적용 대상
SharePoint Server 구독 버전 SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise Microsoft 365의 SharePoint SharePoint Server 2010 Microsoft 365 Small Business의 SharePoint

필터링하면 보기에 표시되는 항목 수가 보려는 데이터로 줄어듭니다. 필터는 위치, 항목 유형 또는 가격 범위와 같은 특정 조건과 일치하는 항목을 선택합니다. 필터를 켜면 목록에 설정한 조건부에서 보려는 목록 항목만 표시됩니다.

목록 항목 수가 많은 경우(목록 보기 임계값 5000개 항목 초과) 기존 열을 인덱 싱하여 필터링 성능을 높일 수 있습니다. 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리 열에 인덱스 추가를 검사.

필터는 작업(예: 보다 큼 또는 보다 작음) 및 일치하는 데이터를 기반으로 항목을 선택하여 반환되는 데이터의 양을 줄입니다. 필터링된 항목을 생성할 때 필터 식에서 인덱싱된 첫 번째 열이 데이터 집합을 최대한 줄여야 합니다. 예를 들어 필터링된 상태 또는 날짜 필드는 종종 데이터 집합을 크게 줄일 수 있습니다. 항목이 15,000개 있다면 인덱싱된 첫 번째 열이 항목 5000개보다 적게 줄어들 수 있습니다. 데이터 세트에 5000개 이상의 항목이 없더라도 여전히 좋은 방법입니다.

SharePoint 쿼리에서 인덱싱된 첫 번째 열을 선택한 다음 나머지 열을 사용해 데이터를 선택합니다. 사용자는 보기 필터에 지정할 다른 열을 인덱싱하거나 인덱싱하지 않을 수 있지만 이러한 인덱스는 보기에 사용되지 않습니다. 필터링된 보기 결과 개수가 목록 보기 임계값보다 작은 경우에도 마찬가지입니다.

예를 들어 size = large AND color = red라는 쿼리가 있다고 가정합니다. 목록에서 크기는 인덱싱되지 않았지만 색은 인덱싱됩니다. 목록에서 "red" 항목이 5,000개 미만이기만 하면 대규모 목록이라도 쿼리가 성공적으로 수행됩니다. 그러나 쿼리가 size = large OR color = red인 경우 데이터베이스가 모든 빨간색 항목을 찾을 수 있더라도 크기가 큰 항목을 찾기 위해 전체 목록을 검색해야 합니다. 반환되는 항목이 5,000개가 넘으면 쿼리가 제한을 받게 됩니다.

필터 식에서 두 개 이상의 열을 사용하는 경우 결정 인덱스 또는 인덱스는 AND 연산자를 사용해야 합니다. 예를 들어 큰 동물 목록에서 개를 반환하려는 경우입니다. Dog를 값으로 사용하는 Species이라는 인덱스되지 않은 열이 있습니다. Species = Dog만 쿼리하면 쿼리가 제한됩니다. 그러나 Class라는 인덱싱된 열이 있는 경우 쿼리는 클래스 = 포유류 및 종 = Dog가 됩니다. 클래스 = 포유동물 AND(종 = DOG 또는 종 = 고양이) 쿼리를 사용하여 고양이와 개를 검색할 수도 있습니다. 두 번째 쿼리는 모든 포유동물을 선택한 다음 개와 고양이로 필터링합니다.

참고: 휴지통으로 항목을 옮기더라도 필터 식이 목록 보기 임계값을 초과하는지 확인할 때 해당 항목이 개수에 포함됩니다. 휴지통을 정리하면 항목은 개수에 포함되지 않습니다. 자세한 내용은 휴지통 비우기 또는 파일 복원을 참조하세요.

필터링하는 데 사용할 열에 인덱스가 없는 경우 먼저 인덱스를 만드는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 SharePoint 열에 인덱스 추가를 검사.

열을 사용하여 뷰를 만드는 목록의 데이터를 필터링할 수 있습니다. 그런 다음 보기를 편집하고 필터를 삭제할 수 있습니다. 숨겨진 열은 표시되지 않더라도 목록을 정렬하는 데 사용할 수도 있습니다.

보기 만들기

보기를 만들 목록이나 라이브러리를 엽니다.

