Suvestinė
Automatiniai atsakymai "Outlook" programoje "Išvykęs" leidžia pranešti siuntėjams, kad esate nepasiekiami ir negalėsite iškart atsakyti į jų pranešimus. Ši funkcija automatiškai siunčia tinkintą pranešimą vieną kartą kiekvienam asmeniui, kuris jums el. laišką išsiuntė, kol jūsų nėra. Galite planuoti atsakymus konkrečioms datoms, sukurti skirtingus laiškus vidiniams ir išoriniams kontaktams bei valdyti funkciją visose "Outlook" platformose. Sąrankos būdai skiriasi atsižvelgiant į jūsų el. pašto paskyros tipą ("Exchange" / "Microsoft 365" ir POP / IMAP) ir naudojamą "Outlook" versiją ("Windows" kompiuteris, "Mac", žiniatinklis arba mobilusis).
Pastaba
Jei šiame naujame "Outlook" skirtuke atlikti veiksmai nepadeda, gali būti, kad dar nenaudojate naujosios "Outlook", skirtos "Windows". Pasirinkite skirtuką Klasikinė "Outlook" ir atlikite nurodytus veiksmus.
On the View tab, select
Naujosios "Outlook" peržiūros parametrai.
Pasirinkite Paskyros>Automatiniai atsakymai.
Pasirinkite perjungiklį Įjungti automatinius atsakymus.
Pasirinkite Siųsti atsakymus tik tam tikru laikotarpiu, tada įveskite pradžios ir pabaigos laiką.
Dalyje Siųsti automatinius atsakymus organizacijoje įveskite pranešimą, kurį norite siųsti, kai esate išvykę. (Galite naudoti teksto lygiuotės, spalvos ir paryškinimo formatavimo parinktis.)
Norėdami nustatyti automatinius atsakymus kitiems žmonėms, pasirinkite Siųsti atsakymus organizacijai nepriklausantiems asmenims, tada įtraukite atskirą pranešimą tai auditorijai.
Pastaba
Jei atsakymus siunčiate už organizacijos ribų, automatiškai atsakysite į visus gaunamus el. laiškus, įskaitant informacinius biuletenius, reklamas ir, galimai, nepageidaujamą el. paštą. Jei norite siųsti automatinius atsakymus jūsų organizacijai nepriklausantiems asmenims, rekomenduojame pasirinkti Siųsti atsakymus tik kontaktams.
Kai tai padarysite, paspauskite Įrašyti.
Pastaba
Automatiniai atsakymai nepalaikomi "Gmail", "Yahoo" arba kitose POP arba IMAP paskyrose.
El. pašto paskyros tipo nustatymas
Klasikinėje "Outlook" yra du automatinių atsakymų Išvykęs siuntimo būdai. Kaip tai padarysite, priklauso nuo jūsų turimos el. pašto paskyros.
Pasirinkti failą juostelės kairėje:
... Tada pasirinkite toliau pateiktą paveikslėlį, atitinkantį jūsų klasikinės "Outlook" versiją:
Jei matote automatinių atsakymų mygtuką, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
Kaip nustatyti automatinį atsakymą
- Pasirinkite Failas>Automatiniai atsakymai.
Lange Automatiniai atsakymai pažymėkite Siųsti automatinius atsakymus.
Jei norite, savo automatiniams atsakymams galite nustatyti datų diapazoną. Tokiu atveju automatiniai atsakymai bus išjungti, atsižvelgiant į jūsų įvestą pabaigos laiką. Priešingu atveju automatinius atsakymus turėsite išjungti neautomatiniu būdu.
Pastaba
Jei parinkties Automatiniai atsakymai nematote, norėdami nustatyti pranešimą Išvykęs, naudokite parinktį Taisyklės ir įspėjimai.
Skirtuke Mano organizacijoje įveskite atsakymą, kurį norite siųsti komandos nariams ar kolegoms, kol jūsų nėra biure.
Pastaba
Nustačius parinktį „Automatinių atsakymų siuntimas visiems mano organizacijai nepriklausantiems asmenims“ automatiniai atsakymai bus siunčiami į visus el. laiškus, įskaitant informacinius biuletenius, reklamas ir, galimai, nepageidaujamą el. paštą. Jei norite siųsti automatinius atsakymus jūsų organizacijai nepriklausantiems asmenims, rekomenduojame pasirinkti Tik mano kontaktams.
