Įvykių "SharePoint" svetainės šablono naudojimas

Įvykio svetainės šablonas yra pranešimų svetainė , skirta naudoti kaip pagrindinių būsimų įvykių pagrindinis puslapis. Pateikite dalyviams informaciją apie dalyvaujančius pranešėjus, galimų sesijų tvarkaraštį, registraciją, naujinimus ir atsakymus į dažnai užduodamus klausimus.

Šiame straipsnyje bendriname elementus, esančius įvykio "SharePoint" svetainės šablone, ir aptariame, kaip galite tinkinti svetainę, kad ji būtų jums pritaikyta. 

Svetainės funkcijos

• Tinkinama svetainė su iš anksto užpildytais vaizdais, puslapio dalimis ir turiniu, skirtu įkvėpti svetainės redaktorius tinkinti pagal renginio poreikius.
• Iš anksto užpildyti puslapiai ir puslapio dalys, kuriuose rodoma renginių informacija, dalyvaujantys pranešėjai ir dažnai užduodami klausimai. 
• Naudokite iš anksto nustatytą formą, kad įtrauktumėte seansus į renginių kalendorių, kad dalyviai galėtų remtis planuodami savo tvarkaraštį, arba redaguokite sąrašo parametrus , kad įtrauktumėte savo laukus. 

1 veiksmas: įvykio svetainės šablono įtraukimas

Pirmiausia vadovaukitės instrukcijomis, kaip įtraukti svetainės šabloną į naują arba esamą "SharePoint" svetainę.

2 veiksmas. Iš anksto užpildyto svetainės turinio peržiūra

Naršykite iš anksto užpildytą svetainės turinį, puslapio dalis ir puslapius ir nuspręskite, kokių svetainės tinkinimų jums reikia, kad jie atitiktų jūsų organizacijos prekės ženklą, balsą ir bendrus verslo tikslus. 

Iš anksto užpildyti svetainės puslapiai:

• Pagrindinis puslapis – lankytojams suteikiama nukreipimo vieta, kurioje lankytojai gali rasti išsamią įvykio informaciją, naujienas, dalyvaujančius organizatorius ir naudingas nuorodas.
• Renginio informacija – pateikiama įvykio apžvalga su informacija apie registracijos parinktis ir renginio tvarkaraštį.
• Tvarkaraštis – leidžia sutelkti dėmesį į įvykio metu vykstančius seansus. 
• Pranešėjai – pabrėžia informaciją apie dalyvaujančius pranešėjus, jų pasiekimus, pranešimus ir kitą svarbią informaciją.  
• DUK - Pateikite lankytojams atsakymų į dažnai užduodamus klausimus, susijusius su tokiomis temomis kaip registracija, transportas, apgyvendinimas, kalbėjimo galimybės ir savanorystė, sąrašą.

3 veiksmas. Svetainės tinkinimas

Įtraukus darbuotojų parengimo komandos svetainės šabloną, metas jį tinkinti ir pritaikyti sau. 

Kurkite būsimų įvykių numatymą – naudokite atgalinės atskaitos laikmačio puslapio dalį, kad būtų rodomas įvykio atgalinis skaičiavimas. Rodyti tiesioginius naujinimus – naudokite "Twitter" puslapio dalį, kad rodytumėte tiesioginius naujinimus iš pasirinktų paskyrų. Rodyti vaizdo įrašą lankytojams – naudokite failų peržiūros programos puslapio dalį, kad būtų rodomas vaizdo įrašo failas. Sujunkite žmones tarpusavyje – naudokite "Yammer" pokalbių puslapio dalį, kad sujungtumėte žmones tarpusavyje. Pateikite naudingos informacijos naudodami vaizdus ir tekstą – naudokite teksto ir vaizdo puslapio dalis, kad pateiktumėte įtraukiančios informacijos ir paveikslėlių. Pateikti saitus kaip mygtuką – naudokite mygtuko puslapio dalį, kad svarbūs saitai išsiskirtų jūsų svetainėje ir tilptų į jūsų puslapio dizainą. Paryškinkite savo organizacijos naujienas – naudokite naujienų puslapio dalį, norėdami rodyti svarbią informaciją apie įvykį. Akcentuoti dominančius žmones - Naudokite People puslapio dalį, kad rodytumėte profilius su prieiga prie kontaktinės informacijos. Padėkite dalyviams rasti naudingus išteklius – naudokite sparčiųjų saitų puslapio dalį, kad išskirtumėte svarbius išteklius.

Tinkinkite savo svetainės išvaizdą, svetainės naršymą, puslapio dalis ir turinį, kad ji atitiktų jūsų žiūrinčiųjų ir organizacijos poreikius. Tinkindami pirmiausia įsitikinkite, kad svetainė veikia redagavimo režimu, svetainės viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkdami Redaguoti . Dirbdami galite įrašyti kaip juodraštį arba iš naujo publikuoti pakeitimus, kad redagavimai būtų matomi žiūrovams.

