Når du har opprettet en liste eller et bibliotek i Microsoft Lister, SharePoint eller Teams, kan du opprette regler for å automatisere oppgaver som å sende noen et varsel når data endres i listen eller en ny fil opprettes i biblioteket.
Du velger en betingelse som utløser regelen og handlingen som regelen skal utføre. (For å demonstrere: Følgende fremgangsmåte oppretter en regel for en liste. Det utløser et varsel når en kolonne endres.)
-
Når listen er åpen i Microsoft Lister, SharePoint eller Teams, velger du Automatiser nær toppen av siden, og deretter Opprett en regel.
-
Under Varsle noen når, velger du en betingelse som utløser regelen. For eksempel En kolonne endres.
-
Valget her oppretter en regelsetning som du fullfører i neste trinn.
Obs!: Vi støtter ikke oppretting av en regel basert på en flerlinjet tekstkolonne.
-
Velg hver av de understrekede delene av regelsetningen for å tilpasse betingelsen ved å velge en kolonne, verdien til kolonnen og hvem som skal varsles.
Hvis du for eksempel vil fullføre en regel for å varsle deg selv når en kolonne endres, kan du velge Status -kolonnen, og deretter kan du velge Meg for å Angi et navn eller en e-postadresse. (Du kan angi en person eller flere personer, men ikke en gruppe-e-postadresse.)
-
Når du er ferdig med å tilpasse setningen, velger du Opprett.
Du ser den fullførte regelen på siden Administrer regler, og regelen blir slått på. E-postmeldinger sendes fra e-postadressen til personen som utløser regelen. Gå tilbake til denne siden når du trenger å redigere, sletteeller på annen måte administrere en regel.
Feilsøking: Kan ikke opprette en regel
Hvis det oppstår en feil når du prøver å opprette en regel, skyldes det sannsynligvis tillatelsene som brukes i listen eller biblioteket. Du trenger hjelp fra noen som er eier av biblioteket eller listen for å løse denne situasjonen, som beskrevet nedenfor.
Tillatelser for biblioteker
Hvis du vil administrere regler, må du få Rediger-tillatelse til biblioteket av eieren. Eieren kan gjøre dette ved å dele biblioteket med deg og angi Kan redigere.
Tillatelser for lister
Eieren må åpne listen og velge: Innstillinger > Listeinnstillinger > Avanserte innstillinger. Alternativet Lesetilgangmå endres til Les alle elementer under Tillatelser på elementnivå.
Hvis du vil administrere regler, må du i tillegg gis Rediger-tillatelse til listen av listeeieren. Eieren kan gjøre dette ved å dele listen med deg og angi Kan redigere.
