Opprette et dokumentbibliotek i SharePoint

Opprett et dokumentbibliotek i SharePoint for å lagre filer på en sikker måte der du og kollegaene dine kan finne dem enkelt, arbeide på dem sammen og få tilgang til dem fra alle enheter når som helst. SharePoint gruppeområder inneholder et dokumentbibliotek som standard, men du kan legge til flere dokumenter og andre biblioteker på et nettsted etter behov. Hvis du vil ha mer informasjon om dokumentbiblioteker, kan du se Hva er et dokumentbibliotek?

Obs!: Nettstedseiere kan opprette eller administrere lister. Andre teammedlemmer kan kanskje ikke gjøre det.

Opprette et bibliotek i SharePoint i Microsoft 365 eller SharePoint Server 2019

  1. Gå til gruppeområdet der du vil opprette et nytt dokumentbibliotek.

  2. Velg Ny på menylinjen, og velg deretter Dokumentbibliotek.

    Opprette et SharePoint-dokumentbibliotek

  3. Skriv inn et navn for det nye biblioteket.

    Detaljer for dokumentbibliotek

  4. Velg Opprett.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du legger til versjonskontroll, laster opp filer og aktiverer andre bibliotekfunksjoner, kan du se Neste trinn med dokumentbiblioteket.

Opprette et bibliotek i SharePoint Server 2016 og SharePoint Server 2013

  1. Velg Innstillinger SharePoint 2016-innstillingsknappen på tittellinjen., og velg deretter Nettstedsinnhold.

  2. Velg Legg til en app.

  3. Velg bibliotektypen du vil bruke (dokument, skjema, bilde og så videre).

    Liste apper på nettstedsinnholdssiden

    Hvis du ikke ser det du vil bruke, skriver du inn et nøkkelord i søkeboksen, og velger søk Søk-boksen, forstørrelsesglassikon.

  4. Skriv inn en tittel i Navn-feltet.

    Du kan også velge Avanserte alternativer og angi en beskrivelse. Avhengig av typen bibliotek kan du legge til versjonskontroll og andre funksjoner.

    Skriv inn navn, beskrivelse og valgfri versjonskontroll
  5. Klikk på Opprett.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du legger til versjonskontroll, laster opp filer og aktiverer andre bibliotekfunksjoner, kan du se Neste trinn med dokumentbiblioteket.

Opprette et bibliotek i SharePoint Server 2010

  1. Gå til nettstedet der du vil opprette biblioteket.

  2. Velg Nettstedshandlinger Områdehandlinger, velg Vis alt områdeinnhold, og velg deretter Opprett Opprett-knappen.

  3. Velg typen bibliotek du vil bruke, under Biblioteker, for eksempel dokumentbibliotek eller bildebibliotek.

  4. Skriv inn et navn på biblioteket i Navn-feltet. Navnet på biblioteket må fylles ut.

    Navnet vises øverst på biblioteksiden, blir en del av adressen for biblioteksiden og vises i navigasjonselementer som hjelper brukere med å finne og åpne biblioteket.

    Dialogboksen Opprett bildebibliotek med Flere alternativer uthevet
  5. Avhengig av typen bibliotek, kan du velge Flere alternativer. Her er noen av alternativene du kan velge:

    Dialogboks for å legge til navn, diagram, hurtigstartnavigasjon og versjonskontroll.
    • Skriv inn en beskrivelse i Beskrivelse-feltet. Beskrivelsen er valgfri.

      Beskrivelsen vises øverst på biblioteksiden, under navnet på biblioteket. Hvis du har tenkt å aktivere biblioteket til å motta innhold via e-post, kan du legge til e-postadressen til biblioteket i beskrivelsen, slik at andre enkelt kan finne det.

    • Hvis du vil legge til en kobling til dette biblioteket på hurtigstartlinjen, kontrollerer du at Ja er valgt i Navigasjon-delen.

    • Noen biblioteker støtter integrering av innkommende e-post. Hvis en innkommende e-post-inndeling vises, har administratoren aktivert nettstedet for å motta innhold via e-post. Hvis du vil at andre skal legge til filer i biblioteket ved å sende dem som vedlegg i e-postmeldinger, velger du Ja. Skriv deretter inn den første delen av adressen du vil at andre skal bruke for biblioteket, i E-postadresse-feltet.

    • Hvis du vil opprette en versjon hver gang en fil sjekkes inn i biblioteket, velger du Ja under Versjonslogg for dokument eller Bildeversjonslogg.

      Du kan senere velge om du vil lagre både hovedversjoner og underordnede versjoner og hvor mange versjoner av hver av dem du vil spore.

    • For enkelte biblioteker kan en dokumentmaldel være tilgjengelig, som viser standardprogrammene for å opprette nye filer. Velg hvilken type standardfil du vil skal brukes som en mal for filer som er opprettet i biblioteket, i rullegardinlisten under Dokumentmal.

      Obs!: Hvis innholdstyper er aktivert, angis standardmalen gjennom innholdstypen. Hvis flere innholdstyper er aktivert, kan du velge blant forskjellige standard filtyper når du oppretter nye filer. I dette tilfellet angis standard filtyper av innholdstypene i stedet for Dokumentmal-delen når du oppretter biblioteket.

  6. Klikk på Opprett.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du legger til versjonskontroll, laster opp filer og aktiverer andre bibliotekfunksjoner, kan du se Neste trinn med dokumentbiblioteket.

Neste trinn med dokumentbiblioteket

Når du har opprettet et bibliotek, kan du finne mer informasjon om:

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Office Insider-deltakere

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×