Bruke en gruppekalender i Outlook til å planlegge og redigere hendelser

Gjelder for
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Ny Outlook for Windows Outlook Web App

Hver Microsoft 365-gruppe har en delt kalender der du og hvert medlem av gruppen kan planlegge, redigere og se kommende hendelser. 

Du kan også legge til gruppehendelser i den personlige kalenderen eller opprette gruppehendelser i den personlige kalenderen for å hindre andre i å endre dem.

Åpne kalender  |  Legg til hendelse  |  Rediger hendelse  |  Se hvem som deltar  |  Avbryt  |  Legg til i kalenderen

Åpne en gruppekalender i nye Outlook

  1. Velg Calendar for å åpne Calendar.
  2. Velg gruppen din i mappelisten under Grupper. Hvis du har flere kalendere åpne, vises hendelsene for hver av dem. Fargede faner øverst angir hvilke hendelser som justeres for hver gruppe.
  3. Velg Dag, Uke, Arbeidsuke eller Måned for å endre kalendervisningen.

Legge til en hendelse i en gruppekalender i nye Outlook

Å legge til en hendelse i en gruppekalender er svært likt å legge til en i den personlige kalenderen. Når du oppretter en hendelse i en gruppekalender, vises den som organisert av gruppen. Du legges automatisk til som en deltaker, og hendelsen legges til i den personlige kalenderen din.

  1. Velg tidspunktet du vil planlegge hendelsen for, i gruppekalendervinduet.

  2. Velg gruppen du vil planlegge hendelsen med, i den øverste linjen i hendelsesvinduet.

    Velg gruppen fra rullegardinmenyen for å planlegge hendelsen i den kalenderen.

  3. Angi en tittel, sted og sluttidspunkt for hendelsen i hendelsesvinduet. Hvis du vil redigere flere hendelsesalternativer, velger du Flere alternativer.

  4. Møteinvitasjoner sendes som standard ikke til innboksen til alle medlemmene i gruppen. Hvis du vil invitere gruppen, legger du til gruppen i deltakerlisten. Hvis du ikke har angitt deltakere, får du en melding om at det ikke blir sendt noen invitasjon til gruppemedlemmer med mindre du inviterer dem. Velg Inviter medlemmer-knappen for å invitere dem automatisk.

  5. Velg Lagre.

Vil du legge til ferie eller fraværstid i gruppekalenderen?

Redigere en hendelse i en gruppekalender i Outlook

  1. Dobbeltklikk møtet i gruppekalenderen for å åpne det.
  2. Gjør endringene du ønsker, og velg Send.

Se hvem som deltar på gruppearrangementet i nye Outlook

E-postvarsler, for eksempel «Godta», «Foreløpig» og «Avslå», er forstyrrende og kan gjøre innboksen rotete. Når du bruker en gruppekalender til å planlegge hendelsen, kan du enkelt få en rask oversikt over hvem som kommer, hvem som ikke gjør det, og hvem som ennå ikke har svart.

  1. Dobbeltklikk møtet i gruppekalenderen for å åpne det.
  2. Under Deltakersporing> kan du se statusen (Godtatt, Intet svar, Foreløpig, Avslått) under navnet på hver inviterte.

Avlyse et gruppearrangement i nye Outlook

Når en hendelse er opprettet på gruppekalenderen, kan alle i gruppen avlyse den.

  1. Dobbeltklikk møtet i gruppekalenderen for å åpne det.
  2. Klikk på Avbryt, og velg riktig annulleringsalternativ.

Legge til en gruppehendelse i den personlige kalenderen i nye Outlook

Når du oppretter en hendelse i din egen kalender, er det du som bestemmer deg for å redigere eller avlyse hendelsen, i motsetning til hendelser opprettet i en gruppekalender, som kan redigeres eller slettes av alle i gruppen.

  1. Åpne kalenderen (ikke gruppekalenderen).
  2. Velg tidspunktet du vil planlegge møtet eller hendelsen på.
  3. Skriv inn en møtetittel, et sted og eventuelle møtedetaljer.
  4. Skriv inn navnet på gruppen du vil invitere, i Inviter deltakere.
  5. Velg Send.

Se også

Den nye Microsoft 365 Groups-opplevelsen i Outlook

Opprette en gruppe i Outlook

Legge til, redigere eller fjerne gruppemedlemmer i Outlook

Legge til gjester i Microsoft 365 Groups

Bli med i, forlate eller følge grupper i Outlook

Sende en e-postmelding til en gruppe i Outlook

Bruke delte filer med Microsoft 365-gruppen i Outlook

Redigere eller slette en gruppe i Outlook

Bruk Microsoft 365 Groups som gjest

Gjester mottar ikke e-postadresser for Microsoft 365-grupper