  1. 필터링할 열의 제목을 클릭하고 메뉴 옵션에서 필터를 선택합니다.

    SharePoint 열 머리글 필터 기준 메뉴 옵션

  2. 페이지 오른쪽에 열리는 필터 창에서 목록을 필터링할 열 값을 선택합니다. 완료되면 적용 단추를 선택합니다.SharePoint Online 목록 필터 창 이제 열 머리글 옆에 필터 아이콘이 있는 것을 확인하여 목록이 해당 열의 값으로 필터링되고 있음을 나타냅니다.필터 아이콘이 있는 SharePoint 열 머리글 필터 창 및 여러 열에 저장된 값으로 필터링하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 목록 및 라이브러리 필터 창이란?을 참조하세요.

  3. 필터링하려는 다른 열에 대해 1단계와 2단계를 반복합니다.

  4. 목록 또는 라이브러리의 오른쪽 위에 있는 보기 메뉴를 확인합니다. 뷰가 저장되지 않았음을 나타내는 별표(*)가 옆에 있는 현재 보기의 이름을 확인해야 합니다. 새 보기를 만들려면 현재 보기의 이름을 선택한 다음 메뉴 옵션에서 보기 저장을 선택합니다.SharePoint Online 목록 보기 메뉴 다른 이름으로 저장 옵션

  5. 표시되는 "다른 이름으로 저장" 상자에 보기의 새 이름을 입력합니다. (모든 사용자가 보기를 볼 수 있도록 하려면 이 보기를 공용 보기로 지정 을 선택한 상태로 둡니다. 그렇지 않으면 보기가 사용자에게만 표시되도록 선택 사항을 지웁니다.) 저장 단추를 클릭하여 새 보기를 만듭니다.SharePoint Online 목록 보기 저장 보기 대화 상자 이제 할당된 이름으로 목록 또는 라이브러리의 필터링된 보기가 표시됩니다.

    참고: 목록 또는 라이브러리를 보기로 저장하지 않고 필터링할 수 있습니다. 

필터 제거

현재 필터는 목록 제목 아래에 표시됩니다. 필터를 제거하려면 목록 제목 아래의 필터를 선택하기만 하면됩니다. 모든 필터를 한 번에 제거하려면 오른쪽에서 필터 지우기를 선택합니다.  

SharePoint의 정렬된 목록 스크린샷

보기 수정

보기를 만들 목록이나 라이브러리를 엽니다.

  1. 정렬, 그룹화 또는 추가 필터 추가와 같이 보기를 추가로 변경합니다.

  2. 위의 3단계와 4단계의 지침에 따라 이번에는 보기의 이름을 변경하지 마세요. 저장 단추를 클릭합니다. 그러면 기존 보기가 업데이트됩니다.

보기를 보다 자세히 제어하려면 클래식 보기 편집기를 사용하여 보기를 수정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 보기 메뉴에서 현재 보기의 이름을 선택하고 메뉴 옵션에서 현재 보기 편집 을 선택한 다음 아래 지침을 따릅니다.

SharePoint Online 현재 보기 편집 메뉴 옵션

클래식 보기 편집기에서 보기 수정

  1. 필터 섹션까지 아래로 스크롤하고 다음이 true인 경우에만 항목 표시를 선택합니다.

  2. 필터링할 열 또는 열을 정의하는 문을 추가합니다.

    설정 편집에서 보기에 원하는 필터를 정의합니다.

    Or 문이 있는 경우 먼저 지정합니다. 그런 다음 필요한 And 문을 추가합니다.

  3. 필터 정의에 다른 항목을 추가해야 하는 경우 오른쪽 아래에 더 많은 열 표시 를 선택합니다. 필터 정의에는 최대 10개의 문이 있을 수 있습니다.

    필터 정의에 다른 항목을 추가해야 하는 경우 더 많은 열 표시를 선택합니다.

  4. 완료되면 페이지 위쪽 또는 아래쪽에서 확인을 선택하여 보기를 저장합니다.

    보기 편집 페이지가 닫히면 정의한 보기로 바뀝니다.

