Opprette en flyt for en liste eller et bibliotek i SharePoint eller OneDrive

Opprette en flyt for en liste eller et bibliotek i SharePoint eller OneDrive

Bruk Strøms Automatiser til å konfigurere arbeidsflyter for lister og biblioteker i SharePoint og OneDrive for jobb eller skole. Med Power Automatiser kan du automatisere vanlige oppgaver mellom SharePoint og andre Microsoft 365 og tredje parts tjenester.

Opprette en flyt for en liste eller et bibliotek

  1. Gå til en liste eller et bibliotek i SharePoint. Power Automatiser vises under Automatiser -alternativet som er tilgjengelig på kommando linjen i SharePoint lister og biblioteker, og OneDrive for jobb eller skole på nettet. Alternativet for å opprette en flyt vil for SharePoint bare være tilgjengelig for område medlemmer som kan legge til og redigere elementer. Alternativet er alltid tilgjengelig for OneDrive for jobb eller skole i nett leseren.

    Obs!: Power Automatiser kan koble seg til med SharePoint Server via en lokal data gateway. Strøms enautomatiser vises ikke i SharePoint Server.

  2. Øverst i listen eller biblioteket velger du automatiser > strøm Automatiser > opprette en flyt.

  3. Velg en flyt mal fra panelet til høyre. Noen ofte brukte flyter vises. Kom i gang med vanlige scenarioer, for eksempel å sende en tilpasset e-post når et nytt element legges til i biblioteket. Bruk disse malene som utgangs punkt for å opprette dine egne flyter. Du kan imidlertid velge egen definerte handlings flyt maler, som du finner nederst i listen, for å opprette en flyt fra grunnen av. Når du har valgt en mal, må du fullføre de gjenværende trinnene på området for automatiserte Strøms paring.

    Opprette et flyt panel.
  4. Hvis du vil koble til en liste eller et bibliotek, følger du instruksjonene på området for Strøms enautomatiserde. Legitimasjon bekreftes for hver tjeneste som brukes i flyten. For Microsoft 365-tjenester, for eksempel SharePoint og Outlook, opprettes tilkoblinger automatisk. For tredje parts tjenester kan du logge på hver tjeneste og velge koblingen som vises.

  5. Fremgangs måten nedenfor skjer i den Power Automatiser-designeren. Den første handlingen som skal vises, også kalt en utløser, bestemmer hvordan flyten startes. Legg til flere handlinger etter den første handlingen. Hver ny handling er avhengig av forrige handling.

    Én type flyt utfører handlinger automatisk når elementer legges til eller endres i en liste eller et bibliotek. Følgende flyt mal sender for eksempel en e-postmelding når et element legges til i listen. En annen type flyt kan bare startes etter at du har valgt et element. Hvis du vil starte denne flyten, velger du Automatiser -menyen på kommando linjen i SharePoint. Den typen utløser du valgte tidligere, bestemmer om flyten startes automatisk eller manuelt fra kommando linjen.

    Legg til eventuell nødvendig informasjon, eller endre standard verdiene som er angitt for malen i utformings programmet. Hvis du vil endre standard verdiene, velger du Rediger under Send e-post . Edit Alternativene for Send e-post -handlingen omfatter endringer i hvordan e-postmeldingen vises for å vise flere felt fra SharePoint elementet.

  6. Konfigurer flyt, og velg deretter Opprett flyt.

Flyt mal.

Obs!: Hvis du vil lære mer om Strøms enautomatiser, kan du se på veiledende opplærings videoer.

7. Velg ferdigetter at flyt er opprettet.

Obs!: Se alle flytene dine og kontroller statusen på Netts IDenfor strøms enautomatiserde.

Når du har opprettet denne bestemte flyten, legger du til en e-postmelding i listen eller biblioteket for å sende en e-postmelding som følgende.

E-post sendt av Microsoft-flyt når et element endres

Hvis du vil lære hvordan du redigerer en flyt i en SharePoint liste, kan du se redigere en flyt for en liste i SharePoint. Hvis du vil lære hvordan du sletter en flyt i en SharePoint liste, kan du se slette en flyt fra en liste i SharePoint.

Obs!: Power Automatiser er ikke tilgjengelig i den klassiske opplevelsen. 

Hvis standard virke måte er satt til den klassiske opplevelsen, vises ikke strøms enautomatiser på kommando linjen i listen eller biblioteket. Hvis den nye opplevelsen er tilgjengelig, går du til liste innstillingerfor å aktivere den for listen eller biblioteket, og deretter velger du Avanserte innstillinger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se bytte standard opplevelsen for lister eller dokument biblioteker fra ny eller klassisk.

Hvis du vil ha mer informasjon om SharePoint lister, kan du se Hva er en liste i SharePoint?. Hvis du vil ha mer informasjon om strøm Automatiser, kan du se komme i gang med Power Automatiser.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Trenger du mer hjelp?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×