Viesu piekļuve pakalpojumā Microsoft 365 grupas ļauj jums un jūsu darba grupai sadarboties ar personām ārpus jūsu organizācijas, piešķirot tām piekļuvi grupas sarunām, failiem, kalendāra uzaicinājumiem un grupas piezīmju grāmatiņai. Jebkurš grupas īpašnieks var piešķirt piekļuvi viesiem, piemēram, partnerim, piegādātājam, piegādātājam vai konsultantam.
Piezīme
Šis raksts ir par viesu — personu ārpus jūsu organizācijas — pievienošanu Microsoft 365 grupai darba vai mācību kontiem. Ja meklējat informāciju par dalībnieku — personu jūsu organizācijā — pievienošanu Microsoft 365 grupai, skatiet rakstu Grupu dalībnieku pievienošana, rediģēšana un noņemšana programmā Outlook.
Kā tas darbojas
People, kas izmanto Microsoft 365 grupas, var izmantot Outlook, lai pievienotu un pārvaldītu viesus savās Microsoft 365 grupās. Viesi var izmantot jebkādu e-pasta adresi, kā arī izmantot darba, personisku vai mācību e-pasta kontu.
- 1. darbība Grupas īpašnieks pievieno viesi grupai, vai arī grupas dalībnieks var norādīt viesi kā kandidātu. Izpildiet norādījumus sadaļā Grupu dalībnieku pievienošana, rediģēšana un noņemšana programmā Outlook. Grupas īpašnieks apstiprina visus kandidātus.
- 2. darbība Grupas īpašnieks tiek informēts par to, kādam saturam un resursiem viesis var piekļūt grupā.
- 3. darbībaViesis saņem sveiciena e-pasta ziņojumu un var piedalīties grupas sarunās, saņemt kalendāra uzaicinājumus un atbildēt uz tiem, kā arī piekļūt grupas failiem.
Piezīme
Pēc noklusējuma viesi tiek abonēti grupā un saņem visas grupas sarunas un notikumus savās iesūtnēs. Viesi nevar atteikties no grupas e-pasta ziņojumu saņemšanas, kamēr viņi ir grupas dalībnieki.
Viesi jebkurā laikā var atstāt grupu, izmantojot visu grupas e-pasta ziņojumu un kalendāra uzaicinājumu apakšā ietverto saiti.
Administratori var pārvaldīt viesus un viņu piekļuvi Microsoft 365 grupu resursiem, izmantojot PowerShell. Norādījumus skatiet sadaļā Viesu piekļuves pārvaldība Microsoft 365 grupās.
Kad viesis tiek uzaicināts pievienoties grupai, viņš saņem sveiciena e-pasta ziņojumu, kurā ietverta īsa informācija par grupu un iespējām, ko nodrošina grupas dalībnieka statuss. Ziņojumā ir iekļauta arī saišu kopa, kas palīdzēs sākt darbu un izveidot savienojumu ar grupas resursiem.
Visa mijiedarbība ar viesi notiek viņa e-pasta iesūtnē. Vieslietotājs nevar piekļūt grupas vietnei, bet var saņemt kalendāra uzaicinājumus, piedalīties e-pasta sarunās un, ja administrators ir ieslēdzis šo iestatījumu, viņš var atvērt koplietojamus failus, izmantojot saiti vai pielikumu.
Visos grupas e-pasta ziņojumos un kalendāra uzaicinājumos, ko saņems viesis, būs ietverts atgādinājums izmantot opciju Atbildēt visiem, atbildot grupai, kā arī saites grupas failu skatīšanai un grupas atstāšanai. Piemērs.
Tālāk norādītajā tabulā ir apkopotas viesiem piešķirtās iespējas un liegtās iespējas.
| Līdzeklis | Vai viesis drīkst to darīt? |
|---|---|
| Grupas izveide | Nē |
| Grupu dalībnieku pievienošana/noņemšana | Nē |
| Grupas dzēšana | Nē |
| Pievienošanās grupai | Jā, ar uzaicinājumu |
| Sarunas sākšana | Jā |
| Atbildes pievienošana sarunai | Jā |
| Sarunas meklēšana | Jā |
| @mention Grupā iekļauta persona | Nē |
| Grupas piespraušana/pievienošana izlasei | Nē |
| Sarunas dzēšana | Jā |
| Ziņojumu atzīmēšana ar “patīk” | Nē |
| Sapulču pārvaldība | Nē |
| Grupas kalendāra skatīšana | Nē |
| Kalendāra notikumu modificēšana | Nē |
| Grupas kalendāra pievienošana personiskajam kalendāram | Nē |
| Grupas failu skatīšana un rediģēšana | Jā, ja nomnieka administrators ir iespējojis šo opciju |
| Piekļuve grupas OneNote piezīmju grāmatiņai | Jā, piekļuve no sveiciena e-pasta |
| Grupu pārlūkošana | Nē |
Bieži uzdotie jautājumi
Kas ir viesis?
