Kontaktų dublikatų tvarkymas programoje "Outlook"

Naujojoje "Outlook" jūsų kontaktų sąrašas nuolat valomas ir dublikatai automatiškai paslepiami ieškant tikslių ir tinkamų poaibių dublikatų.

Toliau pateiktuose scenarijų pavyzdžiuose aprašoma, kaip naujoji "Outlook" apdoroja pasikartojančius įrašus atsižvelgiant į tai, ar kontakto įrašas yra tikslus dublikatas, ar kito įrašo pogrupis.

1 pavyzdys: Tikslūs kontaktų įrašų dublikatai

Toliau pateiktame pavyzdyje kontaktas B yra tikslus kontakto A dublikatas.

Automatinio kontaktų valymo funkcija naujojoje "Outlook" identifikuoja tokius dublikatus; todėl tokiu atveju kontaktas B bus paslėptas iš jūsų kontaktų sąrašo.  

2 pavyzdys: kontakto įrašo poaibis

2 pavyzdyje kontakte D trūksta įmonės ir pareigų informacijos, kuri pateikta kontakte C. Dėl to kontaktas D yra kontakto Cpogrupis, o kontaktas C yra superaibis.

Tokiu atveju naujoji "Outlook" automatiškai paslėps kontaktą D, o kontaktas C liks matomas jūsų kontaktų sąraše. 

3 pavyzdys: keli kontaktų poaibiai

3 pavyzdyje rodomi trys labai panašūs kontaktų įrašai. Šiame pavyzdyje, kontakte F trūksta įmonės ir pareigų informacijos, kuri pateikta kontakte E. Todėl kontaktas F yra kontakto Epoaibis.

Kontakte G taip pat trūksta informacijos, kuri randama kontakte E, tačiau kontakte G yra adreso įrašas, kurio nėra kontakte E. Dėl to kontaktas G yra papildomas viršutinis rinkinys , nes jis bendrai naudoja tuos pačius duomenis kaip kontaktas E ir kontaktas F , nes jame yra adresas, kuris yra papildoma informacija.

Tokiu atveju ir kontaktas E , ir kontaktas G liks matomi, nes jie abu yra superaibiai. Kontaktas F bus vienintelis paslėptas elementas, nes jis yra kitų dviejų pogrupis. 

Galite rankiniu būdu atnaujinti kontaktą E ir įtraukti adresą kontakte G. Tokiu būdu kontaktas E taps vieninteliu viršaibiu, o kontaktas G bus paslėptas. Norėdami sužinoti daugiau, žr. skyrių Matomo pasikartojančio turinio atnaujinimas .

Matomo kontakto dublikato naujinimas naujojoje "Outlook"

Jei naujojoje "Outlook" paslėpta turinio kortelės kopija, bet ją modifikuojate naudodami klasikinę "Outlook", "Outlook for Mac" arba "Outlook Mobile", kontaktas vėl bus rodomas naujojoje "Outlook", nes jis nebelaikomas dublikatu. 

Jei atnaujinsite kontaktą kurioje nors naujoje "Outlook", tie patys naujinimai bus rodomi visuose "Outlook" klientuose.

Kontakto dublikato naikinimas naujoji "Outlook"

Panaikinus kontaktą bet kuriame naujame "Outlook" kliente, jis pašalinamas visuose "Outlook" klientuose.  

Pavyzdžiui, jei panaikinate kontaktą naudodami klasikinę "Outlook" arba "Outlook for Mac" versiją, bet naujojoje "Outlook" tas kontaktas buvo paslėptas, kontakto įrašas vėl rodomas, kol pašalinami visi paslėpti dublikatai. Jei kontaktas matomas šiose programose, paslėptas dublikatas vėl bus rodomas, kol bus panaikinti visi dublikatai.  

Panaikinus kontaktą naujojoje "Outlook", kontaktas ir visi paslėpti dublikatai pašalinami iš visų "Outlook" programų.  

Norėdami atkurti panaikintą kontaktą, atlikite veiksmus, nurodytus Panaikinto kontakto atkūrimas arba atkūrimas programoje "Outlook". 

