SharePoint Brand Central veidnes izmantošana

Brand Central vietnes veidne ir saziņas vietne , kas ir izveidota kā centrālais centrmezgls, kur darbinieki var piekļūt jaunākajiem zīmola līdzekļiem un vadlīnijām jūsu organizācijai, izprast zīmola principus un vērtības, redzēt zīmola izpausmes piemērus darbībā un saņemt atbildes uz bieži uzdotajiem jautājumiem. 

Šajā rakstā ir sniegts pārskats par SharePoint zīmola centrālās saziņas vietnes veidnes elementu izmantošanu un par to, kā pielāgot vietni, lai tā atbilstu jūsu organizācijas vajadzībām. 

Vietnes līdzekļi

• Pielāgojama vietne, kurā ir iepriekš aizpildīti attēli, tīmekļa daļas un saturs, lai iedvesmotu vietņu redaktorus, veicot pielāgojumus atbilstoši organizācijas vajadzībām.
• Iepriekš aizpildītas lapas, kas darbiniekiem ļauj ērti iegūt visu nepieciešamo informāciju, lai iesaistītos un uzzinātu par jūsu organizācijas zīmola līdzekļiem un vadlīnijām, pārskatīti zīmola izpausmes piemēri darbībā un palīdzības centrs, kurā sniegtas atbildes uz bieži uzdotajiem jautājumiem.

1. darbība. Brand Central vietnes veidnes pievienošana

Lai sāktu darbu, veiciet darbības, lai pievienotu veidni jaunā vai esošā vietnē. 

2. darbība. Iepriekš aizpildītā vietnes satura pārskatīšana

Izpētiet iepriekš aizpildīto vietnes saturu, tīmekļa daļas un lapas. Izlemiet, kādi vietnes pielāgojumi ir nepieciešami, lai tie atbilstu jūsu organizācijas zīmolam, balsij un misijai.

• Iepriekš aizpildītās lapas:

  • Mājas lapa: Nodrošina galveno vietu, kur darbinieki var piekļūt attēliem, vadlīnijām, veidnēm un prezentāciju rīkiem.
  • Zīmola stratēģija: Sniedziet darbiniekiem informāciju par zīmola principiem, piemēriem, labāko praksi un mērķiem.
  • Mārketinga izteiksme: iedziļinieties organizācijas zīmolā, izmantojot informāciju par reklamēšanu un kopzīmolradi, un nodrošiniet piekļuvi zīmolrades failiem, gaidāmajiem mārketinga pasākumiem un zīmolrades atbalsta kontaktpersonu sarakstam.
  • Palīdzības centrs: Sniedziet darbiniekiem atbildes uz bieži uzdotajiem jautājumiem, norādiet zīmolrades atbalsta kontaktpersonas vai lūdziet darbiniekiem iesniegt pārskatīšanai savas marķēšanas prasības.

3. darbība. Vietnes pielāgošana

Kad esat pievienojis cilvēkresursu saziņas vietnes veidni, ir laiks to pielāgot un pielāgot savām vajadzībām. Pielāgojiet savas vietnes izskatu, vietnes navigāciju, tīmekļa daļas un saturu, lai tas atbilstu jūsu organizācijas un darbinieku vajadzībām.

Tālāk ir sniegts pārskats par sākumlapas pielāgošanas veidiem.

Informējiet un iesaistiet savus darbiniekus: izmantojiet teksta un attēlu tīmekļa daļas, lai sniegtu informāciju par priekšrocībām, organizācijas politikām un citu noderīgu informāciju. Norādiet saites kā pogu: Izmantojiet pogas tīmekļa daļu, lai palīdzētu svarīgām saitēm izcelties jūsu vietnē un iederētos jūsu lapas noformējumā. Nodrošiniet ātru piekļuvi resursiem: Izmantojiet ātro saišu tīmekļa daļu, lai darbiniekiem būtu vieglāk piekļūt nepieciešamajiem resursiem. Demonstrējiet svarīgu informāciju: izmantojiet Hero tīmekļa daļu, lai izceltu svarīgu informāciju saviem darbiniekiem.

