Failų bendrinimas su grupe programoje "Outlook"

Failų bendrinimas grupėje naujojoje "Outlook"

1. Atidarykite naująją "Outlook".

2. Yra du būdai, kaip rasti grupes:

   1. Kairėje lango pusėje esančioje programų juostoje pasirinkite Grupės grupė.
   2. In the mailbox folder list, select Go to Groups
      

3. Kairiojoje srityje, dalyje Grupės, pasirinkite grupę, kurioje norite bendrinti failus.

Bendrinamo failo pridėjimas prie el. laiško

1. Atidarykite klasikinę "Outlook". Yra du būdai, kaip rasti grupę.

   1. Naršymo juostoje pasirinkite Daugiau programų>, Grupės. (Norėdami prisegti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Grupės ir pasirinkite Prisegti.)
      pagrindiniame puslapyje galite vienu metu matyti visas savo grupes.
   2. Pašto dėžučių aplankų sąraše, dalyje Grupės, pasirinkite savo grupę.

2. Grupėje pradėkite pokalbį.

3. Pasirinkite Pridėti failą.

4. Pasirinkite failo šaltinį. Pasirinkimai apima naujausius Files, Web Locations, ir Šis kompiuteris. Žiniatinklio vietos apima "One Drive", "SharePoint" svetaines, Group Files ir kitus šaltinius.

   • Jei pasirenkate žiniatinklio vietą, pasirinkite Pridėti kaip kopiją arba Bendrinti kaip "„OneDrive“" saitą. Pridėjus kaip kopiją, kiekvienam gavėjui suteikiama peržiūrai skirta failo kopija. Bendrinant "„OneDrive“" saitą grupės nariai gali matyti naujausius pakeitimus ir redaguoti vienu metu realiuoju laiku
   • Jei pasirenkate failą iš kompiuterio, jis pridedamas kaip kopija.

Prieiga prie failų

Norėdami pasiekti failus internetinėje "Outlook„Outlook“" kliente, grupės antraštėje spustelėkite Files.

Šiame rodinyje matysite dvi sekcijas: Naujausi ir Dokumentai. Dalyje Naujausi rodomi 5 naujausi grupėje bendrinami failai. Šie failai apima ir failus, kurie bendrinami kaip laiškų, paskelbtų į bendrinamą aplanką Gauta, priedus, ir failus, kurie bendrinami grupei iš "„OneDrive“" arba "SharePoint". Files rūšiuojami chronologine tvarka pagal tai, kada jie paskutinį kartą buvo bendrinami el. paštu, paskutinį kartą modifikuoti ar įkelti į biblioteką. Dokumentų sekcijoje rodomi visi failai ir aplankai, esantys grupės "Sharepoint" svetainėje panašioje aplankų failų struktūroje.

Failų nusiuntimas arba kūrimas

Norėdami nusiųsti naują failą į biblioteką, spustelėkite mygtuką Nusiųsti įrankių juostoje virš grupės antraštės. Norėdami sukurti naują failą arba aplanką, naudokite mygtuką Naujas grupės antraštėje ir pasirinkite iš išplečiamojo sąrašo.

Failų naikinimas arba pervardijimas

Galite lengvai panaikinti arba pervardyti failą rodinyje Dokumentai. Sąraše Dokumentai pasirinkite failą, kurį norite panaikinti arba pervardyti, tada įrankių juostoje, esančioje virš grupės antraštės, pasirinkite Naikinti arba Pervardyti . Jei failas prieš panaikinimą buvo rodinyje Naujausi failai, tai panaikinus failą naujausi failai bus atnaujinti, kad būtų atspindėtas keitimas.

Failų bendrinimas

Lengva bendrinti failus iš failo rodinio internetinėje "Outlook„Outlook“". Jei norite siųsti vieną iš failų iš naujausių failų sąrašo kaip el. laiško priedą, tiesiog spustelėkite, kad atidarytumėte failą, ir juostelėje galėsite pasirinkti bendrinti el. paštu.

Jei norite bendrinti vieną iš failų iš dokumentų skyriaus, tiesiog pasirinkite failą ir spustelėkite Bendrinti įrankių juostą virš grupės antraštės bendrinti. Bus rodomas pažįstamas bendrinimo dialogo langas ir galėsite pasirinkti, su kuriais žmonėmis jį bendrinsite.

Darbas su el. laiškų priedais

Nauja "Files" patirtis apima galingą būdą dirbti su failais, pridėtais prie el. laiško. Kai el. laiškas išsiunčiamas į grupės bendrinamą aplanką Gauta, kuriame yra "Word", "Excel" arba "PowerPoint" priedas, kurį norite redaguoti ir išsiųsti atgal pradiniam autoriui:

• Eikite į Files, atidarykite failą ir juostelėje pasirinkite Redaguoti ir atsakyti.
  Failas bus saugomas grupės "SharePoint" dokumentų bibliotekoje ir atidarytas naudojant atitinkamos "Office" programos internetinę versiją.
• Pirminiam siuntėjui gali būti išsiųstas atsakymo el. laiškas su saitu į išsaugotą failo kopiją.
• Baigę redaguoti, įtraukite komentarus į el. laišką ir spustelėkite Siųsti.

