Svečio prieiga "„Microsoft 365“ grupės" leidžia jums ir jūsų komandai bendradarbiauti su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis, suteikiant jiems prieigą prie grupės pokalbių, failų, kalendoriaus kvietimų ir grupės bloknoto. Prieigą svečiui, pavyzdžiui, partneriui, tiekėjui, tiekėjui ar konsultantui, gali suteikti bet kuris grupės savininkas.
Pastaba
Šis straipsnis skirtas svečių – jūsų organizacijai nepriklausančių žmonių – įtraukimas į "Microsoft 365" grupę , skirtą darbui arba mokymo įstaigai. Jei ieškote informacijos apie narių (jūsų organizacijai priklausančių žmonių) įtraukimą į "Microsoft 365" grupę, žr. Grupės narių įtraukimas, redagavimas ir šalinimas programoje "Outlook".
Kaip tai veikia
People, naudojantys "„Microsoft 365“ grupės", gali naudoti "Outlook", kad įtrauktų ir valdytų svečius savo "Microsoft 365" grupėse. Svečiai gali turėti bet kokį el. pašto adresą, o jų el. pašto paskyra gali būti asmeninė, darbo arba mokymo įstaigos paskyra.
- 1 žingsnis Grupės savininkas įtraukia svečią į grupę arba svečią skiria grupės narys. Vykdykite nurodymus, pateiktus dalyje Grupės narių įtraukimas, redagavimas ir šalinimas programoje "Outlook". Grupės savininkas patvirtina visus kandidatus.
- 2 žingsnis Grupės savininkas informuojamas, kokį turinį ir išteklius svečias gali pasiekti grupėje.
- 3 veiksmasSvečias gauna pasveikinimo el. laišką ir gali dalyvauti grupės pokalbiuose, gauti ir atsakyti į kalendoriaus kvietimus bei pasiekti grupės failus.
Pastaba
Pagal numatytuosius parametrus svečiai yra prenumeruojami grupę ir gaus visus grupės pokalbius ir įvykius į savo aplankus Gauta. Svečiai negali atsisakyti grupės el. laiškų prenumeratos, kol jie yra grupės nariai.
Svečiai gali palikti grupę bet kuriuo metu naudodami saitą, esantį visų grupės el. laiškų poraštėse ir kalendoriaus kvietimuose.
Administratoriai gali valdyti svečius ir jų prieigą prie "Microsoft 365" grupės išteklių naudodami "PowerShell". Instrukcijas rasite skiltyje Svečio prieigos valdymas „Microsoft 365“ grupės.
Kai svečias pakviečiamas prisijungti prie grupės, jis gauna pasveikinimo el. laišką, kuriame yra šiek tiek informacijos apie grupę ir ko jis gali tikėtis jau būdamas jos nariu. Pranešime taip pat yra saitų, padėsiančių pradėti darbą ir prisijungti prie grupės išteklių, rinkinys.
Visų svečių sąveikos vyksta per jų el. pašto dėžutę Gauta. Jie negali pasiekti grupės svetainės, bet gali gauti kalendoriaus kvietimus, dalyvauti el. pašto pokalbiuose ir, jei administratorius yra įjungęs parametrą, jie gali atidaryti bendrinamus failus naudodami saitą arba priedą.
Visuose grupės el. laiškuose ir kalendoriaus kvietimuose, kuriuos gaus svečiai, bus įtrauktas priminimas naudoti Atsakyti visiems atsakant grupei bei pateiktos nuorodos peržiūrėti grupės failus ir palikti grupę. Pavyzdys:
Šioje lentelėje apibendrinama, ką svečiai gali daryti, o ko – ne.
| Funkcija | Svečiui leidžiama daryti? |
|---|---|
| Grupės kūrimas | Ne |
| Grupės narių įtraukimas / šalinimas | Ne |
| Grupės naikinimas | Ne |
| Prisijungimas prie grupės | Taip, su pakvietimu |
| Pokalbio pradėjimas | Taip |
| Atsakymas į pokalbį | Taip |
| Pokalbio ieškojimas | Taip |
| @mention Asmuo grupėje | Ne |
| Grupės prisegimas / įtraukimas į parankinius | Ne |
| Pokalbio naikinimas | Taip |
| Pranešimų nustatymas kaip patinkančių | Ne |
| Susirinkimų valdymas | Ne |
| Grupės kalendoriaus peržiūra | Ne |
| Kalendoriaus įvykių modifikavimas | Ne |
| Grupės kalendoriaus įtraukimas į asmeninį kalendorių | Ne |
| Grupės failų peržiūra ir redagavimas | Taip, jei įjungė nuomotojo administratorius |
| Prieiga prie grupės „OneNote“ bloknoto | Taip, prieiga iš pasveikinimo el. laiško |
| Grupių naršymas | Ne |
DUK
Kas yra svečias?
