Kontaktpersonu saraksts jeb adresātu saraksts ir e-pasta adrešu kopums, kas tiek izmantots, lai nosūtītu ziņojumus vai sapulces uzaicinājumus daudziem cilvēkiem vienlaikus. Uzziniet, kā programmā Outlook izveidot, rediģēt vai izdzēst kontaktpersonu sarakstu.
Microsoft 365 grupa programmā Outlook atbilst šīm vienkāršajām vajadzībām un nodrošina koplietojamu resursu masīvu, kam grupas dalībnieki tiek automātiski piešķirti, kad grupa tiek izveidota.
Koplietošanas un saziņas rīki, kas iekļauti Microsoft 365 grupas
Programmā Outlook iestatot Microsoft 365 grupu, varat izvēlēties personu kopu, ar kuru vēlaties sadarboties, un viegli iestatīt resursu kolekciju, kurā šīs personas varēs koplietot. Jums nav jāuztraucas par manuālu atļauju piešķiršanu visiem šiem resursiem, jo, pievienojot grupai dalībniekus, viņiem automātiski tiek piešķirtas nepieciešamās atļaujas rīkiem, ko nodrošina jūsu grupa.
Tālāk ir norādīti daži līdzekļi, kas padara grupas par efektīvāku risinājumu nekā e-pasta adresātu saraksti.
Koplietojama iesūtne — vieta, kur notiek sarunas, kas parasti notiek adresātu sarakstos. Šajā koplietojamajā iesūtnē var pilnībā meklēt, tāpēc tā veido dzīvu grupas ziņojumu arhīvu. Grupas jaunpienācēji var meklēt vai ritināt vēsturi, lai ātri uzzinātu, kas grupā ir publicēts iepriekš. Skatiet: Grupas saruna programmā Outlook.
Padoms
Ja lietotāji joprojām vēlas, lai grupas ziņojumi tiktu rādīti viņu personiskajā iesūtnē (tāpat kā adresātu sarakstā), viņiem tikai jāabonē grupa, Outlook lentē noklikšķinot uz pogas Dalība .
Koplietojamo failu bibliotēka — jūsu grupai ir SharePoint failu bibliotēka, kur lietotāji var glabāt, koplietot dokumentus un sadarboties, strādājot ar dokumentiem, darbgrāmatām, prezentācijām, attēliem un jebkura cita veida failiem, ar kuriem viņiem jāstrādā. Skatiet: Failu koplietošana ar grupu programmā Outlook.
Koplietojams kalendārs — jūsu grupa iegūst koplietojamu kalendāru, lai publicētu ar grupu saistītus notikumus. Katrs grupas abonents tiek automātiski uzaicināts uz kalendārā publicētiem pasākumiem, tāpēc šie notikumi, ja viņš to vēlas, var tikt rādīti arī viņu personiskajos kalendāros. Skatiet: Grupas kalendāra izmantošana programmā Outlook, lai plānotu un rediģētu notikumus.
Koplietojama OneNote piezīmju grāmatiņa — grupai automātiski tiek izveidota koplietojama OneNote piezīmju grāmatiņa, kurā grupas dalībnieki var apkopot informāciju un sadarboties, strādājot ar to. Daudzas grupas izmanto piezīmju grāmatiņu, lai izveidotu dzīvu vikivietni ar bieži uzdotajiem jautājumiem un citiem resursiem. Skatiet rakstu OneNote: darba sākšana.
Viesu piekļuve — iepriekš jūs varējāt pievienot ārējās kontaktpersonas adresātu grupām, bet viņi saņēma tikai e-pastu. Izmantojot grupas, varat piedāvāt viesiem piekļuvi e-pastam, sarunām, failiem un pat koplietojamai OneNote piezīmju grāmatiņai. Skatiet: Viesu pievienošana grupām programmā Outlook.
Saturs ir atrodams — grupas programmā Outlook pēc noklusējuma ir publiskas, tas nozīmē, ka citi lietotāji organizācijā tās var viegli atklāt, pievienoties vai pārskatīt grupas materiālus. Ja grupas saturs ir sensitīvāks, varat pārslēgt grupu uz privātu, kas paslēpj saturu no lietotājiem, kuri nav dalībnieki, un pieprasa grupas īpašniekam apstiprināt visus pievienošanās pieprasījumus.
Pašapkalpošanās izveide — IT nav jāapgrūtina lietotāju pieprasījumi izveidot grupas. Lietotāji pēc nepieciešamības var izveidot savas grupas. Ja vēlaties kontrolēt, kuri lietotāji jūsu organizācijā var izveidot grupas, skatiet: Pārvaldiet, kas var izveidot Microsoft 365 grupas.
Jūsu grupu administrēšana
Microsoft 365 piedāvā vairākus noderīgus rīkus un iespējas, lai atvieglotu grupu pārvaldību un administrēšanu. Papildinformāciju skatiet sadaļā Microsoft 365 grupas programmā Outlook administratora rokasgrāmata.
Skatiet arī
Jaunās Microsoft 365 grupas iespējas programmā Outlook
Grupas izveide programmā Outlook
Administratora rokasgrāmata par Microsoft 365 grupām programmā Outlook
Grupas dalībnieku pievienošana, rediģēšana vai noņemšana programmā Outlook
Viesu pievienošana Microsoft 365 grupām
Pievienošanās grupām, izstāšanās no tām vai sekošana tām programmā Outlook
E-pasta ziņojuma nosūtīšana grupai programmā Outlook
Notikuma plānošana grupas kalendārā programmā Outlook
Koplietojamo failu izmantošana ar Microsoft 365 grupu programmā Outlook
Grupas rediģēšana vai dzēšana programmā Outlook