El. laiško siuntimas grupei naudojant "Outlook"

Taikoma
„Outlook“, skirta „Microsoft 365“ „Outlook 2024“ Outlook 2021 Office 365 Small Business Outlook.com Outlook 2010 Naujoji „Outlook“, skirta „Windows“ Outlook Web App

Pokalbiai "Microsoft 365" grupėje programoje "Outlook" vyksta grupės bendrinamame aplanke Gauta. Galite skaityti pranešimus ir į juos atsakyti, o nariai gali lengvai ieškoti arba slinkti atgal per pranešimų retrospektyvą, kad sužinotų anksčiau aptartas naujienas. Nariai, kurie stebi grupę programoje "Outlook", taip pat gauna pokalbius į savo asmeninę pašto dėžutę. 

Štai keletas svarbių dalykų, kuriuos reikėtų prisiminti siunčiant el. laiškus grupei programoje "Outlook":

  • Pradėti grupės pokalbį gali bet kuris jūsų organizacijos narys.
  • Viešojoje grupėje bet kuris organizacijos narys gali skaityti ir atsakyti į grupės pokalbius.
  • Privačios grupės pokalbyje gali dalyvauti tik grupės nariai.
  • Jei panaikinsite grupės el. laiškus iš savo asmeninės pašto dėžutės, el. laiškus vis tiek bus galima rasti grupės pašto dėžutėje.

Ieškote informacijos apie kontaktų sąrašus? Peržiūrėkite skyrių Kontaktų sąrašo (arba kontaktų grupės) kūrimas, redagavimas arba naikinimas programoje „Outlook“.

Pastaba

Šios funkcijos pasiekiamos tik asmenims, naudojantiems darbo arba mokymo įstaigos paskyrą su reikalavimus atitinkančia „Microsoft 365“ prenumerata. 

El. laiško siuntimas grupei naujojoje "Outlook"

  1. Naršymo juostoje pasirinkite piktogramą Grupės, tada sąraše pasirinkite grupės pavadinimą.
  2. Pasirinkite Naujas laiškas.
  3. Lauke Kam įveskite grupės el. pašto adresą.
  4. Įtraukite temą ir įveskite pranešimą.
    Jei svečiai priklauso jūsų grupei, galite matyti pranešimą, kad kai kurie gavėjai nepriklauso jūsų organizacijai.
    Jei administratorius apribojo svečių prieigą prie grupės pokalbių ir kalendoriaus kvietimų, matysite pranešimą, kuriame sakoma, kad grupės nariai, nepriklausantys jūsų organizacijai, negaus pranešimo.
  5. Pasirinkite Siųsti.

Patarimas

Taip pat galite siųsti el. laišką grupei iš savo asmeninės pašto dėžutės. Tiesiog įtraukite grupės pseudonimą į el. laiško eilutę Kam.

Atsakymas į el. laišką grupei naujojoje "Outlook"

  1. Naršymo juostoje pasirinkite piktogramą Grupės, tada sąraše pasirinkite grupės pavadinimą.
  2. Pasirinkite el. laišką.
  3. Skaitymo srities viršuje pasirinkite AtsakytiAtsakyti visiems .
  4. Įveskite pranešimą, tada pasirinkite Siųsti.

El. laiško persiuntimas iš grupės naujojoje "Outlook"

  1. Naršymo juostoje pasirinkite piktogramą Grupės, tada sąraše pasirinkite grupės pavadinimą.
  2. Pasirinkite pranešimą iš grupės pašto dėžutės.
  3. Skaitymo srities viršuje pasirinkite Persiųsti.
  4. Įveskite gavėjų el. pašto adresus ir jiems skirtą pranešimą.
  5. Pasirinkite Siųsti.

Visų grupės narių pokalbio naikinimas naujojoje "Outlook"

Tik grupės savininkai gali panaikinti visų asmenų pokalbius. Kaip sužinoti, ar esu grupės savininkas?

  1. Naršymo juostoje pasirinkite piktogramą Grupės, tada sąraše pasirinkite grupės pavadinimą.
  2. Pranešimų sąraše pažymėkite ir laikykite (arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite) laišką, kurį norite panaikinti.
  3. Pasirinkite Naikinti.
  4. Pasirinkite Gerai, kad patvirtintumėte.

Gauti grupei išsiųsto el. laiško kopiją naujojoje "Outlook"

Jei esate grupės narys ir stebite grupę savo aplanke Gauta, galite pasirinkti gauti grupei siunčiamų pranešimų kopiją.

  1. Puslapio viršuje pasirinkite ParametraiParametrai>Pašto>grupės.
  2. Pažymėkite žymės langelį Siųsti grupei išsiųsto el. laiško kopiją.

Taip pat žr.

Naujos "„Microsoft 365“ grupės" funkcijos programoje "Outlook"

Grupės kūrimas naudojant "Outlook"

Grupės narių įtraukimas, redagavimas arba šalinimas programoje "Outlook"

Svečių įtraukimas į "„Microsoft 365“ grupės"

Prisijungimas prie grupių, išėjimas iš jų arba jų stebėjimas programoje "Outlook"

El. laiško siuntimas grupei naudojant "Outlook"

Įvykio planavimas grupės kalendoriuje programoje "Outlook"

Bendrinamų failų naudojimas su "Microsoft 365" grupe programoje "Outlook"

Grupės redagavimas arba naikinimas programoje "Outlook"

Naudokite „Microsoft 365“ grupės kaip svečias

Svečiai negauna "Microsoft 365" grupės el. laiškų