Prieiga prie paslėptų pasikartojančių kontaktų naujoji "Outlook"

Naudodami klasikinę "Outlook", skirtą "Windows", "Outlook" skirtą "Mac" ir "Outlook" mobiliojoje versijoje, galite peržiūrėti, tvarkyti, naikinti arba eksportuoti visus kontaktus, įskaitant kontaktų dublikatus.

Galite eksportuoti visus kontaktus, įskaitant kontaktų dublikatus. Žr. Kontaktų importavimas arba eksportavimas programoje "Outlook".

Taip pat žr.

Kontakto įtraukimas, radimas, redagavimas arba naikinimas programoje "Outlook"

Kontaktų importavimas arba eksportavimas programoje "Outlook"

Naudodami klasikinę "Outlook" galėsite pasirinkti, ar kurti naują kontakto įrašą (dublikatą), ar sulieti pasikartojančius kontaktus. Klasikinėje "Outlook" nėra automatizuoto dublikatų slėpimo ar šalinimo proceso. Tačiau galite eksportuoti visus kontaktus į failą, tada dar kartą importuoti juos į "Outlook" ir pasinaudoti įtaisytosiomis dublikatų tikrinimo funkcijomis.

Jei kontaktų aplankuose turite pasikartojančių kontaktų, nėra automatinio jų pašalinimo proceso. Tačiau galite eksportuoti visus kontaktus į failą, tada dar kartą importuoti juos į "Outlook" ir pasinaudoti įtaisytosiomis dublikatų tikrinimo funkcijomis. 

Jei turite tik kelis pasikartojančius kontaktus, galite rūšiuoti kontaktų sąrašą ir rankiniu būdu juos panaikinti, kaip aprašyta toliau.

Pasikartojančių kontaktų naikinimas po vieną klasikinėje "Outlook"

1. Klasikinėje "Outlook" spustelėkite People.
   
2. Juostelės skirtuko Pagrindinis grupėje Dabartinis rodinys spustelėkite rodinių lauko apatinį dešinįjį kampą, tada spustelėkite Telefonas. Tai lengviausias rodinys norint nuskaityti kontaktų sąrašą, ar nėra dublikatų.
   
3. Kontaktų sąraše laikykite nuspaudę klavišą "Ctrl " ir spustelėkite kiekvieną kontaktą, kurį norite panaikinti.
   
4. Pasirinkę visus dublikatus, paspauskite klavišą "Delete " arba " Ctrl" + D.

Didelio skaičiaus kontaktų dublikatų naikinimas naudojant eksportavimą ir importavimą klasikinėje "Outlook"

Jei turite daug pasikartojančių kontaktų, dublikatų naikinimas po vieną gali būti varginantis ir užimti daug laiko. Greičiausias būdas panaikinti daug pasikartojančių kontaktų yra eksportuoti juos į failą, tada importuoti į naują aplanką. Norėdami pasinaudoti dublikatų aptikimo funkcija klasikinės "Outlook" importavimo procese, atlikite šiuos veiksmus:

1. Klasikinėje "Outlook" spustelėkite People.
   

2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dabartinį kontaktų aplanką ir pasirinkite Naujas aplankas.

   

3. Pavadinkite naują aplanką, pvz., Dublikatai.

4. Spustelėkite atgal į pagrindinį aplanką Kontaktai.

5. Paspauskite Ctrl + A , kad pažymėtumėte visus kontaktus.

6. Nuvilkite kontaktus į aplanką Dublikatai arba naudokite Ctrl + Shift + V , kad atidarytumėte dialogo langą Perkelti į aplanką ir pasirinktumėte aplanką Dublikatai .

   

7. Jūsų pagrindinis kontaktų aplankas dabar turėtų būti tuščias.

8. Select File>Open & Export>Import / Export.

   

9. Pasirinkite Eksportuoti į failą.

10. Pasirinkite Kableliais atskirtų reikšmių failas ("Windows").

11. Pasirinkite aplanką Dublikatai, kurį sukūrėte atlikdami 3 veiksmą.

    

12. Įrašykite failą kur nors, kur galėsite jį rasti dar kartą.