Lai sāktu darbu, lapas augšējā labajā stūrī atlasiet Rediģēt , lai iespējotu rediģēšanas režīmu. Strādājot atlasiet Saglabāt kā melnrakstu vai atlasiet Atkārtoti publicēt , lai izmaiņas būtu redzamas skatītājiem.

1. Izmantojiet teksta un attēla tīmekļa daļas, lai nodrošinātu saistošu saturu.

• Sāciet darbu, atlasot teksta tīmekļa daļu un atlasiet Rediģēt tīmekļa daļu .
• Rediģējiet tekstu tieši tīmekļa daļā.
• Atlasiet attēla tīmekļa daļu un atlasiet Rediģēt tīmekļa daļu .
• Atlasiet Mainīt un atlasiet attēla avotu.
• Kad esat izvēlējies attēlu, atlasiet Ievietot.

Uzziniet vairāk par teksta un attēla tīmekļa daļu rediģēšanu.

2. Izmantojiet pogas tīmekļa daļu, lai palīdzētu svarīgām saitēm izcelties savā vietnē

1. Atlasiet tīmekļa daļu Poga un izvēlieties Rediģēt tīmekļa daļu .
2. Veiciet izmaiņas pogas etiķetē, saitē un līdzinājumā.

Uzziniet vairāk par pogas tīmekļa daļas izmantošanu.

3. Izmantojiet ātro saišu tīmekļa daļu, lai nodrošinātu ērtu piekļuvi resursiem.

1. Naviģējiet uz ātro saišu tīmekļa daļu, atlasiet saiti un pēc tam atlasiet Rediģēt tīmekļa daļu .
2. Rediģējiet saiti, virsrakstu, ikonu un aprakstu, ja nepieciešams.
3. Lai pievienotu saiti, atlasiet + Pievienot saites.

Skatiet dažādus izkārtojumus un uzziniet vairāk par ātro saišu tīmekļa daļas rediģēšanu.

4. Izmantojiet Hero tīmekļa daļu, lai izceltu svarīgas politikas, atjauninājumus un citus noderīgus resursus.

1. Sāciet ar Hero tīmekļa daļas atlasīšanu un atlasiet Rediģēt tīmekļa daļu .
2. Pēc tam atlasiet slāņu un elementu opcijas, kas vislabāk atbilst organizācijas vajadzībām.

Skatiet dažādus izkārtojumus un uzziniet vairāk par Hero tīmekļa daļas rediģēšanu.

Citu vietnes lapu pielāgošana

• Sākums: Izveidojiet stabilu galveno lapu apmeklētājiem. Pielāgojiet šo lapu, rediģējot tīmekļa daļas Teksts, Attēls, Ātrās saites un Hero .  Ziņas un Twitter tīmekļa daļas Aicinājums uz darbību, .
• Zīmola stratēģija: Sniedziet informāciju par zīmola principiem, piemēriem, labāko praksi un mērķiem. Pielāgojiet šo lapu, rediģējot tīmekļa daļas Teksts, Ātrās saites, Hero un aicinājums uz darbību .
• Mārketinga izteiksme: Nodrošiniet piekļuvi zīmola informācijai, failiem, gaidāmajiem mārketinga pasākumiem un kontaktpersonām. Pielāgojiet šo lapu, rediģējot tīmekļa daļas Teksts, Ātrās saites, Hero, Attēls, Notikumi, Dokumentu bibliotēka un People.
• Palīdzības centrs: Sniedziet darbiniekiem informāciju par jautājumiem, kas saistīti ar zīmolu, noderīgu saišu, atbilžu uz bieži uzdotajiem jautājumiem un zīmola pārskatīšanas pieprasījuma veidā. Pielāgojiet šo lapu, rediģējot tīmekļa daļas Attēls, Teksts, Aicinājumsuz darbību unĀtrās saites .

