Sąlyginio formatavimo taisyklių naudojimas gaunamiems pranešimams pakeisti programoje "Outlook"

Sąlyginio formatavimo taisyklių nustatymas ir valdymas naujojoje "Outlook"

Kai nustatote sąlyginio formatavimo taisyklę, ji bus nustatyta ir skaitytiems , ir neskaitytiems laiškams ir taikoma visuose aplankuose, išskyrus Juodraščius.

Toliau pateikti pavyzdžiai, kaip galite naudoti sąlyginį formatavimą.

• Įtraukite raudoną paryškinimą į vadovo siunčiamus el. laiškus.
• El. laiškus rodyti žaliai, kai temoje yra konkrečių žodžių, pvz., "susitikimas".
• Naudokite oranžinę spalvą visiems laiškams, kuriuose esate įtraukti į kopijos eilutę.

Sąlyginio formatavimo taisyklės tvarkomos dalyje Parametrai>Pašto>sąlyginis formatavimas.

Taisyklės išdėstomos pagal jų rodymo tvarką. Jei tarp taisyklių yra konfliktas, viršenybė teikiama viršutinei taisyklei.

                    Nematote numatomos taisyklės parinkties? Ne visos klasikinės "Outlook" sąlyginio formatavimo parinktys pasiekiamos naujojoje "Outlook". Jei norite matyti daugiau taisyklių parinkčių, praneškite mums! Naujojoje "Outlook" eikite į žinyną>Atsiliepimai>pasiūlymą.

Naujos sąlyginio formatavimo taisyklės kūrimas naujojoje "Outlook"

1. Eikite į Parametrai>Sąlyginis pašto>formatavimas.
2. Pasirinkite + Įtraukti taisyklę.
3. Pavadinkite naują taisyklę.
4. Pasirinkite savo sąlygas (-as).
5. Pasirinkite rodomo pranešimų sąrašo šrifto spalvą. Dalyje Peržiūra galite pateikti pavyzdį, kaip bus rodomas tekstas.
6. Kai būsite patenkinti pasirinkimu, pasirinkite Gerai.
   
7. Pasirinkite Įrašyti.

Sąlyginio formatavimo taisyklės redagavimas naujojoje "Outlook"

1. Pasirinkite Parametrai>>sąlyginis formatavimas.
2. Pasirinkite Redaguoti .
3. Atnaujinkite norimus keisti laukus.
4. Pasirinkite Įrašyti.

Sąlyginio formatavimo taisyklės naikinimas naujojoje "Outlook"

1. Pasirinkite Parametrai>>sąlyginis formatavimas.
2. Pasirinkite Naikinti taisyklę ties taisykle, kurią norite naikinti.
3. Pažymėkite Gerai.

Sąlyginio formatavimo taisyklės įjungimas arba išjungimas naujojoje "Outlook"

1. Pasirinkite Parametrai>>sąlyginis formatavimas.
2. Naudokite šalia taisyklės esantį jungiklį, kad ją išjungtumėte arba įjungtumėte.

Sąlyginis formatavimas leidžia išskirti laiškus, atitinkančius konkrečius kriterijus, sąraše naudojant spalvas, šriftus ir stilius. Turite nurodyti sąlygas, kurias turi atitikti gaunamas laiškas, pvz., siuntėjo vardą arba el. pašto adresą, tada sąlyginis formatavimas bus taikomas tik šiems laiškams.

Pvz., sąlyginė taisyklė gali nurodyti, kad visi jūsų vadovo atsiųsti laiškai sąraše būtų raudonos spalvos.

Norėdami atlikti tolesnius savo el. laiškų teksto keitimus, pakeiskite numatytąjį el. laiškų šriftą arba teksto spalvą.

Sąlyginio formatavimo taisyklės kūrimas klasikinėje "Outlook"

1. Skirtuko Rodinys grupėje Dabartinis rodinys pasirinkite Rodinio parametrai.
   

2. Dialogo lange Išplėstiniai peržiūros parametrai pasirinkite Sąlyginis formatavimas.
   
   Rodomas numatytųjų taisyklių rinkinys. Įtraukiama ir neskaitytų pranešimų taisyklė. Taikant šią taisyklę neskaityti laiškai sąraše rodomi paryškinti. Be to, rodomos visos sąlyginio formatavimo taisyklės, kurias sukūrėte srityje Tvarkyti naudodami ankstesnę "Outlook" versiją.

3. Atlikite kurį nors iš šių veiksmų:

   • Norėdami naikinti taisyklę, pažymėkite ją, tada pasirinkite Naikinti.
   • Norėdami laikinai išjungti taisyklę, išvalykite jos žymės langelį.
   • Norėdami keisti taisyklės kriterijus, pasirinkite taisyklę, tada pasirinkite Sąlyga.
   • Norėdami keisti teksto formatavimą, pasirinkite taisyklę, tada pasirinkite Šriftas.
   • Norėdami įtraukti naują sąlyginio formatavimo taisyklę, pasirinkite Įtraukti, lauke Pavadinimas įveskite pavadinimą, pasirinkite Šriftas , kad nurodytumėte formatavimą, tada pasirinkite Sąlyga , kad nurodytumėte taisyklės kriterijus.