13. Spustelėkite Baigti.

Kontaktų importavimas atgal į klasikinę "Outlook" versiją

1. Select File>Open & Export>Import / Export.

   

2. Pasirinkite Importuoti iš kitos programos ar failo.

3. Pasirinkite Kableliais atskirtų reikšmių failas ("Windows").

4. Raskite failą, kurį sukūrėte atlikdami aukščiau nurodytą procedūrą.

   

5. Pasirinkite parinktį Neimportuoti pasikartojančių elementų.

6. Pasirinkite pagrindinį kontaktų aplanką kaip paskirties aplanką. Tai aplankas, kuris šiuo metu yra tuščias.

7. Pasirinkite Baigti.

Nukopijuokite kontaktus iš dublikatų aplanko atgal į pagrindinį kontaktų aplanką klasikinėje "Outlook"

1. Klasikinėje "Outlook" pasirinkite kontaktų aplanką Dublikatai .

2. Vieną kartą spustelėkite vieną iš aplanke esančių kontaktų, tada paspauskite " Ctrl" + A , kad pažymėtumėte visus kontaktus.

3. Perkelti pasirinktus kontaktus į pagrindinį aplanką Kontaktai. Galite jas nuvilkti arba paspausti Ctrl + Shift + V , kad pasinaudotumėte dialogo langu Perkelti į aplanką .

4. Kiekvieną kartą, kai klasikinė "Outlook" aptinka besidubliuojantį kontaktą, matysite raginimą su dviem pasirinkimais.

   • Pasirinkite Įtraukti naują kontaktą , jei kontaktas nėra dublikatas.
   • Pasirinkite Naujinti pasirinkto kontakto informaciją , jei kontaktas yra dublikatas.

   Kai pasirinksite, pasirinkite Naujinti. Jei norite pakartoti tą patį pasirinkimą visiems kontaktų dublikatams, pasirinkite Atnaujinti viską.

   

5. Pasibaigus perkėlimo į aplanką procesui, galite panaikinti aplanką Dublikatai.

Naudojant internetinę "Outlook“", jūsų kontaktų sąrašas nuolat valomas, o dublikatai automatiškai paslepiami ieškant tikslių ir tinkamų poaibių dublikatų.

Toliau pateiktuose pavyzdiniuose scenarijuose aprašoma, kaip internetinė „Outlook“ apdoroja pasikartojančius įrašus pagal tai, ar kontakto įrašas yra tikslus dublikatas, ar tai yra kito įrašo pogrupis.

1 pavyzdys: Tikslūs kontaktų įrašų dublikatai internetinėje internetinėje „Outlook“

Toliau pateiktame pavyzdyje kontaktas B yra tikslus kontakto A dublikatas.

Automatinio kontaktų valymo funkcija programoje internetinė „Outlook“ identifikuoja tokius dublikatus, todėl tokiu atveju kontaktas B bus paslėptas iš jūsų kontaktų sąrašo.  

2 pavyzdys: kontakto įrašo poaibis

2 pavyzdyje kontakte D trūksta įmonės ir pareigų informacijos, kuri pateikta kontakte C. Dėl to kontaktas D yra kontakto Cpogrupis, o kontaktas C yra superaibis.

Tokiu atveju internetinė "Outlook“" automatiškai paslėps kontaktą D, o kontaktas C liks matomas jūsų kontaktų sąraše. 

3 pavyzdys: keli kontaktų poaibiai

3 pavyzdyje rodomi trys labai panašūs kontaktų įrašai. Šiame pavyzdyje, kontakte F trūksta įmonės ir pareigų informacijos, kuri pateikta kontakte E. Todėl kontaktas F yra kontakto Epoaibis.

Kontakte G taip pat trūksta informacijos, kuri randama kontakte E, tačiau kontakte G yra adreso įrašas, kurio nėra kontakte E. Dėl to kontaktas G yra papildomas viršutinis rinkinys , nes jis bendrai naudoja tuos pačius duomenis kaip kontaktas E ir kontaktas F , nes jame yra adresas, kuris yra papildoma informacija.