Norėdami įrašyti savo parametrus, pasirinkite Gerai.
Automatinių atsakymų Išvykęs išjungimas
Kai klasikinėje "Outlook" programoje nustatyta, kad būtų siunčiami automatiniai atsakymai, po juostele matysite šį pranešimą. Norėdami išjungti automatinius atsakymus Išvykęs, pasirinkite Išjungti. Jei norite modifikuoti savo automatinio atsakymo ar išsiųsto laiško datas, modifikuokite parametrus atlikdami anksčiau aprašytus veiksmus.
Automatinių atsakymų naujinimas „Outlook“ mobiliesiems įrenginiams skirtoje programėlėje
|
Automatinius atsakymus galite atnaujinti naudodami „Outlook“, skirtą „iOS“, arba „Outlook“, skirtą „Android“. Galite sužinoti patarimų apie "Outlook", skirtą "iOS" ir "Android", ir valdyti automatinius atsakymus keliaudami. |
Trikčių diagnostika Nematau automatinių atsakymų
Jei pasirinkę Failas nematote automatinių atsakymų, tikriausiai naudojate "Gmail", "Yahoo" arba kitą POP arba IMAP paskyrą, kuri nepalaiko "Outlook" automatinių atsakymų funkcijos. Galite nustatyti taisyklę, kuri atsakytų į gaunamus pranešimus, jei "Outlook" veikia, kai esate išvykę. Norėdami gauti daugiau informacijos žr. taisyklių naudojimas pranešimo „Išvykęs“ siuntimui.
Puslapio viršuje pasirinkite
>Paštas>Automatiniai atsakymai internetinė „Outlook“ arba Outlook.com.
Pasirinkite perjungiklį Įjungti automatinius atsakymus.
Pažymėkite žymės langelį Siųsti atsakymus tik šiuo laikotarpiu ir įveskite pradžios ir pabaigos laiką.
Jei laikotarpio nenustatysite, automatinis atsakymas liks įjungtas, kol neišjungsite pasirinkdami perjungiklį Automatiniai atsakymai įjungti.
Pažymėkite žymės langelį ties kiekviena iš šių parinkčių, kuri jus domina:
-
Blokuoti mano kalendorių šiuo laikotarpiu
-
Automatiškai atmesti naujus kvietimus šiuo laikotarpiu
-
Atmesti ir atšaukti mano susitikimų šiuo laikotarpiu
Lango apačioje esančiame lauke įveskite pranešimą, kurį norite siųsti, kai būsite išvykę.
Jeigu norite, galite naudoti formatavimo parinktis lauko viršuje, kad pakeistumėte teksto šriftą ir spalvą arba tinkintumėte pranešimą kitais būdais.
Jei norite, kad siuntėjų organizacijoje gautų automatinius atsakymus, pažymėkite žymės langelį Siųsti atsakymus organizacijai nepriklausantiems siuntėjams, tada po juo esančiame teksto lauke įtraukite atskirą pranešimą tai auditorijai.
Pastaba
Jei atsakymus siunčiate už organizacijos ribų, automatiškai atsakysite į visus gaunamus el. laiškus, įskaitant informacinius biuletenius, reklamas ir, galimai, nepageidaujamą el. paštą. Jei norite siųsti automatinius atsakymus jūsų organizacijai nepriklausantiems asmenims, rekomenduojame pasirinkti Siųsti atsakymus tik kontaktams.
Kai tai padarysite, paspauskite Įrašyti.
Jei nenustatėte automatinių atsakymų siuntimo laikotarpio (ankstesnis 3 veiksmas), turite juos išjungti rankiniu būdu. Norėdami išjungti automatinius atsakymus, prisijunkite prie internetinė „Outlook“, pasirinkite
Parametrai>Paštas>Automatinius atsakymus, tada pasirinkite perjungiklį Automatiniai atsakymai.
Susiję straipsniai
Automatinių atsakymų Išvykęs siuntimas iš "Outlook for Mac"
Automatinių atsakymų Išvykęs įjungimas iš "Outlook", skirtos "Android", arba "Outlook", skirtos "iOS"
Taisyklių naudojimas pranešimui Išvykęs siųsti