Eikite į "SharePoint" dokumentų biblioteką

"Files" rodinyje galite matyti visus failus, esančius "SharePoint" svetainėje, bet jei norite pereiti į "SharePoint" svetainę, galite pereiti naudodami grupės kortelę arba iš grupės antraštės. Pasirinkite ... iš grupės antraštės ir pasirinkite Svetainė. Svetainėje pasirinkite Dokumentai , kad patektumėte į dokumentų biblioteką.

Taip pat žr.

• Grupės failų bendrinimas
• Sužinokite apie "Microsoft 365" grupes

Bendrinamo failo pridėjimas prie el. laiško

1. Grupėje pradėkite pokalbį.

2. Pokalbių srities apačioje pasirinkite .

3. Pasirinkite failo šaltinį. Galima rinktis "„OneDrive“", grupės failus, kompiuterį ir kitus šaltinius.

   • Jei pasirinksite "„OneDrive“", pasirinkite Pridėti kaip kopiją arba Bendrinti kaip "„OneDrive“" saitą. Pridėjus kaip kopiją, kiekvienam gavėjui suteikiama peržiūrai skirta failo kopija. Bendrinant "„OneDrive“" saitą grupės nariai gali matyti naujausius pakeitimus ir redaguoti vienu metu realiuoju laiku
   • Jei pasirinksite grupę kaip šaltinį, pasirinkite failą, kurį norite pridėti.
   • Jei kaip šaltinį pasirenkate Kompiuteris, pasirinkite Pridėti kaip kopiją arba Nusiųsti į grupės failus. Nusiuntus į grupės failus, grupės nariai gali matyti naujausius pakeitimus ir redaguoti vienu metu realiuoju laiku. Pridėjus kaip kopiją, kiekvienam gavėjui suteikiama peržiūrai skirta failo kopija.
   • Jei pasirinksite kitą šaltinį, prisijunkite prie to šaltinio ir vykdykite nurodymus.

Prieiga prie failų

Norėdami pasiekti failus internetinėje "Outlook„Outlook“" kliente, grupės antraštėje spustelėkite Files.

Šiame rodinyje matysite failus, kurie buvo nusiųsti į grupės dokumentų biblioteką, matysite failus, kurie buvo bendrinami kaip priedai pranešimuose, paskelbtuose į bendrinamą aplanką Gauta, ir failus, bendrintus grupei iš "„OneDrive“" arba "SharePoint". Files rūšiuojami chronologine tvarka pagal tai, kada jie paskutinį kartą buvo bendrinami el. paštu, paskutinį kartą modifikuoti ar įkelti į biblioteką. Šio rikiavimo pakeisti negalima, bet jei norite matyti failus kita chronologine tvarka, eikite į "SharePoint" dokumentų biblioteką spustelėdami Naršyti bibliotekoje viršutiniame dešiniajame kampe.

Norėdami nusiųsti naują failą į biblioteką, tiesiog spustelėkite nusiuntimo saitą įrankių juostoje virš failų sąrašo. Jei norite ieškoti failų bibliotekoje, paprasčiausiai įveskite raktažodžius į ieškos lauką, esantį viršutiniame kairiajame lango kampe, ir paspauskite "Enter".

Failų naikinimas arba pervardijimas

Norėdami panaikinti arba pervardyti failą, pirmiausia eikite į "SharePoint" dokumentų biblioteką spustelėdami Naršyti biblioteką viršutiniame dešiniajame kampe. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, kurį norite panaikinti arba pervardyti, tada pasirinkite Naikinti arba Pervardyti .

Darbas su el. laiškų priedais

Nauja failų patirtis apima naują galingą būdą dirbti su failais, pridėtais prie el. laiško. Kai el. laiškas siunčiamas į grupės bendrinamą aplanką Gauta, kuriame yra "Word", "Excel" arba "PowerPoint" priedas, kurį norite redaguoti ir siųsti atgal pradiniam autoriui, eikite į skyrių "Files", dukart spustelėkite, kad atidarytumėte failą, ir juostelėje pasirinkite "Redaguoti ir atsakyti". Failas bus saugomas grupės "SharePoint" dokumentų bibliotekoje ir atidarytas naudojant atitinkamos "Office" programos internetinę versiją. Pradiniam siuntėjui taip pat bus išsiųstas atsakymo el. laiškas su saitu į išsaugotą failo kopiją. Baigę redaguoti, įtraukite komentarus į el. laišką ir spustelėkite Siųsti.

Eikite į "SharePoint" biblioteką

Be anksčiau aptartų patobulinimų, taip pat palengvinome prieigą prie "SharePoint" dokumentų bibliotekos. Kai esate savo grupės skyriuje Files, viršuje dešinėje pamatysite Naršyti biblioteką. Spustelėkite jį ir naršyklėje bus atidaryta šios grupės "SharePoint" dokumentų biblioteka.