1. Atgalinės atskaitos laiko puslapio dalis naudojama norint parodyti įvykio atgalinės atskaitos laiką.

1. Pasirinkite Atgalinio skaičiavimo puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti puslapio dalį .
2. Įveskite renginio datą ir laiką ir pasirinkite parinktis.
3. Įtraukite raginimo veikti saitą ir fono vaizdą, kurie bus rodomi naudojant laikmatį.

Sužinokite daugiau apie atgalinės atskaitos laikmačio įtraukimą apsilankę puslapio dalyje Atgalinės atskaitos laikmatis.   

2. Naudokite "Twitter" puslapio dalį, kad rodytumėte naujinimus tiesiogiai.

1. Pasirinkite "Twitter" puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti puslapio dalį .
2. Įveskite "Twitter" vartotojo vardą, prasidedantį @, arba saitą, prasidedantį https:// į vartotojo paskyrą, "Twitter" žinutę ar rinkinį.
3. Pasirinkite maksimalų rodomų "Twitter" žinutių skaičių.

Sužinokite daugiau apie "Twitter" puslapio dalį.

3. Naudokite failų peržiūros programos puslapio dalį vaizdo įrašui rodyti.

D

1. Pakeiskite vaizdų puslapio dalį failų peržiūros programos puslapio dalimi. 
2. Pasirinkite failų peržiūros programos puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti puslapio dalį .
3. Pasirinkite Įtraukti failą.
4. Pasirinkite failą iš svetainės, kompiuterio arba saito.  

Sužinokite daugiau apie failų peržiūros programos puslapio dalies naudojimą.

4. Naudokite "Yammer" pokalbių puslapio dalį, kad sujungtumėte žmones tarpusavyje.

1. Pasirinkite "Yammer" puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti puslapio dalį .
2. Pasirinkite pokalbio šaltinį ir rodytinų pokalbių skaičių.

Sužinokite daugiau apie "Yammer" pokalbių puslapio dalį.

5. Naudokite teksto ir vaizdo puslapio dalis norėdami pateikti įtraukiančią informaciją ir paveikslėlius.

1. Pasirinkite teksto puslapio dalį.
2. Redaguokite ir formatuokite tekstą puslapio dalyje. 
3. Pasirinkite vaizdų puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti puslapio dalį .
4. Pasirinkite Keisti ir pasirinkite vaizdo šaltinį. 
5. Pasirinkę vaizdą, pasirinkite Įterpti.

Sužinokite daugiau apie teksto ir vaizdo puslapio dalies redagavimą.

6. Naudokite mygtuko puslapio dalį, norėdami padėti svarbiems saitams išsiskirti jūsų svetainėje.

1. Pasirinkite mygtuko puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti puslapio dalį .
2. Keisti mygtuko pavadinimą, saitą ir lygiuotę.

Sužinokite daugiau apie mygtuko puslapio dalies naudojimą.

7. Naujienų puslapio dalį naudokite norėdami rodyti svarbią informaciją apie įvykį.

1. Pasirinkite naujienų puslapio dalį, tada pasirinkite Redaguoti puslapio dalį .
2. Pasirinkite organizacijos poreikius atitinkančius naujienų šaltinio, išdėstymo ir filtro parametrus.
3. Dalyje Tvarkyti tvarkykite įrašus dalyje Pasirinkite naujienas, kad tvarkytumėte juos pagal organizacijos poreikius.

Sužinokite daugiau apie redagavimą, filtravimą ir taikymą auditorijai, naudodami naujienų puslapio dalį.

8. Naudokite People puslapio dalį, kad rodytumėte profilius su prieiga prie kontaktinės informacijos

1. Pasirinkite People puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti puslapio dalį .
2. Įveskite asmens vardą arba el. pašto adresą, kad rastumėte jį organizacijos kataloge. 
3. Pasirinkite asmens vardą, kad jį įtrauktumėte. 

Sužinokite daugiau apie žmonių profilių įtraukimą naudojant puslapio dalį "People".

9. Naudokite sparčiųjų saitų puslapio dalį, kad padėtumėte išskirti svarbius išteklius

1. Pasirinkite sparčiųjų saitų puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti puslapio dalį .
2. Redaguokite saitą, pavadinimą, piktogramą ir aprašą, jei reikia.
3. Norėdami įtraukti saitą, pasirinkite + Įtraukti saitus.

Matykite skirtingus maketus ir sužinokite daugiau apie sparčiųjų saitų puslapio dalies redagavimą.

