Opprett en regel for å automatisere en liste eller et bibliotek

Når du har opprettet en liste eller et bibliotek i Microsoft Lister, SharePoint eller Teams, kan du opprette regler for å automatisere oppgaver som å sende noen et varsel når data endres i listen eller en ny fil opprettes i biblioteket.

Du velger en betingelse som utløser regelen og handlingen som regelen skal utføre. (For å demonstrere: Følgende fremgangsmåte oppretter en regel for en liste. Det utløser et varsel når en kolonne endres.)

1. Når listen er åpen i Microsoft Lister, SharePoint eller Teams, velger du Automatiser nær toppen av siden, og deretter Opprett en regel.
   

2. Under Varsle noen når, velger du en betingelse som utløser regelen. For eksempel En kolonne endres.
   

3. Valget her oppretter en regelsetning som du fullfører i neste trinn.

   Obs!: Vi støtter ikke oppretting av en regel basert på en flerlinjet tekstkolonne. 

4. Velg hver av de understrekede delene av regelsetningen for å tilpasse betingelsen ved å velge en kolonne, verdien til kolonnen og hvem som skal varsles.
   
   Hvis du for eksempel vil fullføre en regel for å varsle deg selv når en kolonne endres, kan du velge Status -kolonnen, og deretter kan du velge Meg for å Angi et navn eller en e-postadresse. (Du kan angi en person eller flere personer, men ikke en gruppe-e-postadresse.)
   

5. Når du er ferdig med å tilpasse setningen, velger du Opprett.

Du ser den fullførte regelen på siden Administrer regler, og regelen blir slått på. E-postmeldinger sendes fra e-postadressen til personen som utløser regelen. Gå tilbake til denne siden når du trenger å redigere, sletteeller på annen måte administrere en regel.