Tokiu atveju ir kontaktas E , ir kontaktas G liks matomi, nes jie abu yra superaibiai. Kontaktas F bus vienintelis paslėptas elementas, nes jis yra kitų dviejų pogrupis. 

Galite rankiniu būdu atnaujinti kontaktą E ir įtraukti adresą kontakte G. Tokiu būdu kontaktas E taps vieninteliu viršaibiu, o kontaktas G bus paslėptas. Norėdami sužinoti daugiau, žr. skyrių Matomo pasikartojančio turinio atnaujinimas .

Matomo kontakto dublikato internetinė „Outlook“

Jei pasikartojanti turinio kortelė yra paslėpta internetinėje „Outlook“, bet jūs ją modifikuojate naudodami klasikinę "Outlook", "Outlook for Mac" arba "Outlook Mobile", kontaktas vėl pasirodys internetinėje "Outlook„Outlook“", nes jis nebelaikomas dublikatu. 

Jei atnaujinate kontaktą internetinėje "Outlook„Outlook“", tie patys naujinimai rodomi visuose "Outlook" klientuose.

Kontakto dublikato naikinimas internetinė "Outlook“"

Panaikinus kontaktą internetinėje "Outlook„Outlook“", jis pašalinamas iš visų "Outlook" klientų.  

Pavyzdžiui, jei panaikinate kontaktą naudodami klasikinę "Outlook" arba "Outlook for Mac", bet tas kontaktas buvo paslėptas internetinėje "Outlook„Outlook“", kontakto kortelė vėl rodoma tol, kol bus pašalinti visi paslėpti dublikatai. Jei kontaktas matomas šiose programose, paslėptas dublikatas vėl bus rodomas, kol bus panaikinti visi dublikatai.  

Panaikinus kontaktą iš internetinė "Outlook„Outlook“", kontaktas ir visi paslėpti dublikatai pašalinami iš visų "Outlook" programų.  

Norėdami atkurti panaikintą kontaktą, atlikite veiksmus, nurodytus Panaikinto kontakto atkūrimas arba atkūrimas programoje "Outlook". 

Prieiga prie paslėptų pasikartojančių kontaktų internetinė "Outlook“"

Galite peržiūrėti, tvarkyti, naikinti arba eksportuoti visus kontaktus, įskaitant pasikartojančius kontaktus klasikinėje "Outlook", skirtoje "Windows", "Outlook on Mac" ir "Outlook on Mobile".

Galite eksportuoti visus kontaktus, įskaitant kontaktų dublikatus. Žr. Kontaktų importavimas arba eksportavimas programoje "Outlook".

Taip pat žr.

Kontakto įtraukimas, radimas, redagavimas arba naikinimas programoje "Outlook"

Kontaktų importavimas arba eksportavimas programoje "Outlook"

Naudojant Outlook.com, jūsų kontaktų sąrašas nuolat valomas ir dublikatai automatiškai paslepiami radus tikslių ir tinkamų poaibių dublikatų.

Toliau pateiktuose scenarijų pavyzdžiuose aprašoma, kaip Outlook.com apdoroja pasikartojančius įrašus pagal tai, ar kontakto įrašas yra tikslus dublikatas, ar tai yra kito įrašo pogrupis.

1 pavyzdys: Tikslūs kontaktų įrašų dublikatai Outlook.com

Toliau pateiktame pavyzdyje kontaktas B yra tikslus kontakto A dublikatas.

Automatinio kontaktų valymo funkcija Outlook.com identifikuoja tokius dublikatus; todėl tokiu atveju kontaktas B bus paslėptas iš jūsų kontaktų sąrašo.  

2 pavyzdys: kontakto įrašo poaibis

2 pavyzdyje kontakte D trūksta įmonės ir pareigų informacijos, kuri pateikta kontakte C. Dėl to kontaktas D yra kontakto Cpogrupis, o kontaktas C yra superaibis.

Tokiu atveju Outlook.com automatiškai paslėps kontaktą D, o kontaktas C liks matomas jūsų kontaktų sąraše. 

