Sąrašo parametrų redagavimas

Sąrašai suteikia labai lankstų būdą pateikti duomenis. Galite įgalinti dešimtis parametrų, kad galėtumėte rodyti savo duomenis įvairiais formatais, nurodyti vartotojus, kurti darbo eigas, įtraukti versijas ir siųsti RSS naujinimus, kai viskas keičiasi.

Sąrašo parametrų redagavimas

Vykdykite šiuos veiksmus, kad atidarytumėte sąrašo parametrus.

1. Sąraše, kurį norite redaguoti, pasirinkite parametrų , tada pasirinkite Sąrašo parametrai.

   

   Pastaba

   • Ar jūsų ekranas atrodo kitaip nei parodytas pavyzdžiuose? Gali būti, kad administratorius nustatė klasikinį dokumentų bibliotekos naudojimą arba naudojate senesnę "SharePoint" versiją. Jei esate sąrašo, svetainės savininkas arba administratorius, eikite į Numatytosios sąrašų ir dokumentų bibliotekos patirties perjungimas iš naujos arba klasikinės.
   • Kai kurios funkcijos šiuo metu pasiekiamos tik klasikinėje versijoje. Pasirinkite Grįžti į klasikinę "SharePoint" apatiniame kairiajame puslapio kampe, kad perjungtumėte į klasikinį rodinį. Norėdami išeiti iš klasikinės patirties, uždarykite visus "SharePoint" langus ir vėl juos atidarykite.

2. Sąrašo parametrų puslapyje redaguokite norimus parametrus ir ypatybes, pvz., pavadinimą, aprašą, įtraukite versijų kūrimą arba tikrinimą, rikiuokite stulpelius arba įtraukite daugiau stulpelių.

3. Kiekvienas parametras leidžia nustatyti arba atšaukti keitimus ir papildymus. Norėdami gauti daugiau informacijos, skaitykite paskesnius skyrius.

4. Baigę grįžkite į sąrašą, kad pamatytumėte keitimus.

Sąrašo parametrai

Toliau pateikiama trumpa apžvalga, ką galite padaryti sąrašo parametrų puslapyje. Kiekvienas parametras leidžia įjungti parametrą arba jį įrašyti ir atšaukti.

Toliau pasirinkite antraštę, kad ją atidarytumėte ir peržiūrėtumėte išsamią informaciją.

Bendrieji parametrai

Redaguoti ir valdyti navigaciją; nustatyti versijų kūrimo, tikrinimo ir auditorijos parametrus; ir valdyti išplėstinius parametrus.

Sąrašo pavadinimas, aprašas ir naršymas	Redaguoti arba keisti sąrašo pavadinimą, aprašą; ir nustatyti, ar sąrašas turi būti rodomas greitosios paleisties juostoje.
Versijų kūrimo parametrai	Nustatyti, ar reikalingas pateiktų elementų patvirtinimas, kurti naujas versijas kiekvienam redagavimui, pateiktų ir patvirtintų versijų skaičiui; ir nustatyti, kas gali skaityti, redaguoti arba tvirtinti juodraščius.
Išplėstiniai parametrai	Nustatykite Turinio tipų tvarkymas. Kas gali skaityti elementus. Kas gali kurti ir redaguoti elementus. Įgalinti priedus. Leisti komentarus. Ar keli rodiniai rodomi kaip skirtukai, ar tik vienas rodomas, o likusieji rodomi meniu Daugiau Įgalinti aplankus. Ar elementai rodomi ieškos rezultatuose. Ar ieškos rezultatuose rodomi nenumatytieji rodiniai. Iš naujo indeksuoti sąrašą. Leisti atsisiųsti elementus. Leisti elementams naudoti spartųjį redagavimą ir išsamios informacijos sritį. Paleisti formas dialogo lange. Automatiškai tvarkyti indeksus. Rodyti sąrašą naudojant naują arba klasikinę patirtį.
Tikrinimo parametrai	Nurodykite tikrinimo formulę. Sukurkite pranešimą, kuris padėtų vartotojams suprasti, kaip atrodo tinkami duomenys.
Audience targeting settings	Įgalinkite auditorijos taikymo stulpelį, kad būtų filtruojamas turinys pagal vartotojo kontekstą.
Įvertinimo parametrai	Įgalinus vertinimus, du laukai įtraukiami į šiame sąraše pasiekiamus turinio tipus ir vertinimo valdiklis įtraukiamas į numatytąjį sąrašo arba bibliotekos rodinį. Kaip turinio vertinimo būdą galite pasirinkti Patinka arba Įvertinimai žvaigždutėmis .
Formos parametrai	Naudokite "„Microsoft PowerApps“" šio sąrašo formoms tinkinti. Galite modifikuoti formos maketą, įtraukti paveikslėlių ir formatuoto teksto, įtraukti pasirinktinį duomenų tikrinimą, kurti papildomus rodinius ir įtraukti taisykles. "„Microsoft“ InfoPath" taip pat pateikiama kaip atgalinio suderinamumo parinktis. Rekomenduojama naudoti "PowerApps", o ne "InfoPath".