Klasikinės "Outlook" sąlyginio formatavimo taisyklių pavyzdžiai

Įvykdykite 1 ir 2 žingsnius ankstesniame skyriuje, tada atlikite šiuos veiksmus:

Ką daryti, kad visi Karolio Balkaus laiškai būtų raudoni

(Tik klasikinėje "Outlook")

1. Pasirinkite Įtraukti.
2. Įveskite taisyklės pavadinimą.
3. Pasirinkti šriftą.
4. Dalyje Spalva pasirinkite Raudona.
5. Pažymėkite Gerai.
6. Pasirinkite sąlygą.
7. Lauke Nuo įveskite John Kane.

1. Dialogo languose Filtravimas, Sąlyginis formatavimas ir Išplėstiniai peržiūros parametrai pasirinkite Gerai.

Ką daryti, kad visi laiškai, kurių temoje yra žodis „Contoso“, būtų žali

(Tik klasikinėje "Outlook")

1. Pasirinkite Įtraukti.
2. Įveskite taisyklės pavadinimą.
3. Pasirinkti šriftą.
4. Dalyje Spalva pasirinkite Žalia.
5. Pažymėkite Gerai.
6. Pasirinkite sąlygą.
7. Lauke Ieškoti žodžio (žodžių) įveskite Contoso.
8. Dialogo languose Filtravimas, Sąlyginis formatavimas ir Išplėstiniai peržiūros parametrai pasirinkite Gerai.

Ką daryti, kad visi laiškai, kurių temoje arba tekste yra žodis „šventė“, būtų mėlyni

(Tik klasikinėje "Outlook")

1. Pasirinkite Įtraukti.
2. Įveskite taisyklės pavadinimą.
3. Pasirinkti šriftą.
4. Dalyje Spalva pasirinkite Mėlyna.
5. Pažymėkite Gerai.
6. Pasirinkite sąlygą.
7. Lauke Ieškoti žodžio (žodžių) įveskite holiday.
8. Dialogo languose Filtravimas, Sąlyginis formatavimas ir Išplėstiniai peržiūros parametrai pasirinkite Gerai.

Sąlyginio formatavimo taisyklių nustatymas ir valdymas internetinė „Outlook“ arba Outlook.com

Kai nustatote sąlyginio formatavimo taisyklę, ji bus nustatyta ir skaitytiems , ir neskaitytiems laiškams ir taikoma visuose aplankuose, išskyrus Juodraščius.

Toliau pateikti pavyzdžiai, kaip galite naudoti sąlyginį formatavimą.

• Įtraukite raudoną paryškinimą į vadovo siunčiamus el. laiškus.
• El. laiškus rodyti žaliai, kai temoje yra konkrečių žodžių, pvz., "susitikimas".
• Naudokite oranžinę spalvą visiems laiškams, kuriuose esate įtraukti į kopijos eilutę.

Sąlyginio formatavimo taisyklės tvarkomos dalyje Parametrai>Pašto>sąlyginis formatavimas.

Taisyklės išdėstomos pagal jų rodymo tvarką. Jei tarp taisyklių yra konfliktas, viršenybė teikiama viršutinei taisyklei.

Naujos sąlyginio formatavimo taisyklės kūrimas internetinė „Outlook“ arba Outlook.com

1. Eikite į Parametrai>Sąlyginis pašto>formatavimas.
2. Pasirinkite + Įtraukti taisyklę.
3. Pavadinkite naują taisyklę.
4. Pasirinkite savo sąlygas (-as).
5. Pasirinkite rodomo pranešimų sąrašo šrifto spalvą. Dalyje Peržiūra galite pateikti pavyzdį, kaip bus rodomas tekstas.
6. Kai būsite patenkinti pasirinkimu, pasirinkite Gerai.
   
7. Pasirinkite Įrašyti.

Sąlyginio formatavimo taisyklės redagavimas internetinė „Outlook“ arba Outlook.com

1. Pasirinkite Parametrai>>sąlyginis formatavimas.
2. Pasirinkite Redaguoti .
3. Atnaujinkite norimus keisti laukus.
4. Pasirinkite Įrašyti.

Sąlyginio formatavimo taisyklės naikinimas internetinė „Outlook“ arba Outlook.com

1. Pasirinkite Parametrai>>sąlyginis formatavimas.
2. Pasirinkite Naikinti taisyklę ties taisykle, kurią norite naikinti.
3. Pažymėkite Gerai.

Sąlyginio formatavimo taisyklės įjungimas arba išjungimas internetinė „Outlook“ arba Outlook.com

1. Pasirinkite Parametrai>>sąlyginis formatavimas.
2. Naudokite šalia taisyklės esantį jungiklį, kad ją išjungtumėte arba įjungtumėte.