보기에서 많은 항목을 빨리 필터링하려면 필터에 첫 번째 열을 반드시 인덱싱해야 합니다. 보기 필터에 지정할 다른 열은 인덱싱하거나 인덱싱하지 않을 수 있지만 이러한 인덱스는 보기에 사용되지 않습니다. 필터의 첫 번째 열은 목록 보기 임계값보다 적게 반환해야 합니다.

필터의 첫 번째 열에서 목록 보기 임계값보다 많은 항목을 반환하는 경우에는 둘 이상의 열이 포함된 필터를 사용할 수 있습니다. 둘 이상의 열을 사용하는 필터링된 보기를 정의할 때는 AND 연산자를 사용하면 반환되는 총 항목 수가 제한됩니다. 그러나 이렇게 하더라도 더 적은 데이터를 반환하는 열을 필터의 첫 번째 열로 지정해야 합니다. OR 필터를 사용하면 반환되는 항목 수가 늘어나는 경우가 대부분이므로 이러한 상황에서는 효율적이지 못합니다.

보기에 대한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리의 보기 만들기, 변경 또는 삭제를 참조하세요.

중요: 성능 향상을 위해 단일 조회 열을 인덱싱할 수는 있지만 인덱싱된 조회 열을 사용하여 목록 보기 임계값 초과를 방지할 수는 없습니다. 다른 유형의 열을 기본 인덱스 또는 보조 인덱스로 사용하세요.

중요: 인덱싱한 필드를 기준으로 목록을 필터링하는 경우 휴지통에서 목록 또는 라이브러리에서 삭제된 항목을 확인하세요. 휴지통의 항목은 목록 보기 임계값에 할당되며 휴지통에서 제거될 때까지 백 엔드 데이터베이스에서 삭제되지 않습니다. 목록과 휴지통에 있는 필터링된 항목의 총 수가 목록 임계값 제한보다 크면 결과가 부족하거나 차단될 수 있습니다. 자세한 내용은 휴지통 비우기 또는 파일 복원을 참조하세요.

현재 날짜 [오늘], 또는 현재 사용자 [나]를 기준으로 필터링을 사용할 수 있는 두 가지 키워드가 있습니다. 이러한 키워드는 사용자 또는 날짜에 따라 바뀌므로 동적입니다.

참고: 열 머리글을 사용하여 필터링할 때는 [오늘] 또는 [나] 필터를 사용할 수 없습니다. 이러한 키워드를 사용하여 열을 필터링하려면 클래식 보기 편집기를 사용해야 합니다.

[나]를 사용하면 큰 라이브러리에서 사용자 문서를 볼 때 유용할 수 있습니다. [나]는 만든 사람 또는 수정한 사람과 같이 사람 기반 열에서 작동합니다. 예를 들어 사용자가 생성한 모든 문서를 보려면 만든 사람 열이 [나]와 같게 설정합니다. 사용자가 편집자이며 마지막으로 작업한 파일을 보려면 수정한 사람 열이 [나]와 같은 필터를 설정합니다. 둘 다 보려면 또는에 의해 연결된 필터 두 개를 생성합니다.

[나]를 사용하여 필터

[오늘] 키워드는 날짜 기반 열에서 작동합니다. 수학을 사용하여 오늘 날짜와 변경되는 범위를 구할 수 있습니다. 예를 들어 지난 30일간 수정된 모든 문서를 보려면 [오늘] - 30보다 크거나 같은 날짜 열 필터를 생성할 수 있습니다. 현재 날짜를 나가려면 날짜 열의 두 번째 필터를 [오늘]보다 작게 설정하고 으로 연결하십시오.

[오늘]을 사용하여 필터

메타데이터 열이 있는 SharePoint 목록을 필터링할 수 있습니다. 

목록에 메타데이터 열 추가

목록으로 이동하여 +열 추가를 선택합니다.

메타데이터 열 추가

추가... 기타 관리되는 메타데이터 라디오 단추를 선택한 다음 확인을 선택합니다.

목록 열 만들기

또는 관리되는 메타데이터 열을 만들고 목록에 항목을 추가한 후에는 목록 항목 편집 창에서 태그 아이콘 태그 아이콘 클릭하여 메타데이터 태그를 적용할 수 있습니다.

메타데이터 태그 창

트리 뷰 창에 메타데이터 태그를 적용합니다.

