SharePoint projektu pārvaldības vietnes veidnes izmantošana

Projektu pārvaldības vietnes veidne ir grupas vietne , kas paredzēta jūsu projekta grupas iekšējai sākumlapai. Izveidojiet savai komandai sadarbības telpu, kur varat kopīgot projektu atjauninājumus, publicēt sapulces piezīmes un piekļūt grupas dokumentiem.

Šajā rakstā mēs kopīgojam SharePoint projektu pārvaldības vietnes veidnē esošos elementus un apspriežam, kā varat pielāgot vietni, lai to padarītu par savu.

Vietnes līdzekļi

• Pielāgojama vietne, kurā ir iepriekš aizpildīti attēli, tīmekļa daļas un saturs, kas iedvesmo vietņu redaktorus veikt pielāgojumus un palīdzēt komandām sadarboties.
• Lietošanai gatava projekta statusa atskaites veidne, kas ļauj viegli publicēt un koplietot projekta atjauninājumus ar savu grupu un partneriem.
• Izmantojiet Microsoft sarakstus, lai izveidotu projektu izsekotāju un problēmu izsekotāju sarakstu, kas palīdz pārvaldīt un izsekot projekta informāciju kopā ar savu grupu.

1. darbība. Projektu pārvaldības vietnes veidnes pievienošana

Vispirms izpildiet norādījumus par to, kā pievienot veidni jaunā vai esošā vietnē.

2. darbība. Iepriekš aizpildīta vietnes satura pārskatīšana

Izpētiet iepriekš aizpildītu vietnes saturu, tīmekļa daļas un lapas un izlemiet, kādi vietnes pielāgojumi būs nepieciešami, lai nodrošinātu atbilstību jūsu organizācijas zīmolam, balsij un vispārējiem uzņēmējdarbības mērķiem.

Iepriekš aizpildītas vietnes, saraksta un jaunumu ziņu veidnes saturs:

• Sākumlapa — nodrošina galveno vietu, kur komandas var ērti koplietot saturu, sadarboties un saņemt projekta atjauninājumus
• Calendar — rāda darba grupas Outlook kalendāru
• Projektu izsekotāju saraksts — sekojiet visam darba norisei, kas saistīta ar gaidāmo projektu. Pielāgojiet šo saraksta veidni, rediģējot saraksta teksta laukus.
• Problēmu izsekotāju saraksts — sekojiet visām problēmām, kas var traucēt projekta izpildei. Pielāgojiet šo saraksta veidni, rediģējot saraksta teksta laukus.
• Dokumentu bibliotēka — ērta un droša piekļuve projekta failiem
• Atkritne — nodrošina piekļuvi nesen atmestam ar projektu saistītam saturam
• Statusa atskaites veidne - Izmantojiet šo gatavo veidni, lai viegli publicētu projekta statusa atskaites savā grupā. Pielāgojiet šo jaunumu ziņas veidni, rediģējot saraksta teksta un attēlu tīmekļa daļas.

3. darbība. Vietnes pielāgošana

Kad esat pievienojis projektu pārvaldības vietnes veidni, pienācis laiks to pielāgot un pielāgot savām vajadzībām. Lai sāktu rediģēt savu vietni, augšējā labajā stūrī atlasiet Rediģēt . Tagad varat sākt rediģēt visas vietnes tīmekļa daļas un citus elementus.

Projekta statusa un problēmu izsekotāju sarakstu pārbaude — izmantojiet Hero tīmekļa daļu, lai informētu grupas dalībniekus par projekta statusu. Atpakaļskaitīšana līdz projekta palaišanai — izmantojiet atpakaļskaitīšanas taimera tīmekļa daļu, lai informētu grupas dalībniekus, cik daudz laika atlicis projekta sagatavošanai projekta palaišanai. Iezīmējiet bieži lietotos resursus — izmantojiet dokumentu bibliotēkas tīmekļa daļu, lai nodrošinātu ātru piekļuvi grupas resursiem un failiem. Pēdējo grupas vietnes darbību pārskatīšana — izmantojiet tīmekļa daļu Vietnes darbība, lai skatītu saturu, ko nesen skatījuši citi grupas dalībnieki. Parādīt sarakstu ar projekta grafikiem un termiņiem — izmantojiet notikumu tīmekļa daļu, lai izveidotu sarakstu ar svarīgiem grupas termiņiem. Grupas jaunumu un paziņojumu kopīgošana — izmantojiet jaunumu tīmekļa daļu, lai publicētu komandas paziņojumus un pasākumu iespējas. Bieži lietoto rīku saraksta izveide — izmantojiet ātro saišu tīmekļa daļu, lai vienkāršotu sadarbību, izveidojot bieži izmantoto projekta rīku sarakstu. Piekļuves nodrošināšana galvenajām kontaktpersonām — izmantojiet tīmekļa daļu People, lai norādītu projektu pārvaldības primārās kontaktpersonas.