Izskata un vietnes navigācijas pielāgošana

Pirms vietni kopīgojat ar citiem, veiciet pēdējos risinājumus, nodrošinot, ka lietotāji var vietni atrast, ērti pārvietoties pa saitēm un lapām un ātri piekļūt vietnes saturam.

• Rediģējiet dokumentu bibliotēkas, atjauninot mapju nosaukumus un augšupielādējot resursus.
• Vietnes navigācijas rediģēšana un pielāgošana.
• Mainiet savas vietnes izskatu, pielāgojot dizainu, logotipu, galvenes izkārtojumus un vietnes izskatu.
• Pievienojiet vai noņemiet lapas šajā vietnē vai pielāgojiet navigāciju savā SharePoint vietnē , lai pielāgotu esošo saturu.
• Atlasiet, lai šo vietni saistītu ar savas organizācijas centrmezgla vietni , vai, ja nepieciešams, pievienojiet šo vietni esošai centrmezgla vietnes navigācijai .

4. darbība. Vietnes koplietošana ar citiem

Kopīgojiet savu vietni ar citiem pēc tam vietnes pielāgošanas, pārbaudes un gala versijas publicēšanas. 

1. Atlasiet Iestatījumi un pēc tam Vietnes atļaujas.
   
2. Atlasiet Kopīgot vietni.
   
3. Ievadiet visu lietotāju, lietotāju vai Microsoft 365 grupas grupu nosaukumu(s), lai piešķirtu piekļuvi vietnes saturam un atlasītu viņu vadības līmeni (Lasīšana, Rediģēšana, Pilnīga kontrole).
4. Pievienojiet ziņojumu e-pasta paziņojumam, kopīgojot vietni, vai notīriet izvēles rūtiņu Nosūtīt e-pastu, lai izlaistu e-pasta ziņojumu.
5. Atlasiet Pievienot , kad dalībnieku pievienošana un atļauju iestatīšana ir pabeigta.
   

Uzziniet vairāk par grupas vietnes iestatījumu pārvaldību, vietnes informāciju un atļaujām.

5. darbība. Vietnes uzturēšana

Pēc vietnes izveides un palaišanas nākamais svarīgais posms ir vietnes satura uzturēšana. Pārliecinieties, vai jums ir plāns, kā nodrošināt satura un tīmekļa daļu atjaunināšanu. 

Tālāk ir aprakstīta vietnes uzturēšanas paraugprakse.

• Vietnes uzturēšanas plāns — izveidojiet grafiku, lai pārskatītu vietnes saturu tik bieži, cik nepieciešams, lai nodrošinātu satura precizitāti un atbilstību.
• Regulāri publicējiet jaunumus — kopīgojiet jaunākos paziņojumus un informāciju, lai darbinieki būtu informēti un iesaistīti. Pievienojiet vai noņemiet jaunumu ziņu un parādiet citiem, kas publicēs paziņojumus, kā viņi var izmantot SharePoint jaunumus.
• Pārbaudiet saites un tīmekļa daļas — regulāri atjauniniet saites un tīmekļa daļas, lai nodrošinātu, ka izmantojat visas savas vietnes iespējas.
• Izmantojiet analīzi, lai uzlabotu iesaisti — skatiet vietnes lietojumu, izmantojot iebūvēto lietojuma datu atskaiti , lai iegūtu informāciju par populāru saturu, vietņu apmeklējumiem un daudz ko citu.
• Periodiski pārskatiet vietnes iestatījumus — pēc vajadzības pārskatiet un atjauniniet iestatījumus, informāciju par vietni un atļaujas.

Papildu pielāgošanas resursi

Uzziniet vairāk par SharePoint vietņu plānošanu, veidošanu un uzturēšanu .

Skatiet citas SharePoint vietņu veidnes.