트리 뷰

관리되는 메타데이터 태그 필터링

  1. 필터 아이콘 필터 아이콘 선택하여 필터 창에 액세스합니다.

    필터 창

    참고: 창 맨 위에 있는 드롭다운 목록에서 트리 뷰 옵션을 선택할 수 있습니다. 그러면 선택한 열과 연결된 용어의 계층적 보기가 제공됩니다.

  2. 필터링할 메타데이터 태그를 선택합니다.

    메타데이터 필터링
  3. 또는 관리되는 메타데이터 열에 정의된 값이 5개 이상 있는 경우 모두 보기 링크를 선택하여 필터 창을 봅니다.

    메타데이터 필터 창

  4. 필터링할 메타데이터 태그를 확인하고 적용을 선택합니다.

다음은 인덱싱된 열에서 작동하는 일반적인 보기에 대한 몇 가지 권장 사항입니다.

필터 기준

인덱싱 대상

예를 들면 다음과 같습니다.

최근에 변경한 항목

수정한 날짜

지난주에 변경된 항목만 보려면 필터 수정한 날짜 보다 큼[오늘]-7를 적용하세요.

새 항목

만든 날짜

지난주에 추가한 항목으로만 구성된 보기를 만들려면 필터 만든 날짜 보다 큼 [오늘]-7.를 적용하세요.

내 항목

만든 사람

추가한 항목으로만 구성된 보기를 만들려면 필터 만든 사람 같음 [나]를 적용하세요.

기한이 오늘인 항목

Due Date 열(사용자가 목록 또는 라이브러리에 만듦)

기한이 오늘인 항목으로만 구성된 보기를 만들려면 필터 기한 같음 [오늘]을 적용하세요.

토론 게시판 업데이트

Last Updated

지난 달에 업데이트된 토론에 대해서만 보기를 만들려면 마지막으로 업데이트한 날짜 > [오늘]-30 필터를 적용합니다.

문서 라이브러리의 보관 파일

수정한 날짜

2016년 이후로 변경되지 않은 문서로 구성된 보기를 만들려면(이후에 보관할 예정) 필터 수정한 날짜가 2016년 12월 31일 보다 작음을 적용하세요.

재무 데이터의 하위 집합 찾기

지역, 연도(두 가지 단순 인덱스)

2015년 북동 지역의 재무 데이터로 구성된 보기를 만들려면 필터 지역이 "NE"와 같음 AND 연도가 2015과 같음을 적용하세요. 지역 열 값 개수가 연도 열 값 개수보다 작을 수 있기 때문입니다.

메타데이터

관리되는 메타데이터

관리되는 메타데이터 보기를 만들려면 목록 및 라이브러리 필터 에서 정의한 메타데이터 태그를 기반으로 필터를 적용합니다. 자세한 내용은 목록 및 라이브러리 필터 창이란?을 참조하세요.

참고: 열 인덱스를 기반으로 필터링된 보기를 만드는 경우에도 목록 보기 임계값을 초과하는 경우 전체 목록 또는 라이브러리에 액세스해야 하므로 특정 추가 작업이 여전히 차단될 수 있습니다. 이러한 작업에는 인덱스 추가 또는 삭제, 뷰 정의에서 정렬 만들기 등이 포함됩니다. 열 합계를 표시합니다. 계산 필드를 추가, 업데이트 또는 삭제합니다. 이 경우 제한이 해제된 일별 시간 기간 동안 작업을 실행해 봅니다.

지원되는 열 형식

  • 한 줄 텍스트

  • 선택(단일 값)

  • 숫자

  • 통화

  • 날짜 및 시간

  • 사용자 또는 그룹(단일 값)

  • 관리되는 메타데이터

  • 예/아니요

  • 조회

지원되지 않는 열 형식

  • 여러 줄 텍스트

  • 선택(다중값)

  • 계산

  • 하이퍼링크 또는 그림

  • 사용자 지정 열

  • 사용자 또는 그룹(다중값)

  • 외부 데이터

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참고 항목

보기 만들기, 변경 또는 삭제

정렬을 사용하여 SharePoint 보기 수정

그룹화를 사용하여 SharePoint 보기 수정

목록 보기 삭제

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