Personāla vadības vietnes veidne ir saziņas vietne , kas ir izveidota kā centrāls centrmezgls, kurā jūsu organizācijas darbinieki var piekļūt galvenajai informācijai par priekšrocībām, karjeru, atalgojumu un organizācijas politiku.
Sveiciet un piesaistiet jaunus darbiniekus, publicējiet paziņojumus, parādiet gaidāmos pasākumus un brīvdienas, izceliet savas organizācijas misiju un programmas, kā arī iepazīstiniet savus darbiniekus. Nodrošiniet ātru un vienkāršu piekļuvi priekšrocībām, kompensācijām un citām vietnēm.
Šajā rakstā ir sniegts pārskats par to, kā izmantot SharePoint cilvēkresursu saziņas vietnes veidnes elementus un kā pielāgot vietni, lai tā atbilstu jūsu organizācijas vajadzībām.
Vietnes līdzekļi
- Pielāgojama vietne, kurā ir iepriekš aizpildīti attēli, tīmekļa daļas un saturs, lai iedvesmotu vietņu redaktorus, veicot pielāgojumus atbilstoši organizācijas vajadzībām.
- Iepriekš aizpildītas lapas, kas darbiniekiem ļauj ērti iegūt visu nepieciešamo informāciju, lai iesaistītos un uzzinātu par jūsu organizāciju, piekļūtu apmācības un pievienošanās resursiem, kā arī būtu informēts par jaunākajām ziņām un notikumiem, lai atbalstītu jūsu misiju.
Piezīme
- Organizācijām, kuras ir piekritušas piedalīties atlasītās versijas laidiena programmā, dažas funkcijas tiek piedāvātas pakāpeniski. Tas nozīmē, ka šis līdzeklis vēl nav redzams vai tas var izskatīties citādi, nekā aprakstīts palīdzības rakstos.
- Lietojot veidni esošā vietnē, saturs netiks automātiski sapludināts ar jauno veidni. Tā vietā esošais saturs tiek saglabāts kā vietnes satura lapas dublikāts.
1. darbība. Cilvēkresursu vietnes veidnes pievienošana
Lai sāktu darbu, veiciet darbības, lai pievienotu veidni jaunā vai esošā vietnē.
Piezīme
Lai šo veidni pievienotu savai vietnei, jums ir jābūt vietnes īpašnieka atļaujām.
2. darbība. Iepriekš aizpildītā vietnes satura pārskatīšana
Izpētiet iepriekš aizpildīto vietnes saturu, tīmekļa daļas un lapas. Izlemiet, kādi vietnes pielāgojumi ir nepieciešami, lai tie atbilstu jūsu organizācijas zīmolam, balsij un misijai.
Iepriekš aizpildītās lapas:
- Mājas lapa: Nodrošiniet sākuma vietu darbiniekiem, lai piekļūtu jaunākajām ziņām un paziņojumiem, notikumiem, piekļūtu galvenajai informācijai un uzzinātu vairāk par savu organizāciju un darbiniekiem.
- Kompensācija: Darbiniekiem sniedz informāciju par algu, akcijām un citām atlīdzībām. Sniedziet sarakstu ar atbildēm uz bieži uzdotiem jautājumiem saistībā ar tādām tēmām kā brīvdienas, algu saraksts un brīvdienas. Pielāgojiet šo lapu, rediģējot tīmekļa daļas Attēls, Teksts, Ātrās saites un Aicinājums uz darbību.
- Karjera: sveiciet jaunus darbiniekus un novirziet viņus pievienošanās procesā, sniedzot informāciju, resursus un kontaktus, kas nepieciešami, lai sāktu darbu. Pielāgojiet šo lapu, rediģējot tīmekļa daļas Attēls, Teksts, People, Ātrās saites un Hero.
- Ieguvumi: Sniedziet darbiniekiem informāciju par priekšrocībām un palīdzību, ko nodrošina jūsu organizācija, noderīgu saišu un atbilžu veidā uz bieži uzdotajiem jautājumiem. Pielāgojiet šo lapu, rediģējot tīmekļa daļas Attēls, Teksts, Ātrās saites un Aicinājums uz darbību.
- Kultūra: Palīdziet darbiniekiem aklimatizēties uzņēmumā, sniedzot informāciju par organizācijas vērtībām, perspektīvām un iekļaušanas iniciatīvām. Pielāgojiet šo lapu, rediģējot attēla, teksta, ātro saišu un Hero tīmekļa daļas.
3. darbība. Vietnes pielāgošana
Kad esat pievienojis cilvēkresursu saziņas vietnes veidni, ir laiks to pielāgot un pielāgot savām vajadzībām. Pielāgojiet savas vietnes izskatu, vietnes navigāciju, tīmekļa daļas un saturu, lai tas atbilstu jūsu organizācijas un darbinieku vajadzībām.
Piezīme
Lai rediģētu SharePoint vietni, jums jābūt vietnes īpašniekam vai vietnes dalībniekam.
