하려는 용어를 선택).

5. 기본적으로 용어 집합 내의 용어는 언어의 기본 정렬 순서로 표시됩니다. 언어 또는 용어 레이블 변경에 관계없이 용어가 일관된 순서로 표시되도록 사용자 지정 정렬 순서를 지정하려면 트리 컨트롤에서 용어 집합을 선택한 다음 오른쪽의 사용자 지정 정렬 탭을 클릭하여 이 작업을 수행할 수 있습니다. 사용자 지정 정렬 순서 사용을 클릭한 다음 목록 상자를 사용하여 원하는 숫자 순서로 용어를 정렬합니다.

목록 및 라이브러리에 대한 열을 만들거나 사이트 열을 만들 수 있습니다.

관리되는 메타데이터에 대한 사이트 열 만들기

1. 홈페이지에서 사이트 콘텐츠를 선택합니다.

2. 사이트 콘텐츠 페이지에서 설정 를 선택합니다.

3. 웹 Designer 갤러리에서 사이트 열을 선택합니다.

4. 사이트 열 페이지에서 만들기를 선택합니다.

5. 새 사이트 열 페이지의 이름 및 형식 섹션에서 열의 이름을 입력합니다.

6. 다음 절차에서 5단계로 이동합니다.

관리되는 메타데이터에 대한 목록 또는 라이브러리 열 만들기

1. 열을 만들려는 목록 또는 라이브러리로 이동합니다.

2. 리본 메뉴의 목록 또는 라이브러리 탭에서 목록 설정 또는 라이브러리 설정을 선택합니다.

3. 열 섹션에서 열 만들기를 선택합니다.

4. 열 만들기 페이지의 이름 및 형식 섹션에서 열의 이름을 입력합니다.

5. 이 열의 정보 유형이 섹션인 경우 관리되는 메타데이터를 선택합니다.

6. 그룹 섹션에서 열에 대한 그룹을 선택하거나 해당 그룹에 대한 그룹을 만듭니다.

7. 추가 열 설정 섹션에서 설명을 입력하고 값이 필요한지 여부를 지정합니다. 열에 고유한 값을 적용할지 여부를 지정할 수도 있습니다.

8. 다중 값 필드 섹션에서 열에 여러 값을 허용할지 여부를 지정합니다.

   1. 열에 여러 값을 허용하면 사용자가 이 열에서 정렬할 수 없습니다.

9. 표시 형식 섹션에서 용어 레이블만 표시할지 또는 용어 집합 계층 구조에서 용어 및 전체 경로를 표시할지 여부를 지정합니다.

10. 용어 집합 설정 섹션에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    1. 기존 용어 집합을 사용하려면 관리되는 용어 집합 사용을 선택한 다음 용어 집합의 이름을 검색하거나 찾습니다. 용어 집합 이름을 선택한 후 사용자가 값을 채울 수 있도록 허용할지 여부를 지정하고 열의 기본값을 설정할 수 있습니다.

    2. 이 열에 대한 용어 집합을 만들려면 용어 집합 사용자 지정을 선택하고 용어 집합에 대한 설명을 입력합니다. 그런 다음 용어 집합 관리자를 사용하여 편집을 선택하고 새 용어 집합 설정의 단계를 수행합니다.

11. 확인을 선택합니다.