Svečias yra asmuo, kuris jūsų organizacijoje neturi darbo arba mokymo įstaigos paskyros. Tai gali būti klientas, pardavėjas, partneris ar kitas asmuo už jūsų organizacijos ribų.
Ar galiu įtraukti kaip svečius savo organizacijos žmones, kurie nėra grupės dalis?
Ne. Kaip svečius galima įtraukti tik žmones, kurie nepriklauso jūsų organizacijai, pvz., partnerius arba konsultantus. Savo organizacijos žmones galite pakviesti prisijungti kaip įprastus grupės narius.
Ar galiu įtraukti į grupes išorinius el. pašto kontaktus?
Taip, galite. Išoriniai pašto kontaktai yra kontaktai, išvardyti jūsų organizacijos visuotiniame adresų sąraše. Tokio tipo kontakto pavyzdys yra tiekėjo įmonė, kuri reguliariai teikia paslaugas jūsų organizacijai.
Kai bandau įtraukti svečią į savo grupę, gaunu pranešimą, kuriame sakoma "Kreipkitės į administratorių". Kodėl?
Prieš jums įtraukiant svečių, jūsų administratorius turi įjungti svečio funkciją. Jei matote pranešimą kreiptis į administratorių, tikėtina, kad svečio funkcija dar neįjungta. Daugiau informacijos rasite "„Microsoft 365“ grupės" svečio prieigos valdymas.
Ar svečiai gali peržiūrėti IRM pranešimus?
Ne, svečiai negali peržiūrėti pranešimų, apsaugotų naudojant informacijos teisių valdymą (IRM).
Kodėl gaunu nepristatymo pažymą, kai atsakau į grupės pranešimą?
Nepristatymo pažymą galite gauti, kai į grupės pranešimą atsakote naudodami kitą el. pašto adresą, o ne naudotą jungiantis prie grupės ar įtraukiant jus į grupę. Pavyzdžiui, jei prisijungėte prie grupės bandydami seanc@contoso.com atsakyti į grupės pranešimą, gautą iš seanc@service.contoso.comaplanko Gauta, gausite nepristatymo pažymą.
Ar galiu bendrinti grupės failą su mano organizacijai nepriklausančiu asmeniu, kuris nėra grupės narys ar svečias?
Taip. Grupės nariai (ne svečiai) gali bendrinti "Microsoft 365" grupės failus su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis naudodami bendrinimo valdiklį ir kaip auditoriją pasirinkdami Konkretūs žmonės . Tada įveskite vardus arba el. pašto adresus žmonių, su kuriais norite bendrinti failą.
Daugiau informacijos rasite Failų ir aplankų bendrinimas naudojant "Microsoft 365 Business".
Ar svečiai gali pasiekti šiuolaikiškus priedus, kurie buvo persiųsti grupės pranešime?
Šiuolaikiškas priedas yra failas, saugomas "„OneDrive“" darbo ar mokymo įstaigos tikslais. Vienas saitas suteikiamas visiems gavėjams. Kadangi failas saugomas debesyje, visi gavėjai gali skaityti ir redaguoti failą nederindami atskirų kopijų.
"Microsoft 365" grupėje modernūs priedai bendrinami tik su grupės nariais arba svečiais. Kai pranešimas su šiuolaikišku priedu persiunčiamas svečiui, kuris priklauso grupei, jis galės pasiekti priedą, kai prisiregistruos naudodamas vartotojo vardą ir slaptažodį. Jei pranešimas persiunčiamas asmeniui, kuris nepriklauso grupei, tas asmuo negalės atidaryti priedo.
Kodėl kai kurie svečiai negauna grupės pokalbių?
Svečiai gali negauti grupės pokalbių dėl kelių priežasčių. Peržiūrėkite Svečiai negauna grupės pokalbio, kur rasite daugiau informacijos.
Kaip svečiai gali patikrinti ir valdyti savo organizacijos surinktus asmens duomenis?
Svečiai gali sužinoti, kokią jų asmeninę informaciją organizacija saugo ir kaip prašyti, kad visa arba dalis jos būtų panaikinta, pasirinkę organizacijos privatumo nuostatų saitą gauto pasveikinimo el. laiško apačioje.
Taip pat žr.
Naujos "„Microsoft 365“ grupės" funkcijos programoje "Outlook"
Grupės kūrimas naudojant "Outlook"
Grupės narių įtraukimas, redagavimas arba šalinimas programoje "Outlook"
Svečių įtraukimas į "„Microsoft 365“ grupės"
Prisijungimas prie grupių, išėjimas iš jų arba jų stebėjimas programoje "Outlook"
El. laiško siuntimas grupei naudojant "Outlook"
Įvykio planavimas grupės kalendoriuje programoje "Outlook"
Bendrinamų failų naudojimas su "Microsoft 365" grupe programoje "Outlook"
Grupės redagavimas arba naikinimas programoje "Outlook"