Grupių narių įtraukimas, redagavimas ir šalinimas programoje "Outlook"

Taikoma
„Outlook“, skirta „Microsoft 365“ „Outlook 2024“ Outlook 2021 Outlook.com Naujoji „Outlook“, skirta „Windows“ Outlook Web App

Projektams vykstant ir tęsiantis, keičiasi ir jūsų grupės nariai. Be jokios abejonės, per visą grupės gyvavimo laiką turėsite pridėti ir pašalinti narius; Gali tekti netgi įtraukti arba pašalinti grupės savininkus.

Bet kuris grupės narys gali pakviesti kitus į grupę, bet tik grupės savininkas gali juos pašalinti. Paprastai grupės savininkas yra grupę sukūręs asmuo, bet šis vaidmuo gali būti priskirtas ir kitiems. Rekomenduojama, kad grupės turėtų bent du savininkus, jei vienas iš jų nepasiekiamas.

Pasirinkite skirtuką, atitinkantį jūsų "Outlook" versiją, kad gautumėte nurodymus, kaip įtraukti ir pašalinti narius, įskaitant svečius.

Ieškote informacijos apie kontaktų sąrašus? Peržiūrėkite skyrių Kontaktų sąrašo (arba kontaktų grupės) kūrimas, redagavimas arba naikinimas programoje „Outlook“.

Pastaba

Daugelis naujosios "Outlook", skirtos "Windows", funkcijų veikia taip pat arba panašiai kaip internetinė "Outlook„Outlook“". Jei norite išbandyti naują versiją, žr. Darbo su naująja "Outlook", skirta "Windows", pradžia.

Įtraukti narį  |  Nario paskyrimas savininku  |  Šalinti narį  |  Įtraukti svečią

Pastaba

Šios funkcijos pasiekiamos tik asmenims, naudojantiems darbo arba mokymo įstaigos paskyrą su reikalavimus atitinkančia „Microsoft 365“ prenumerata. 

Narių įtraukimas į grupę naujojoje "Outlook"

  1. Yra du būdai, kaip rasti grupes naujojoje "Outlook":

    1. Kairėje lango pusėje esančioje programų juostoje pasirinkite Grupės grupė. 
    2. In the mailbox folder list, select Go to Groups
      Aplankų sąraše pasirinkite Eiti į naujas grupes arba Eiti į grupes
  2. Kairiojoje srityje, dalyje Grupės, pasirinkite grupę, prie kurios norite pakviesti prisijungti žmones.

  3. Po grupės pavadinimu pažymėkite tekstą, rodantį narių skaičių.

  4. Pasirinkite AddFriend,Įtraukti narių.

Nario paskyrimas grupės savininku naujojoje "Outlook"

Naudinga turėti bent du grupės savininkus, jei vienas iš jų kada nors paliktų grupę.

  1. Kairėje lango pusėje esančioje programų juostoje pasirinkite Grupės grupė.
  2. Po grupės pavadinimu pažymėkite tekstą, rodantį narių skaičių.
  3. Šalia asmens, kurį norite padaryti savininku, pasirinkite rodyklę šalia Narys.
    Rodyklės, esančios šalia Narys, ekrano nuotrauka
  4. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Savininkas.

Narių šalinimas iš grupės naujojoje "Outlook"

  1. Kairėje lango pusėje esančioje programų juostoje pasirinkite Grupės grupė.
  2. Po grupės pavadinimu pažymėkite tekstą, rodantį narių skaičių.
  3. Šalia asmens, kurį norite pašalinti, pasirinkite piktogramą Pašalinti iš grupėsPašalinti iš grupės.
    Mygtuko Šalinti iš grupės ekrano kopija
  4. Patvirtinkite pasirinkdami Taip.

Svečio įtraukimas į grupę naujojoje "Outlook"

Grupės savininkai į grupę gali įtraukti svečių (organizacijai nepriklausančių žmonių). Svečiai gali turėti bet kokį el. pašto adresą, o jų el. pašto paskyra gali būti asmeninė, darbo arba mokymo įstaigos paskyra. Kai svečias pakviečiamas prisijungti prie grupės, jis gauna pasveikinimo el. laišką, kuriame yra šiek tiek informacijos apie grupę ir ko jis gali tikėtis jau būdamas jos nariu.

Sužinokite daugiau apie svečių įtraukimą į "„Microsoft 365“ grupės".

  1. Kairėje lango pusėje esančioje programų juostoje pasirinkite Grupės grupė.
  2. Kairiojoje srityje, dalyje Grupės, pasirinkite grupę, prie kurios norite pakviesti prisijungti žmones.
  3. Po grupės pavadinimu pažymėkite tekstą, rodantį narių skaičių.
  4. Pasirinkite AddFriend,Įtraukti narių.
  5. Įveskite jūsų organizacijai nepriklausančio asmens, kurį norite įtraukti kaip svečią, el. pašto adresą. 
  6. Pasirinkite Įtraukti.

Taip pat žr.

Naujos "„Microsoft 365“ grupės" funkcijos programoje "Outlook"

Grupės kūrimas naudojant "Outlook"

Svečių įtraukimas į "„Microsoft 365“ grupės"

Prisijungimas prie grupių, išėjimas iš jų arba jų stebėjimas programoje "Outlook"

El. laiško siuntimas grupei naudojant "Outlook"

Įvykio planavimas grupės kalendoriuje programoje "Outlook"

Bendrinamų failų naudojimas su "Microsoft 365" grupe programoje "Outlook"

"Microsoft 365" grupės redagavimas arba naikinimas programoje "Outlook"

Naudokite „Microsoft 365“ grupės kaip svečias

Svečiai negauna "Microsoft 365" grupės el. laiškų