Tinkinkite šiuos svetainės puslapius:

• Renginio informacija – pateikiama renginio apžvalga su informacija apie registracijos parinktis ir renginio tvarkaraštį. Tinkinti šį puslapį redaguojant teksto ir sparčiųjų saitų puslapio dalis.
• Tvarkaraštis – leidžia sutelkti dėmesį į įvykio metu vykstančius seansus. Įtraukite įvykius į kalendorių užpildydami iš anksto nustatytą įvykio formą arba redaguokite sąrašą, kad įtrauktumėte savo laukus. Daugiau informacijos žr. straipsnyje apie sąrašo parametrus . 
• Pranešėjai – pabrėžia informaciją apie dalyvaujančius pranešėjus, jų pasiekimus, pranešimus ir kitą svarbią informaciją. Tinkinti šį puslapį redaguojant teksto ir sparčiųjų saitų puslapio dalis.
• DUK - Pateikite lankytojams atsakymų į dažnai užduodamus klausimus, susijusius su tokiomis temomis kaip registracija, transportas, apgyvendinimas, kalbėjimo galimybės ir savanorystė, sąrašą. Tinkinti šį puslapį redaguojant teksto ir sparčiųjų saitų puslapio dalis.

Išvaizdos ir svetainės naršymo tinkinimas

Prieš bendrindami svetainę su kitais, atlikite paskutinius darbus užtikrindami, kad vartotojai galėtų lengvai rasti svetainę, naršyti saitus ir puslapius bei greitai pasiekti svetainės turinį.

• Redaguokite dokumentų bibliotekas , atnaujindami aplankų pavadinimus ir įkeldami išteklius.
• Redaguoti ir tinkinti svetainės naršymą.
• Keiskite svetainės išvaizdą tinkindami temą, logotipą, antraščių maketus ir svetainės išvaizdą.
• Įtraukite arba pašalinkite puslapius į šią svetainę arba svetainės naršymą , kad tilptų esamas turinys.
• Pasirinkite susieti šią svetainę su organizacijos centrine svetaine arba, jei reikia, įtraukti šią svetainę į esamą centrinės svetainės naršymą .

4 veiksmas. Svetainės bendrinimas su kitais

Bendrinkite svetainę su kitais, kai ją tinkinsite, peržiūrėsite ir publikuosite galutinį juodraštį.

1. Pasirinkite Parametrai , tada – Svetainės teisės.
   
2. Pasirinkite Įtraukti narių , tada pasirinkite Įtraukti narių į grupę.
   

3. Pasirinkite Įtraukti narių , tada įveskite vardus visų vartotojų, kuriems norite suteikti visišką prieigą prie komandos svetainės turinio, bendrinamų išteklių, pvz., komandos "Outlook" kalendoriaus ir svetainės redagavimo teisių.

4. Įtraukę narius ir nustatę teises pasirinkite Įrašyti .

Sužinokite daugiau apie komandos svetainės parametrų, svetainės informacijos ir teisių valdymą.

5 veiksmas: Svetainės tvarkymas

Sukūrus ir paleidus svetainę, kitas svarbus etapas bus svetainės turinio tvarkymas. Įsitikinkite, kad turite planą, kaip atnaujinti turinį ir puslapio dalis. 

Geriausia svetainės priežiūros praktika

• Suplanuokite svetainės priežiūrą – sudarykite svetainės turinio peržiūros grafiką taip dažnai, kiek reikia, kad užtikrintumėte, jog turinys vis dar tikslus ir aktualus.
• Reguliariai skelbkite naujienas – platinkite naujausius pranešimus, informaciją ir būseną visoje organizacijoje.  Sužinokite, kaip įtraukti naujienų įrašą komandos svetainėje arba ryšių svetainėje ir parodyti kitiems skelbiantiems pranešimus, kaip jie gali naudoti "SharePoint" naujienas.
• Tikrinti saitus ir puslapio dalis – nuolat atnaujinkite saitus ir puslapio dalis, kad įsitikintumėte, jog išnaudojate visą savo svetainės vertę.
• Naudokite analizę įsitraukimui pagerinti – peržiūrėkite svetainės naudojimą naudodami įdėtąją naudojimo duomenų ataskaitą , kad gautumėte informacijos apie populiarų turinį, apsilankymus svetainėse ir kt.
• Periodiškai peržiūrėkite svetainės parametrus – sukūrę svetainę "SharePoint", galite keisti svetainės parametrus, svetainės informaciją ir teises .

Daugiau tinkinimo išteklių

Sužinokite daugiau apie "SharePoint" svetainių planavimą, kūrimą ir priežiūrą .

Žr. daugiau "SharePoint" svetainių šablonų.