Bli med i, forlate eller følge grupper i Outlook

Gjelder for
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook.com Outlook 2010 Ny Outlook for Windows Outlook på nettet for Exchange Server 2016

Når du blir med i en gruppe, får du tilgang til gruppepostboksen og en gruppekalender. Hvis gruppen er koblet til en jobb- eller skolekonto ved hjelp av et kvalifisert Microsoft 365-abonnement, får du også tilgang til en OneNote-notatblokk og et gruppeområde. Tillatelser håndteres automatisk, slik at du ikke trenger å bekymre deg for å gå glipp av møter eller samtaler.

Når du har blitt med i en gruppe, vil du motta en velkomstmelding som inneholder viktig informasjon og koblinger for å hjelpe deg med å komme i gang. Hvis gruppen er offentlig, får du meldingen umiddelbart. Hvis gruppen er privat, får du velkomstmeldingen etter at du har blitt godkjent av en gruppeeier.

Hvis du plutselig har begynt å motta e-postmeldinger fra en gruppe i Outlook, lurer du kanskje på hvordan du ble lagt til i gruppen, og kanskje hvordan du kan forlate gruppen. Da du ble lagt til, skulle du ha mottatt en velkomst-e-post som forteller deg om gruppen, inkludert hvem som la deg til. Det kan hende at e-posten kan ha havnet i søppelpostmappen.

Når du finner velkomstmeldingen, vil du oppdage hvem som har lagt deg til, hva gruppen handler om, og du vil finne en kobling for å forlate gruppen hvis du helst ikke vil være medlem.

Velkomstmeldingen fra en Outlook.com gruppe som viser navnet på personen som la deg til i gruppen, og Forlat gruppe-koblingen nederst i meldingen.

Bli med i en gruppe  |  Forlat en gruppe  |  Følge en gruppe

Bli med i en gruppe i nye Outlook

  1. Velg Grupper-ikoneti navigasjonsfeltet.
  2. Velg Oppdag grupper på Gruppehjem-fanen.
  3. Skriv inn et gruppenavn i søkeboksen, eller bla gjennom listen for å finne den du ønsker.
  4. Velg Bli med eller Be om å bli med.
  5. Hvis gruppen er privat, blir en forespørsel sendt til gruppens administrator, som kan godta eller avslå forespørselen.

Forlat en gruppe i nye Outlook

Hvis du er lagt til i en gruppe, kan du forlate gruppen når som helst. 

Obs!

  • Hvis du er den siste gruppeeieren og du forlater gruppen, blir de andre medlemmene varslet, og gruppens data og innhold slettes innen 30 dager.
  • Hvis du vil at gruppen skal fortsette etter at du forlater gruppen, må du gjøre noen andre (eller enda bedre, to personer) til gruppeeier før du forlater gruppen. Hvis du vil lære hvordan du gjør et medlem til eier, kan du se Opprette en Microsoft 365-gruppe i Outlook.
  1. Velg Grupper-ikoneti navigasjonsfeltet.

  2. Velg et gruppekort på Gruppehjem-fanen .

  3. Velg Gruppeinnstillinger .

  4. Velg Forlat gruppe.

    Velg følg-preferanse i panelet for gruppeinnstillinger, eller velg forlat

Følge en gruppe i nye Outlook

Når du har blitt medlem av en gruppe, vil følg-innstillingen avgjøre hvor mange gruppe-e-poster du mottar i din personlige innboks.

Når du følger en gruppe, sendes alle e-postmeldinger og møteinvitasjoner direkte til innboksen din. Men de lagres også i gruppemappen. Så ikke bekymre deg for å slette noe ved et uhell eller opprette en regel for å flytte e-post fra innboksen til en privat mappe. Slett den fra innboksen etter at du har lest den, og vit at det fortsatt er en kopi trygt lagret i den søkbare gruppemappen. Alle meldingene siden gruppen startet, er faktisk lagret i gruppemappen. Selv om du ikke var medlem i begynnelsen, får du se hele loggen når du blir med.

  1. Velg Grupper-ikoneti navigasjonsfeltet.

  2. Velg et gruppekort på Gruppehjem-fanen .
     

    Tips

    Velg hele (eller et tomt område) av gruppekortet for å få tilgang til denne gruppens hjem. Når du velger gruppenavnet eller ikonene, får du tilgang til forskjellige funksjoner.

    Et gruppekort viser gruppenavnet, antall medlemmer og har ikoner for e-post, filer, kalender og medlemmer.

  3. Bruk rullegardinlisten til å velge ønsket innstilling.

    Rullegardinlisten viser alternativene du følger: følg i innboksen, følg bare bestemte e-postmeldinger i innboksen, eller slutt å følge i innboksen.

Se også

Den nye Microsoft 365 Groups-opplevelsen i Outlook

Opprette en gruppe i Outlook

Legge til, redigere eller fjerne gruppemedlemmer i Outlook

Legge til gjester i Microsoft 365 Groups

Bli med i, forlate eller følge grupper i Outlook

Sende en e-postmelding til en gruppe i Outlook

Planlegge en hendelse i en gruppekalender i Outlook

Bruke delte filer med Microsoft 365-gruppen i Outlook

Redigere eller slette en gruppe i Outlook

Bruk Microsoft 365 Groups som gjest

Gjester mottar ikke e-postadresser for Microsoft 365-grupper