Dele filer med en gruppe i Outlook

Dele filer i en gruppe i nye Outlook

1. Åpne nye Outlook.

2. Det er to måter å finne gruppene dine på:

   1. Velg Grupper på applinjen til venstre i vinduet.
   2. Velg Gå til Grupper i postboksmappelisten
      

3. Velg gruppen du vil dele filer i, i den venstre ruten, under grupper.

Legge ved en delt fil i en e-postmelding

1. Åpne klassisk Outlook. Det finnes to måter å finne gruppen på.

   1. Velg Flere apper>og grupper i navigasjonsfeltet. (For å feste høyreklikker du Grupper og velger Fest.)
      Fra startsiden for grupper kan du se alle gruppene samtidig.
   2. Velg gruppen din i listen over postboksmapper under Grupper.

2. Start en samtale fra gruppen.

3. Velg Legg ved fil.

4. Velg kilden til filen. Valgene inkluderer Nylige Files, Webplasseringer og Denne PC-en. Nettplasseringer omfatter OneDrive (OneDrive Sites), SharePoint Sites, Group Files og andre kilder.

   • Hvis du velger en nettplassering, velger du Legg ved som kopi eller Del som en OneDrive-kobling. Ved å legge ved som kopi får hver mottaker sin egen kopi av filen for gjennomgang. Når du deler en OneDrive-kobling, kan gruppemedlemmene se de nyeste endringene og utføre samtidig redigering i sanntid
   • Hvis du velger en fil fra PC-en, legges den ved som en kopi.

Få tilgang til filene dine

Hvis du vil ha tilgang til filene i Outlook på nettet-klienten, klikker du Files i gruppeoverskriften.

I denne visningen ser du to inndelinger: Nylig og Dokumenter. Nylig-delen viser de fem mest nyligste filene som ble delt i gruppen. Disse filene inkluderer både filer som ble delt som vedlegg i meldinger som er lagt inn i den delte innboksen, og filer som er delt med gruppen fra OneDrive eller SharePoint. Files sorteres i kronologisk rekkefølge basert på når de sist ble delt via e-post, sist endret eller lastet opp til biblioteket. Dokumenter-delen viser alle filene og mappene som finnes i SharePoint-gruppens nettsted i den lignende mappefilstrukturen.

Laste opp eller opprette filer

Hvis du vil laste opp en ny fil til biblioteket, klikker du Last opp-knappen på verktøylinjen over toppteksten for gruppen. Hvis du vil opprette en ny fil eller mappe, bruker du Ny-knappen i toppteksten for gruppen og velger fra rullegardinlisten.

Slette eller gi nytt navn til filene dine

Du kan enkelt slette eller gi nytt navn til en fil fra Dokumenter-visningen. Velg filen du vil slette eller gi nytt navn til, i dokumentlisten, og velg Slett eller Gi nytt navn til etter behov fra verktøylinjen over toppteksten for gruppen. Hvis filen var i Nylig brukte filer-visningen før den ble slettet, vil de nylig brukte filene oppdateres etter sletting for å gjenspeile endringen.

Dele filene dine

Det er enkelt å dele filer fra filvisningen i Outlook på nettet. Hvis du vil sende en av filene fra Nylig brukte filer som et e-postvedlegg, klikker du bare for å åpne filen, og fra båndet kan du velge å dele via e-post.

Hvis du vil dele en av filene fra Dokumenter-delen, merker du filen og klikker på Del verktøylinjen over toppteksten for gruppen for å dele. Den velkjente delingsdialogboksen vises, og du kan velge personene du vil dele den med.

Arbeide med e-postvedlegg

Den nye Files-opplevelsen inkluderer en kraftig måte å arbeide med filer som er lagt ved i en e-post. Når en e-postmelding sendes til gruppens delte innboks som inneholder et Word-, Excel- eller PowerPoint-vedlegg som du vil redigere og sende tilbake til den opprinnelige forfatteren:

• Gå til Files, åpne filen og velg Rediger og svar fra båndet.
  Filen lagres i gruppens SharePoint-dokumentbibliotek og åpnes i nettversjonen av det aktuelle Office-programmet.
• Svarmeldinger kan sendes til den opprinnelige avsenderen med en kobling til den lagrede kopien av filen.
• Når du er ferdig å redigere, legg til kommentarer i e-postmeldingen og klikk Send.