Pielāgojiet savas vietnes izskatu, vietnes navigāciju, tīmekļa daļas un saturu, lai tas atbilstu skatītāju un organizācijas vajadzībām. Veicot pielāgojumus, nodrošiniet, lai vietne būtu rediģēšanas režīmā, vietnes augšējā labajā stūrī atlasot Rediģēt . Strādājot, saglabājiet kā melnrakstu vai atkārtoti publicējiet izmaiņas, lai padarītu labojumus redzamus skatītājiem.

1. Hero tīmekļa daļas izmantošana, lai izceltu projekta statusu

1. Vispirms atlasiet Hero tīmekļa daļu un izvēlieties Rediģēt rekvizītus ( ).
2. Pēc tam izvēlieties slāņu un elementu opcijas, kas vislabāk atbilst organizācijas vajadzībām.

Skatiet dažādus izkārtojumus un uzziniet vairāk par Hero tīmekļa daļas rediģēšanu.

2. Izmantojiet atpakaļskaitīšanas taimera tīmekļa daļu, lai informētu grupas dalībniekus par atlikušo laiku

1. Sāciet, atlasot tīmekļa daļu Atpakaļskaitīšanas taimeris, un izvēlieties Rediģēt rekvizītus ( ).
2. Pievienojiet notikuma datumu un laiku .
3. Atlasiet taimera rādīšanas formātu .
4. Pievienojiet aicinājumu uz darbību, mainot pārklājuma tekstu, un pievienojiet saiti uz papildinformāciju.
5. Pielāgojiet tīmekļa daļas fona attēlu, atlasot Mainīt, izvēloties attēla avotu un atlasot Ievietot.

Uzziniet vairāk par atpakaļskaitīšanas taimera tīmekļa daļas izmantošanu.

3. Izmantojiet dokumentu bibliotēkas tīmekļa daļu, lai nodrošinātu ātru piekļuvi resursiem

1. Lai mainītu dokumentu bibliotēkas tīmekļa daļas skatu vai mapes avotu, atlasiet Rediģēt rekvizītus ( ).
2. Lai rediģētu dokumentu bibliotēkas mapes, etiķetes un saturu, naviģējiet uz bibliotēku sadaļā Vietnes saturs. Veiciet labojumus, un saturs tiks atjaunināts tīmekļa daļā.

Uzziniet vairāk par dokumentu bibliotēkas tīmekļa daļas izmantošanu.

4. Izmantojiet vietnes darbību tīmekļa daļu, lai iegūtu jaunāko informāciju par grupas darbībām

1. Vispirms atlasiet tīmekļa daļu Vietnes darbība un atlasiet Rediģēt rekvizītus ( ).
2. Ievadiet skaitli rīklodziņā sadaļā Rādīt tik daudz vienumu vienlaikus.

Uzziniet vairāk par tīmekļa daļas Vietnes darbības izmantošanu.

5. Izmantojiet notikumu tīmekļa daļu, lai sekotu datumiem un termiņiem

1. Sāciet, atlasot notikumu tīmekļa daļu un izvēlieties Rediģēt rekvizītus ( ).
2. Atlasiet avotu.
3. Pēc tam atlasiet datumu diapazonu , kas jāparāda vietnē.
4. Pēc tam atlasiet izkārtojumu.
5. Atlasīt maksimālo vienumu skaitu, kas jānorāda šajā tīmekļa daļā.

Uzziniet vairāk par notikumu tīmekļa daļu.

6. Izmantojiet jaunumu tīmekļa daļu, lai izceltu projekta grupas paziņojumus un notikumu iespējas.

1. Sāciet, atlasot ziņu tīmekļa daļu un izvēlieties Rediģēt rekvizītus ( ).
2. Pēc tam atlasiet ziņu avotu , kurā ir informācija, ko vēlaties parādīt.
3. Atlasiet izkārtojumu, skatīšanas opcijas un filtru , kas vislabāk parāda organizācijas grupas dalībniekus.
4. Sadaļā Organizēt nosakiet secību, kādā jāparāda ziņas.

Uzziniet vairāk par ziņu tīmekļa daļas izmantošanu.

7. Izmantojiet ātro saišu tīmekļa daļu, lai izveidotu bieži izmantoto projekta rīku sarakstu.

1. Naviģējiet uz ātro saišu tīmekļa daļu un atlasiet saiti, un pēc tam Rediģēt rekvizītus ( ).
2. Rediģējiet saiti, virsrakstu, ikonu un aprakstu, ja nepieciešams.
3. Lai pievienotu saiti, atlasiet + Pievienot saites.

Skatiet dažādu tipu izkārtojumus un rediģēšanas opcijas ātro saišu tīmekļa daļai.

