Se filinnsikt før du åpner en fil
Du kan få rask innsikt i filer før du åpner dem. Når du ser en fil i OneDrive eller SharePoint, peker du på filen og venter til filkortet vises. Filkortet forteller deg om en fil er populær blant kolleger, hvor lang tid det kan ta å lese den, og til og med vise forfatterens nøkkelpunkter.
Hvis du arbeider med filen med andre, viser filkortet nylige aktiviteter du ikke har sett ennå, en liste over visninger og koblinger til steder der du refererte til filen i e-post, møter eller Teams chatter.
Filkortet er bare synlig for personer som har tilgang til filen, så informasjonen på kortet er like sikker som filene dine. Det som vises på filkortet, er også tilpasset deg. Filkortet viser for eksempel samtaler du deltok i, men viser dem ikke til noen som ikke var i den samme samtalen. Det samme gjelder aktivitetsuthevinger. vi viser at du har blitt @omtalt, men vi viser ikke dette til andre når de viser filkortet.
Les videre for å lære mer om hver del av filkortet.
Knepet form
Her er et eksempel på filkortet. Når du holder markøren over en fil, vises filkortet i en knepet form. Denne innledende visningen gir deg en titt på filen mens du fremdeles holder deg borte fra veien.
Du ser et miniatyrbilde av filtypen, filnavnet, antall visninger og visninger, sosiale handlinger og eventuelle livssyklussignaler som gjelder filen. Livssyklussignaler kan indikere om et dokument er «nytt», populært blant personer du arbeider med, låst av en annen bruker, mistenkes for å være infisert med skadelig programvare og mer.
Utvidet skjema
Etter en halv sekunders forsinkelse utvides filkortet for å vise deg all tilgjengelig innsikt som gjelder filen. Utvidede alternativer omfatter utseende, aktivitetsuthevinger, handlinger, samtaler og visninger og visninger. Ikke alle inndelinger er alltid tilgjengelige.
Innvendig utseende
Innvendig utseende gir en titt på dokumenter med en beregnet tid til å lese dokumentet og forfatterens nøkkelpunkter.
Denne funksjonen er bare tilgjengelig på Word-dokumenter som er skrevet på engelsk. Beregningen av lesetiden er et estimat basert på den gjennomsnittlige lesehastigheten på engelsk. Nøkkelpunktene er avledet fra innhold som er trukket ut fra dokumentet ved hjelp av kunstig intelligens (AI). Dette er vår beste gjetning på hovedpunktet i dokumentet, i forfatterens egne ord.
Aktivitetsuthevinger
Aktivitetsuthevinger viser nylige aktiviteter for Office dokumenter du arbeider med, for eksempel når noen du arbeider med redigeringer, kommentarer eller @mentions deg. Hver aktivitet inneholder en kobling til aktiviteten.
Samtaler
Filkortet viser deg også e-postmeldinger, møter og Teams samtaler som er relevante for filen. Når noen sender en e-postmelding, en Teams-melding eller en møteinvitasjon som refererer til en fil fra SharePoint eller OneDrive, vises denne samtalen på filkortet med en kobling til samtalen. Samtaler er tilgjengelige for alle filer, ikke bare for Office dokumenter.
Visninger og visninger
Når noen viser filen, siden eller nyhetsinnlegget, ser du navnet og bildet på filkortet. Du vil også se totalt antall visninger og visninger.
.
Obs!:
-
Seerne er tilgjengelige for alle kunder hvis SharePoint har tillatt dette. Se Behandle delingsinnstillinger.
-
Visningsprogram er aktivert som standard i OneDrive og SharePoint områdeeiere kan aktivere den i nettstedsinnstillingene. Se Tillat personer å se hvem som viser filene eller sidene sine.
Trenger du mer hjelp?
Vil du ha flere alternativer?
Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.
Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.
