Grupu izmantošana programmā Outlook kā viesim

Attiecas uz

Outlook pakalpojumam Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook.com Outlook 2010 Jauna programma Outlook darbam ar Windows Outlook tīmeklī darbam ar Exchange Server 2016 Outlook tīmeklī darbam ar Exchange Server 2019

Esiet sveicināts Microsoft 365 grupās! Grupas palīdz lietotājiem strādāt kopā, programmā Outlook, OneNote piezīmju grāmatiņā un platformā SharePoint nodrošinot koplietojamu iesūtni vai kalendāru dokumentu un fotoattēlu glabāšanai un koplietošanai. Lielākā daļa nepieciešamās informācijas ir pieejama sveiciena e-pasta ziņojumā. Šajā tēmā ir sniegta nedaudz papildinformācijas par to, kā mijiedarboties ar grupu kā viesim.

Piezīme

Šīs iespējas ir pieejamas tikai personām, kuras izmanto darba vai mācību kontu ar atbilstošu Microsoft 365 abonementu.

Grupas viesiem paredzēta sveiciena ziņojuma attēls

Nosūtīt grupai e-pasta ziņojumu

Katrai Microsoft 365 grupai ir sava iesūtne. Kā viesis jūs nevarat tieši piekļūt grupas iesūtnei, bet varat uz to sūtīt ziņojumus. Visi citu dalībnieku grupai nosūtītie ziņojumi tiks rādīti jūsu iesūtnē. Tas ļauj sekot grupas sarunām un tajās piedalīties.

Padoms

Pievienojiet grupas e-pasta adresi savām kontaktpersonām un saglabājiet sveiciena ziņojumu, lai vēlāk to varētu izmantot.

Grupas SharePoint izmantošana

Grupām ir SharePoint grupas vietne. Grupas vietne ir centrālā krātuve informācijai, saitēm un failiem, kas saistīti ar grupu. Sveiciena e-pasta ziņojumā atlasiet Doties uz SharePoint un pēc tam pievienojiet lapu pārlūkprogrammas izlasei, lai vēlāk atvieglotu piekļuvi. Kā grupas viesis varat skatīt un rediģēt failus grupas SharePoint vietnē.

Piezīme

Piekļuvi grupas SharePoint vietnei nosaka organizācijas administrators, un tā var nebūt pieejama visiem viesiem.

Grupas piezīmju grāmatiņas izmantošana

Grupa var izmantot OneNote piezīmju grāmatiņu, lai apkopotu un koplietotu informāciju. Atlasiet Doties uz koplietojamo piezīmju grāmatiņu sveiciena e-pasta ziņojumā, lai atvērtu piezīmju grāmatiņu. Lai atvieglotu atgriešanos, pievienojiet to izlasei savā pārlūkprogrammā.

Grupas kalendāra uzaicinājumu saņemšana

Grupas izmanto koplietojamu kalendāru, lai plānotu un apstiprinātu notikumus. Kā viesis jūs nevarat tieši piekļūt grupas kalendāram, bet jūs saņemsit uzaicinājumus piedalīties jebkuros pasākumos, kas izveidoti grupas kalendārā, un varat tos akceptēt, lai pievienotu tos savam kalendāram.

Konfidencialitāte

Atlasiet paziņojumu par konfidencialitāti vai organizācijas paziņojumu par konfidencialitāti, lai uzzinātu, kā Microsoft un ar grupu saistīta organizācija izmanto jūsu personas informāciju.