Tālāk ir sniegts pārskats par sākumlapas pielāgošanas veidiem.
|
|
|---|
Lai sāktu darbu, lapas augšējā labajā stūrī atlasiet Rediģēt , lai iespējotu rediģēšanas režīmu. Strādājot atlasiet Saglabāt kā melnrakstu vai atlasiet Atkārtoti publicēt , lai izmaiņas būtu redzamas skatītājiem.
1. Izmantojiet Hero tīmekļa daļu, lai izceltu svarīgas politikas, atjauninājumus un citus noderīgus resursus.
- Vispirms atlasiet Hero tīmekļa daļu un atlasiet Rediģēt rekvizītus (
). - Pēc tam atlasiet slāņu un elementu opcijas, kas vislabāk atbilst organizācijas vajadzībām.
Skatiet dažādus izkārtojumus un uzziniet vairāk par Hero tīmekļa daļas rediģēšanu.
2. Izmantojiet teksta un attēla tīmekļa daļas, lai nodrošinātu saistošu saturu.
- Sāciet, atlasot teksta tīmekļa daļu un atlasiet Rediģēt rekvizītus ( ).
- Rediģējiet tekstu tieši tīmekļa daļā.
- Atlasiet attēla tīmekļa daļu un atlasiet Rediģēt rekvizītus ( ).
- Atlasiet Mainīt un atlasiet attēla avotu.
- Kad esat izvēlējies attēlu, atlasiet Ievietot.
Uzziniet vairāk par teksta un attēla tīmekļa daļu rediģēšanu.
3. Izmantojiet ātro saišu tīmekļa daļu, lai nodrošinātu ērtu piekļuvi resursiem.
- Naviģējiet uz ātro saišu tīmekļa daļu, atlasiet saiti un pēc tam atlasiet Rediģēt rekvizītus ( ).
- Rediģējiet saiti, virsrakstu, ikonu un aprakstu, ja nepieciešams.
- Lai pievienotu saiti, atlasiet + Pievienot saites.
Skatiet dažādus izkārtojumus un uzziniet vairāk par ātro saišu tīmekļa daļas rediģēšanu.
4. Izmantojiet notikumu tīmekļa daļu, lai parādītu un reklamētu gaidāmos pasākumus un kampaņas.
- Atlasiet notikumu tīmekļa daļu un pēc tam atlasiet Rediģēt rekvizītus ( ).
- Norādiet avotu, izkārtojumu un citas opcijas.
- Lai pievienotu vai rediģētu notikumus, atlasiet + Pievienot notikumu.
Uzziniet vairāk par notikumu tīmekļa daļas izmantošanu.
5. Izmantojiet tīmekļa daļu People, lai uzskaitītu līgumu pārvaldības komandas galvenos kontaktus.
- Vispirms dzēsiet viettura tīmekļa daļu People.
- Atrodiet rīklodziņu (
) labajā pusē. Atlasiet Skatīt visas tīmekļa daļas, pēc tam tīmekļa daļu sarakstā atlasiet vai velciet un nometiet People. - Atlasiet Rediģēt rekvizītus ( ).
- Pielāgojiet izkārtojumu un ievadiet personas vārdu vai grupas nosaukumu, pēc tam atlasiet Saglabāt.
Uzziniet vairāk par tīmekļa daļu People.
6. Izmantojiet tīmekļa daļu Aicinājums uz darbību, lai iesaistītu un mudinātu darbiniekus rīkoties.
- Atlasiet tīmekļa daļu Aicinājums uz darbību un pēc tam atlasiet Rediģēt rekvizītus ( ).
- Atlasiet fona attēlu.
- Ievadiet vēlamo pogas etiķetes tekstu, ievadiet pogas saites tīmekļa adresi un iestatiet pogu līdzinājumu.
Uzziniet vairāk par aicinājuma uz darbību tīmekļa daļu.
7. Izmantojiet Twitter tīmekļa daļu, lai parādītu atlasīto kontu atjauninājumus.
- Atlasiet Twitter tīmekļa daļu un pēc tam atlasiet Rediģēt rekvizītus ( ).
- Atlasiet Twitter lietotājvārdu (sākot ar @) vai pievienojiet saiti (sākot ar https://) uz lietotāja kontu, tvītu vai kolekciju.
- Atlasiet maksimālo parādāmo tvītu skaitu. Varat arī iestatīt citas opcijas, piemēram, dizaina krāsu.
Uzziniet vairāk par Twitter tīmekļa daļu.
8. Izmantojiet jaunumu tīmekļa daļu, lai darbinieki būtu informēti par jaunākajām ziņām un paziņojumiem.
- Atlasiet ziņu tīmekļa daļu un pēc tam atlasiet Rediģēt rekvizītus ( ).
- Norādiet ziņu avotu.
- Atlasiet nepieciešamās izkārtojuma un filtrēšanas opcijas.
- Sadaļā Organizēt nosakiet secību, kādā tiek rādītas ziņas.
Uzziniet vairāk par ziņu tīmekļa daļas izmantošanu.
