Vil du legge til en hengelås på e-postmeldinger? Du kan bruke S/MIME i Outlook Web App for å øke sikkerheten til meldinger. En digitalt kryptert melding kan bare åpnes av mottakere som har riktig nøkkel. En digital signatur sikrer mottakerne at meldingen ikke har blitt manipulert.
Obs!: Det kan hende at S/MIME ikke er tilgjengelig for din konto.
I denne artikkelen
Sette opp til å bruke S/MIME-kryptering
-
Få et sertifikat.
Det første du må gjøre for å bruke S/MIME, er å skaffe et sertifikat, også kalt en digital ID, fra systemansvarlig i organisasjonen. Sertifikatet kan lagres på et smartkort, eller det kan være en fil som du lagrer på datamaskinen. Følg instruksjonene som leveres av administrator, for å bruke sertifikatet.
-
Installere S/MIME-kontrollen.
-
Hvis du ikke har S/MIME-kontrollen installert, og du mottar en kryptert eller digitalt signert melding, vil du bli bedt om å installere kontrollen når du åpner meldingen. Hvis du ikke har S/MIME-kontrollen installert, kan du også opprette en ny melding og velge flere alternativer
-
Når du blir bedt om å kjøre eller lagre filen, velger du Kjør.
-
Det kan hende du blir bedt om å bekrefte at du vil kjøre programvaren, på nytt. Velg Kjør for å fortsette installasjonen.
-
Obs!: Du må lukke og åpne Outlook Web App på nytt før du kan bruke S/MIME-kontrollen.
Kryptere og signere utgående meldinger digitalt
Hvordan kan jeg kryptere eller signere alle meldinger digitalt?
Når du har installert S/MIME-kontrollen, kan du gå til tannhjulmenyen 
-
Velg Krypter innhold og vedlegg i alle utgående meldinger for automatisk å kryptere alle utgående meldinger.
-
Velg Legg til en digital signatur i alle utgående meldinger for å signere alle utgående meldinger.
Obs!: Alle utgående meldinger omfatter nye meldinger, svar og videresendinger.
Hvordan kan jeg kryptere enkeltmeldinger?
Slik legger du til eller fjerner digital kryptering fra en melding som du skriver:
-
Øverst i meldingen velger du Flere alternativer
-
Merk av eller fjern merket for Krypter denne meldingen (S/MIME).
Hvis du krypterer en utgående melding og Outlook Web App ikke kan bekrefte at alle mottakere kan dekryptere meldingen, ser du et varsel om hvilke mottakere som kanskje ikke kunne lese den krypterte meldingen. Du kan deretter sende meldingen likevel, fjerne disse mottakerne eller prøve på nytt for å sjekke det en gang til.
Hvordan kan jeg signere enkeltmeldinger digitalt?
Slik legger du til eller fjerner en digital signatur fra en melding som du skriver:
-
Øverst i meldingen velger du Flere alternativer
-
Merk av eller fjern merket for Signer denne meldingen digitalt (S/MIME).
Hvis sertifikatet ditt er lagret på et smartkort, blir du bedt om å sette inn smartkortet for å signere meldingen digitalt. Smartkortet kan også kreve en PIN-kode for å få tilgang til sertifikatet.
Lese krypterte og digitalt signerte meldinger
Hvordan leser jeg en kryptert melding?
Et nøkkelikon 
Hvis du vanligvis bruker samtalevisningen, må du åpne meldingen i et nytt vindu for å lese den. Det er en kobling i meldingen for å gjøre dette enklere.
Når du mottar en kryptert melding, kontrollerer Outlook Web App om S/MIME-kontrollen er installert, og om det finnes et sertifikat tilgjengelig på datamaskinen. Hvis S/MIME-kontrollen er installert og det finnes et tilgjengelig sertifikat, dekrypteres meldingen når du åpner den. Hvis sertifikatet ditt er lagret på et smartkort, blir du bedt om å sette inn smartkortet for å lese meldingen. Smartkortet kan også kreve en PIN-kode for å få tilgang til sertifikatet.
Hvordan verifiserer jeg signaturen til en digitalt signert melding?
Et sløyfeikon 
Hvis du vanligvis bruker samtalevisningen, må du åpne meldingen i et nytt vindu for å lese den. Informasjon om den digitale signaturen ser du øverst i meldingen, sammen med en kobling du kan velge for å lære mer om den digitale signaturen.
Hva mer bør jeg vite?
-
Internet Explorer 9 eller nyere kreves for å sende og motta krypterte meldinger. Det er også nødvendig for å digitalt signere meldinger som du sender, og for å verifisere digitale signaturer i meldinger du mottar.
-
S/MIME-kryptering av meldinger støttes bare på meldinger som sendes til og fra mottakere i organisasjonens adresseliste. Hvis du sender en kryptert melding til noen utenfor organisasjonen, de vil ikke kunne dekryptere og lese meldingen.
-
Digitale S/MIME-signaturer støttes bare fullt ut for mottakere innenfor organisasjonen. Mottakere kan bare bekrefte den digitale signaturen hvis de bruker en e-postklient som støtter S/MIME, og har installert S/MIME-kontrollen.
-
Hvis du sender en digitalt signert melding til en mottaker utenfor organisasjonen, vil mottakeren kunne lese meldingen. Avhengig av hvilken e-postklient mottakeren bruker, kan det hende vedkommende verken kan se eller verifisere den digitale signaturen.
-
Krypterte meldinger kan bare leses av tiltenkte mottakerne som har et sertifikat. Hvis du prøver å sende en kryptert melding til en mottaker som ikke har et sertifikat, advarer Outlook Web App om at mottakeren ikke kan dekryptere S/MIME-krypterte meldinger.
-
Hvis minst én mottaker av en kryptert melding har et sertifikat, sender Outlook Web App meldingen til alle mottakerne. Hvis ingen av de tiltenkte mottakerne har et sertifikat, kan ikke Outlook Web App sende meldingen i kryptert form.
-
En digitalt signert melding forsikrer mottakeren om at meldingen ikke har blitt manipulert, og bekrefter identiteten til avsenderen. Digitalt signerte meldinger kan sendes til hvem som helst. Men mottakeren må bruke et e-postprogram som støtter S/MIME og ha installert S/MIME-kontrollen for å verifisere den digitale signaturen. Outlook og Outlook Web App støtter begge S/MIME.
-
S/MIME-kontrollen er nødvendig for å verifisere signaturer av digitalt signerte meldinger, men et sertifikat er ikke nødvendig. Hvis du mottar en melding som er kryptert eller signert digitalt, og du ikke har installert S/MIME-kontrollen, vises et varsel i meldingshodet som informerer om at S/MIME-kontrollen ikke er tilgjengelig. Meldingen omdirigerer deg til siden for S/MIME-alternativer der du kan installere denne kontrollen.