Gå til SharePoint-dokumentbiblioteket

I Files-visningen kan du se alle filene som finnes på SharePoint-området, men hvis du vil gå til SharePoint-området, kan du navigere til det ved hjelp av gruppekortet eller fra toppteksten for gruppen. Velg ... fra toppteksten for grupper, og velg Område. Velg Dokumenter fra nettstedet for å gå til dokumentbiblioteket.

Se også

• Dele gruppefiler
• Finn ut mer om Microsoft 365-grupper

Legge ved en delt fil i en e-postmelding

1. Start en samtale fra gruppen.

2. Velg .

3. Velg kilden til filen. Valgene omfatter OneDrive, Gruppefiler, Datamaskin og andre kilder også.

   • Hvis du velger OneDrive, velger du Legg ved som en kopi eller Del som en OneDrive-kobling. Ved å legge ved som kopi får hver mottaker sin egen kopi av filen for gjennomgang. Når du deler en OneDrive-kobling, kan gruppemedlemmene se de nyeste endringene og utføre samtidig redigering i sanntid
   • Hvis du velger en gruppe som kilde, velger du filen du vil legge ved.
   • Hvis du velger Datamaskin som kilde, velger du Legg ved som kopi eller Last opp for å gruppefiler. Opplasting til gruppefiler gjør det mulig for gruppemedlemmer å se de siste endringene og utføre samtidig redigering i sanntid. Ved å legge ved som kopi får hver mottaker sin egen kopi av filen for gjennomgang.
   • Hvis du velger en annen kilde, logger du deg på denne kilden og følger instruksjonene.

Få tilgang til filene dine

Hvis du vil ha tilgang til filene i Outlook på nettet-klienten, klikker du Files i gruppeoverskriften.

: I denne visningen kan du se filer som ble lastet opp til gruppens dokumentbibliotek, du vil se filer som ble delt som vedlegg i meldinger som er lagt inn i den delte innboksen og filer som er delt til gruppen fra OneDrive eller SharePoint. Files sorteres i kronologisk rekkefølge basert på når de sist ble delt via e-post, sist endret eller lastet opp til biblioteket. Du kan ikke endre denne sorteringen, men hvis du vil se filene i en annen kronologisk rekkefølge, går du til SharePoint-dokumentbiblioteket ved å klikke Bla gjennom bibliotek nær øvre høyre hjørne.

Hvis du vil laste opp en ny fil til biblioteket, klikker du bare Last opp-koblingen på verktøylinjen over fillisten. Hvis du ønsker å søke i filbiblioteket ditt, skriver du bare inn nøkkelordene i søkeboksen øverst til venstre i vinduet og trykker på ENTER.

Slette eller gi nytt navn til filene dine

Hvis du vil slette eller gi nytt navn til en fil, går du først til SharePoint-dokumentbiblioteket ved å klikke Bla gjennom biblioteket oppe til høyre. Høyreklikk filen du vil slette eller gi nytt navn til, og velg Slett eller Gi nytt navn etter behov.

Arbeide med e-postvedlegg

Den nye filopplevelsen inneholder en kraftig ny måte å arbeide med filer som er lagt ved e-postmeldinger. Når en e-postmelding sendes til gruppens delte innboks som inneholder et Word-, Excel- eller PowerPoint-vedlegg som du vil redigere og sende tilbake til den opprinnelige forfatteren, går du til Files-delen, dobbeltklikker for å åpne filen og velger «Rediger og svar» fra båndet. Filen lagres i gruppens SharePoint-dokumentbibliotek og åpnes i nettversjonen av den aktuelle Office-appen. Det sendes også en svarmelding til den opprinnelige avsenderen med en kobling til den lagrede kopien av filen. Når du er ferdig å redigere, legg til kommentarer i e-postmeldingen og klikk Send.

Gå til SharePoint-biblioteket

I tillegg til forbedringene vi har drøftet ovenfor, har vi også gjort det enklere å komme direkte til SharePoint-dokumentbiblioteket. Når du er i Files-delen av gruppen, ser du Bla gjennom biblioteket øverst til høyre. Klikk på den, så åpnes SharePoint-dokumentbiblioteket for denne gruppen i nettleseren.