3 pavyzdys: keli kontaktų poaibiai

3 pavyzdyje rodomi trys labai panašūs kontaktų įrašai. Šiame pavyzdyje, kontakte F trūksta įmonės ir pareigų informacijos, kuri pateikta kontakte E. Todėl kontaktas F yra kontakto Epoaibis.

Kontakte G taip pat trūksta informacijos, kuri randama kontakte E, tačiau kontakte G yra adreso įrašas, kurio nėra kontakte E. Dėl to kontaktas G yra papildomas viršutinis rinkinys , nes jis bendrai naudoja tuos pačius duomenis kaip kontaktas E ir kontaktas F , nes jame yra adresas, kuris yra papildoma informacija.

Tokiu atveju ir kontaktas E , ir kontaktas G liks matomi, nes jie abu yra superaibiai. Kontaktas F bus vienintelis paslėptas elementas, nes jis yra kitų dviejų pogrupis. 

Galite rankiniu būdu atnaujinti kontaktą E ir įtraukti adresą kontakte G. Tokiu būdu kontaktas E taps vieninteliu viršaibiu, o kontaktas G bus paslėptas. Norėdami sužinoti daugiau, žr. skyrių Matomo pasikartojančio turinio atnaujinimas .

4 pavyzdys: beveik tikslūs dublikatai su kategorijos neatitikimu Outlook.com

4 pavyzdyje Kontaktas H ir Kontaktas I turi tuos pačius duomenis, išskyrus kategorijas. Kai visa kontaktinė informacija yra visiškai tokia pati, bet yra bent vienas skirtumas, ji laikoma beveik tikslia su kategorijų neatitikimo dublikatais. Tokiu atveju kategorijos išsami informacija, įtraukta į kontaktą H ir kontaktas I , bus įtraukta į kontaktą H. Kontaktas H bus pogrupis ir matomas, o I kontaktas bus paslėptas.  

Matomo kontakto dublikato atnaujinimas Outlook.com

Jei pasikartojanti turinio kortelė "Outlook.com" yra paslėpta, bet jūs ją modifikuojate naudodami klasikinę "Outlook", "Outlook for Mac" arba "Outlook Mobile", kontaktas vėl bus rodomas Outlook.com nes jis nebelaikomas dublikatu. 

Jei atnaujinate kontaktą Outlook.com, tie patys naujinimai bus rodomi visuose "Outlook" klientuose.

Kontakto dublikato naikinimas Outlook.com

Panaikinus kontaktą Outlook.com jis pašalinamas iš visų "Outlook" klientų.  

Pavyzdžiui, jei panaikinate kontaktą naudodami klasikinę "Outlook" arba "Outlook for Mac" versiją, bet tas kontaktas buvo paslėptas programoje Outlook.com, kontakto kortelė vėl rodoma tol, kol pašalinami visi paslėpti dublikatai. Jei kontaktas matomas šiose programose, paslėptas dublikatas vėl bus rodomas, kol bus panaikinti visi dublikatai.  

Panaikinus kontaktą iš Outlook.com pašalinamas kontaktas ir visi paslėpti dublikatai iš visų "Outlook" programų.  

Norėdami atkurti panaikintą kontaktą, atlikite veiksmus, nurodytus Panaikinto kontakto atkūrimas arba atkūrimas programoje "Outlook". 

Prieiga prie paslėptų pasikartojančių kontaktų programoje Outlook.com

Galite peržiūrėti, tvarkyti, naikinti arba eksportuoti visus kontaktus, įskaitant pasikartojančius kontaktus klasikinėje "Outlook", skirtoje "Windows", "Outlook on Mac" ir "Outlook on Mobile".

Galite eksportuoti visus kontaktus, įskaitant kontaktų dublikatus. Žr. Kontaktų importavimas arba eksportavimas programoje "Outlook".

Taip pat žr.

Kontakto įtraukimas, radimas, redagavimas arba naikinimas programoje "Outlook"

Kontaktų importavimas arba eksportavimas programoje "Outlook"