8. Izmantojiet tīmekļa daļu People, lai uzskaitītu projektu primārās kontaktpersonas

1. Vispirms izdzēsiet tīmekļa daļas People attēlu.
2. Atrodiet rīklodziņu ( ) labajā pusē. Atlasiet Skatīt visas tīmekļa daļas, pēc tam tīmekļa daļu sarakstā atlasiet vai velciet un nometiet People.
3. People tīmekļa daļā atlasiet Rediģēt rekvizītus ().
4. Ievadiet personas vārdu vai grupas vārdu un pēc tam atlasiet Saglabāt.

Uzziniet vairāk par tīmekļa daļu People.

Pielāgojiet tālāk norādītās vietnes lapas.

• Projektu izsekotāju saraksts — sekojiet visam darba norisei, kas saistīta ar gaidāmo projektu. Pielāgojiet šo saraksta veidni , rediģējot saraksta teksta laukus.
• Problēmu izsekotāju saraksts — sekojiet visām problēmām, kas var traucēt projekta izpildei. Pielāgojiet šo saraksta veidni , rediģējot saraksta teksta laukus.
• Statusa atskaites veidne - Piekļūstiet šai veidnei sadaļā Iestatījumi un pēc tam sadaļā Vietnes saturs. Izmantojiet šo gatavo veidni, lai viegli publicētu projekta statusa atskaites savā grupā. Pielāgojiet šo jaunumu ziņas veidni, rediģējot saraksta teksta un attēlu tīmekļa daļas.

Izskata un vietnes navigācijas pielāgošana

Pirms vietni kopīgojat ar citiem, veiciet pēdējos risinājumus, nodrošinot, ka lietotāji var vietni atrast, ērti pārvietoties pa saitēm un lapām un ātri piekļūt vietnes saturam.

• Rediģējiet dokumentu bibliotēkas, atjauninot mapju nosaukumus un augšupielādējot resursus.
• Vietnes navigācijas rediģēšana un pielāgošana.
• Mainiet savas vietnes izskatu, pielāgojot dizainu, logotipu, galvenes izkārtojumus un vietnes izskatu.
• Lapu pievienošana vai noņemšana šai vietnei vai vietnes navigācijai , lai pielāgotu esošo saturu.
• Izvēlieties saistīt šo vietni ar centrmezgla vietni savā organizācijā vai, ja nepieciešams, pievienojiet šo vietni esošai centrmezgla vietnes navigācijai .

4. darbība. Vietnes koplietošana ar citiem

Kopīgojiet savu vietni ar citiem pēc tam vietnes pielāgošanas, pārbaudes un gala versijas publicēšanas.

1. Atlasiet Iestatījumi un pēc tam Vietnes atļaujas.
2. Pēc tam atlasiet Uzaicināt personas un pēc tam atlasiet Pievienot dalībniekus grupai un pēc tam Pievienot , lai piešķirtu pilnu piekļuvi grupas vietnes saturam, koplietojamiem resursiem, piemēram, darba grupas Outlook kalendāram, un rediģēšanas tiesībām vietnei.
3. Pēc tam atlasiet Uzaicināt personas , pēc tam Kopīgot tikai vietni un pēc tam Saglabāt , lai kopīgotu vietni, bet ne koplietotos resursus vai vietnes rediģēšanas tiesības.

Uzziniet vairāk par grupas vietnes iestatījumu pārvaldību, vietnes informāciju un atļaujām.

5. darbība. Vietnes uzturēšana

Pēc vietnes izveides un palaišanas nākamais svarīgais posms ir vietnes satura uzturēšana. Pārliecinieties, vai jums ir plāns, kā nodrošināt satura un tīmekļa daļu atjaunināšanu.

Vietnes uzturēšanas paraugprakse:

• Vietnes uzturēšanas plāns — izveidojiet grafiku, lai pārskatītu vietnes saturu tik bieži, cik nepieciešams, lai nodrošinātu satura precizitāti un atbilstību.
• Regulāri publicējiet jaunumus — izplatiet jaunākos paziņojumus, informāciju un statusu visā organizācijā. Uzziniet, kā grupas vai saziņas vietnē pievienot jaunumu ziņu un parādīt citiem, kas publicēs paziņojumus, kā izmantot SharePoint jaunumus.
• Pārbaudiet saites un tīmekļa daļas — regulāri atjauniniet saites un tīmekļa daļas, lai nodrošinātu, ka izmantojat visas savas vietnes iespējas.
• Izmantojiet analīzi, lai uzlabotu iesaisti — skatiet vietnes lietojumu, izmantojot iebūvēto lietojuma datu atskaiti , lai iegūtu informāciju par populāru saturu, vietņu apmeklējumiem un daudz ko citu.
• Periodiski pārskatiet vietnes iestatījumus — kad esat izveidojis vietni pakalpojumā SharePoint, varat veikt izmaiņas vietnes iestatījumos, vietnes informācijā un atļaujās .

Papildu pielāgošanas resursi

Uzziniet vairāk par SharePoint vietņu plānošanu, izveidi un uzturēšanu .

Skatiet citas SharePoint vietņu veidnes.