Teisės ir valdymas

Valdykite savo sąrašo informacijos teisių valdymą (IRM), raktažodžius ir darbo eigą, nustatykite žmonių, prie kurių norite prisidėti, teises ir peržiūrėkite sąrašą.

Naikinti šį sąrašą	Visiškai panaikina sąrašą ir jus grąžina į pagrindinį puslapį.
Šio sąrašo teisės	Nustatykite skirtingų svetainės vartotojų grupių sąrašo teisių rinkinius.
Informacijos teisių valdymas (IRM)	Įgalinkite ir sukurkite teisių strategijos pavadinimą ir aprašą, konfigūruokite dokumentų prieigos teises ir nustatykite grupės apsaugą bei laiką, kada būtina patvirtinti kredencialus.
Darbo eigos parametrai	Nustatyti sąrašo, elemento arba aplanko darbo eigos susiejimo tipus. Įtraukti, pašalinti, blokuoti arba atkurti darbo eigą.
Įmonės metaduomenų ir raktinių žodžių parametrai	Įtraukite įmonės raktažodžių stulpelį ir įgalinkite raktažodžių sinchronizavimą.
Įrašyti sąrašą kaip šabloną	Įrašo sąrašą kaip šabloną su turiniu arba be jo. Tik "SharePoint Server 2019".

Pranešimai

Nustatykite, kad RSS informacijos santraukos būtų išjungtos pasikeitus sąrašo elementams.

RSS parametrai	Nustatykite šiuos parametrus: Įgalinti sąrašo RSS. Sutrumpinkite kelių eilučių teksto laukus iki 256 simbolių. Nustatykite RSS informacijos santraukos pavadinimą, aprašą ir vaizdo URL . Pasirinkite stulpelius sąraše, kad rodytumėte juos RSS apraše. Nustatykite maksimalų įtrauktinų elementų skaičių ir maksimalų dienų skaičių RSS informacijos santraukoje.

Stulpeliai

Stulpelių parametrai suteikia galimybę rodyti arba slėpti stulpelius, kurti arba įtraukti esamus stulpelius, stulpelių rikiavimą ir stulpelių indeksavimą.

Stulpelių redagavimas	Galite pasirinkti stulpelį, kad redaguotumėte ir redaguotumėte teksto lauko ypatybes, pvz., būtinus duomenis, unikalias reikšmes ir maksimalų simbolių skaičių.
Kurti stulpelį	Sukurkite stulpelį naudodami vieną iš daugelio tipų. Nustatykite pavadinimą, aprašą ir konkrečius parametrus, atsižvelgdami į įtraukiamo stulpelio tipą.
Įtraukimas iš esamų svetainės stulpelių	Į sąrašą įtraukite stulpelių, kurie buvo naudojami kituose svetainės sąrašuose. Nustatykite, kad rodytumėte arba nerodytumėte numatytajame rodinyje.
Stulpelių rikiavimas	Pakeiskite tvarką, kuria sąraše rodomi stulpeliai iš kairės į dešinę.
Indeksuoti stulpeliai	Sukurkite arba pašalinkite iki 20 stulpelių indeksų.

Rodiniai

Rodinių peržiūra ir kūrimas

Rodinys	Peržiūrėkite sąrašo duomenų rodinius. Spustelėkite, jei norite redaguoti elementus.
Kurti rodinį	Sukurkite savo duomenų Standard View, Datasheet View, Calendar View, Gantt View arba Access View rodinius. Kiekvienas rodinio tipas pateikia savo parametrus. Taip pat galite pradėti nuo esamo rodinio.