Viesis ir persona, kurai nav darba vai mācību konta jūsu organizācijā. Tas var būt klients, pārdevējs, partneris vai cita persona ārpus jūsu organizācijas.
Vai varu kā viesus pievienot tādus lietotājus savā organizācijā, kuri nav grupas dalībnieki?
Nē. Kā viesus var pievienot tikai lietotājus ārpus jūsu organizācijas, piemēram, partnerus vai konsultantus. Organizācijas lietotājus varat uzaicināt pievienoties kā parastus grupas dalībniekus.
Vai grupām varu pievienot ārējas pasta kontaktpersonas?
Jā. Ārējas pasta kontaktpersonas ir kontaktpersonas, kas uzskaitītas jūsu uzņēmuma globālajā adrešu sarakstā. Šādas kontaktpersonas piemērs ir piegādātāju uzņēmums, kas regulāri nodrošina pakalpojumus jūsu organizācijai.
Kad mēģinu pievienot viesi savai grupai, tiek parādīts ziņojums "Sazinieties ar administratoru". Kāpēc?
Lai varētu pievienot viesus, jūsu administratoram ir jāieslēdz viesu līdzeklis. Ja saņemat ziņojumu sazināties ar administratoru, viesu līdzeklis, visticamāk, vēl nav ieslēgts. Papildinformāciju skatiet sadaļā Viesu piekļuves pārvaldība Microsoft 365 grupās.
Vai viesi var skatīt IRM ziņojumus?
Nē, viesi nevar skatīt ziņojumus, kas ir aizsargāti ar informācijas piekļuves tiesību pārvaldību (Information Rights Management — IRM).
Kādēļ, atbildot uz grupas ziņojumu, saņemu atskaiti par neizdevušos piegādi?
Jūs varat saņemt atskaiti par neizdevušos piegādi, ja atbildat uz grupas ziņojumu, izmantojot e-pasta adresi, kas atšķiras no tās e-pasta adreses, ko izmantojāt, kad pievienojāties grupai vai tikāt tai pievienots. Piemēram, ja pievienojāties grupai kā seanc@contoso.com , bet mēģināt atbildēt uz grupas ziņojumu iesūtnē no seanc@service.contoso.com, jūs saņemsit atskaiti par neizdevušos piegādi.
Vai varu koplietot grupas failu ar kādu ārpus manas organizācijas, kurš nav grupas dalībnieks vai viesis?
Jā. Grupas dalībnieki (nevis viesi) var kopīgot Microsoft 365 grupas failus ar personām ārpus organizācijas, izmantojot koplietošanas vadīklu un kā auditoriju atlasot Noteiktas personas . Pēc tam ievadiet to personu vārdus vai e-pasta adreses, ar kurām vēlaties kopīgot failu.
Papildinformāciju skatiet sadaļā Failu un mapju koplietošana, izmantojot Microsoft 365 Business.
Vai viesi var piekļūt modernajiem pielikumiem, kas tika pārsūtīti grupas ziņojumā?
Modernais pielikums ir fails, kas tiek glabāts pakalpojumā OneDrive darbam vai skolai. Visiem adresātiem tiek nodrošināta viena saite. Tā kā fails tiek glabāts mākonī, visi adresāti var lasīt un rediģēt failu, nesaskaņojot individuālas kopijas.
Microsoft 365 grupā modernie pielikumi tiek koplietoti tikai ar grupas dalībniekiem vai viesiem. Ja grupas dalībniekam tiek pārsūtīts ziņojums ar moderno pielikumu, šis lietotājs varēs piekļūt pielikumam, ja būs pierakstījies ar lietotājvārdu un paroli. Ja ziņojums tiek pārsūtīts kādam, kas nav grupas dalībnieks, šī persona nevarēs atvērt pielikumu.
Kāpēc daži viesi nesaņem grupas sarunas?
Viesi var nesaņemt grupas sarunas vairāku iemeslu dēļ. Informāciju skatiet rakstā Vieslietotāji nesaņem grupas sarunas.
Kā viesi var pārbaudīt un pārvaldīt savus personas datus, ko apkopojusi organizācija?
Viesi var uzzināt, kādu personas informāciju organizācija glabā un kā pieprasīt tās pilnīgu vai daļēju dzēšanu, atlasot saiti Organizācijas paziņojums par konfidencialitāti, kas atrodas saņemtā sveiciena e-pasta ziņojuma apakšā.
Skatiet arī
Jaunās Microsoft 365 grupas iespējas programmā Outlook
Grupas izveide programmā Outlook
Grupas dalībnieku pievienošana, rediģēšana vai noņemšana programmā Outlook
Viesu pievienošana Microsoft 365 grupām
Pievienošanās grupām, izstāšanās no tām vai sekošana tām programmā Outlook
E-pasta ziņojuma nosūtīšana grupai programmā Outlook
Notikuma plānošana grupas kalendārā programmā Outlook
Koplietojamo failu izmantošana ar Microsoft 365 grupu programmā Outlook
Grupas rediģēšana vai dzēšana programmā Outlook