목록 또는 라이브러리에 엔터프라이즈 키워드 열 추가

메타데이터 게시 사용 안 함 또는 사용

목록 또는 라이브러리의 관리되는 메타데이터 또는 Enterprise 키워드 열에 추가된 용어 또는 키워드를 소셜 태그 지정을 위한 키워드로 사용할 수 있는지 여부를 제어할 수 있습니다. 예를 들어 목록에 중요한 정보가 포함된 경우 키워드(keyword) 값을 표시하지 않을 수 있습니다. 키워드에 대한 액세스를 제한하려면 메타데이터 게시를 사용하지 않도록 설정하는 것이 좋습니다.

메타데이터 게시를 사용하지 않거나 사용하도록 설정하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. 메타데이터 게시를 구성하려는 목록 또는 라이브러리로 이동합니다.

2. SharePoint Server 라이브러리 또는 목록의 리본에서 라이브러리 설정 또는 목록 설정을 선택합니다.

   Microsoft 365의 SharePoint 사이트에서 설정을 선택한 다음 라이브러리 설정 또는 목록 설정을 선택합니다.

3. 권한 및 관리에서 엔터프라이즈 메타데이터 및 키워드 설정을 선택합니다.

4. 메타데이터 게시 섹션의 이 목록에 있는 메타데이터를 소셜 태그로 저장에서 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 관리되는 메타데이터 및 엔터프라이즈 키워드 필드의 값을 소셜 태그 지정 및 내 사이트 프로필에 게시하려면 확인란을 선택합니다.

   • 관리되는 메타데이터 및 Enterprise 키워드 필드의 값이 소셜 태그 지정 및 내 사이트 프로필에 노출되지 않도록 하려면 확인란의 선택을 취소합니다.

5. 확인을 선택합니다.

엔터프라이즈 키워드에 대한 자세한 정보

SharePoint 엔터프라이즈 키워드를 계층적이지 않은 단일 용어 집합으로 변환합니다. 용어 저장소 관리 도구를 사용하여 키워드 집합이라는 특수 용어 집합을 찾을 수 있습니다. 자세한 내용은 그룹 및 용어 집합 만들기, 구성 및 관리를 참조하세요.

사용자가 SharePoint 목록 또는 라이브러리에 액세스할 때 추가하는 키워드를 다른 사용자가 사용할 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 목록의 Enterprise 키워드 열에 비슷한 문자를 입력하면 SharePoint는 제안 메시지에 키워드(keyword) 표시합니다. 또한 목록 또는 라이브러리에 엔터프라이즈 키워드 열을 추가하는 경우 SharePoint 문서가 목록 또는 라이브러리에 업로드될 때 기존 문서 태그를 enterprise 키워드 열에 복사합니다. 이렇게 하면 기존 키워드를 관리되는 메타데이터 기능과 동기화할 수 있습니다.

용어 저장소 관리자는 키워드 집합을 열거나 닫을 수 있습니다. 집합이 열려 있는지 닫혀 있는지 여부는 사용자가 목록 또는 라이브러리에서 엔터프라이즈 키워드 열을 사용하는 방식에 영향을 줍니다. 목록 또는 라이브러리에 엔터프라이즈 키워드 열을 추가하는 경우 사이트 사용자는 키워드(keyword) 값을 입력할 수 있습니다. 키워드 집합이 닫힌 경우 사용자는 새 키워드를 제출할 수 없지만 기존 엔터프라이즈 키워드 또는 관리되는 용어를 사용해야 합니다. 사이트에 대해 설정된 키워드 용어가 열려 있는 경우 사용자는 이 열에 텍스트 값을 추가할 수 있습니다.

적절한 경우 관리할 권한이 있는 관리자는 SharePoint 이러한 키워드를 처리하는 방법을 변경하고 특정 관리되는 용어 집합으로 이동할 수 있습니다. 그런 다음 키워드는 해당 용어 집합의 다른 용어와 동일한 종류의 사용에 사용할 수 있게 됩니다.