Citu vietnes lapu pielāgošana
- Sākums: Izveidojiet stabilu galveno lapu apmeklētājiem. Pielāgojiet šo lapu, rediģējot tīmekļa daļas Hero, Events, People, Call to action, Image, Text, Quick Links, News un Twitter.
- Kompensācija: Sniedziet informāciju par algām, prēmijām un citām atlīdzībām. Pielāgojiet šo lapu, rediģējot tīmekļa daļas Attēls, Teksts, Aicinājums uz darbību, Ātrās saites un Hero.
- Karjera: Sniedziet darbiniekiem informāciju, lai palīdzētu turpināt karjeru. Pielāgojiet šo lapu, rediģējot tīmekļa daļas Attēls, Teksts, Aicinājums uz darbību, Ātrās saites un Hero.
- Ieguvums: Sniedziet darbiniekiem informāciju par priekšrocībām un palīdzību, ko nodrošina jūsu organizācija, noderīgu saišu un atbilžu veidā uz bieži uzdotajiem jautājumiem. Pielāgojiet šo lapu, rediģējot tīmekļa daļas Attēls, Teksts, Aicinājums uz darbību, Ātrās saites un Hero.
- Kultūra: Palīdziet darbiniekiem aklimatizēties uzņēmumā, sniedzot informāciju par organizācijas vērtībām, perspektīvām un iekļaušanas iniciatīvām. Pielāgojiet šo lapu, rediģējot attēla, teksta, ātro saišu un Hero tīmekļa daļas.
Izskata un vietnes navigācijas pielāgošana
Pirms vietni kopīgojat ar citiem, veiciet pēdējos risinājumus, nodrošinot, ka lietotāji var vietni atrast, ērti pārvietoties pa saitēm un lapām un ātri piekļūt vietnes saturam.
- Rediģējiet dokumentu bibliotēkas, atjauninot mapju nosaukumus un augšupielādējot resursus.
- Vietnes navigācijas rediģēšana un pielāgošana.
- Mainiet savas vietnes izskatu, pielāgojot dizainu, logotipu, galvenes izkārtojumus un vietnes izskatu.
- Pievienojiet vai noņemiet lapas šajā vietnē vai pielāgojiet navigāciju savā SharePoint vietnē , lai pielāgotu esošo saturu.
- Atlasiet, lai šo vietni saistītu ar savas organizācijas centrmezgla vietni , vai, ja nepieciešams, pievienojiet šo vietni esošai centrmezgla vietnes navigācijai .
4. darbība. Vietnes koplietošana ar citiem
Kopīgojiet savu vietni ar citiem pēc tam vietnes pielāgošanas, pārbaudes un gala versijas publicēšanas.
- Atlasiet Iestatījumi un pēc tam Vietnes atļaujas.
- Atlasiet Pievienot dalībniekus un pēc tam atlasiet Pievienot dalībniekus grupai.
3. Atlasiet Pievienot dalībniekus un pēc tam ievadiet visu to lietotāju vārdus, kuriem vēlaties piešķirt pilnu piekļuvi grupas vietnes saturam, koplietojamiem resursiem, piemēram, darba grupas Outlook kalendāram, un vietnes rediģēšanas tiesībām.
4. Atlasiet Saglabāt , kad dalībnieku pievienošana un atļauju iestatīšana ir pabeigta.
Uzziniet vairāk par grupas vietnes iestatījumu pārvaldību, vietnes informāciju un atļaujām.
5. darbība. Vietnes uzturēšana
Pēc vietnes izveides un palaišanas nākamais svarīgais posms ir vietnes satura uzturēšana. Pārliecinieties, vai jums ir plāns, kā nodrošināt satura un tīmekļa daļu atjaunināšanu.
Tālāk ir aprakstīta vietnes uzturēšanas paraugprakse.
- Vietnes uzturēšanas plāns — izveidojiet grafiku, lai pārskatītu vietnes saturu tik bieži, cik nepieciešams, lai nodrošinātu satura precizitāti un atbilstību.
- Regulāri publicējiet jaunumus — kopīgojiet jaunākos paziņojumus un informāciju, lai darbinieki būtu informēti un iesaistīti. Pievienojiet vai noņemiet jaunumu ziņu un parādiet citiem, kas publicēs paziņojumus, kā viņi var izmantot SharePoint jaunumus.
- Pārbaudiet saites un tīmekļa daļas — regulāri atjauniniet saites un tīmekļa daļas, lai nodrošinātu, ka izmantojat visas savas vietnes iespējas.
- Izmantojiet analīzi, lai uzlabotu iesaisti — skatiet vietnes lietojumu, izmantojot iebūvēto lietojuma datu atskaiti , lai iegūtu informāciju par populāru saturu, vietņu apmeklējumiem un daudz ko citu.
- Periodiski pārskatiet vietnes iestatījumus — pēc vajadzības pārskatiet un atjauniniet iestatījumus, informāciju par vietni un atļaujas.
Papildu pielāgošanas resursi
Uzziniet vairāk par SharePoint vietņu plānošanu, veidošanu un uzturēšanu .
Skatiet citas SharePoint vietņu veidnes.