Administrere kontakter i Outlook

I nye Outlook kan du:

Sortere kontakter | Legge til en kontakt i Favoritter | Kategorisere kontaktene | dineLegge til personer i organisasjonen

Sortere kontakter i nye Outlook

Du kan sortere kontaktene i Tab etter fornavn, etternavn, firma eller nylig lagt til. Velg den gjeldende rullegardinlisten for alternativet Sorter etter i hovedruten, og endre deretter hvordan du sorterer kontakter.

Hvis du vil endre sorteringsrekkefølgen, bruker du rullegardinlisten Sorter etter i hovedruten. Hvis du velger Sorter etter>etternavn, kan du endre sorteringsrekkefølgen fra A til Å. Hvis du velger Sorter etter>Nylig lagt til, kan du sortere Ny til Gammel. Appen lagrer automatisk den foretrukne visningen.

Du kan legge til eller fjerne kolonner i hovedruten for Dine kontakter ved å velge knappen Behandle kolonnevisning :

Deretter velger du kolonnene du vil legge til eller fjerne:

Legge til en kontakt i favoritter i nye Outlook

1. Velg i navigasjonsfeltet i nye Outlook:People.
2. Velg kontakten du vil legge til i Favoritter, fra kontaktlisten.
3. Høyreklikk på kontakten, og velg Legg til i favoritter, eller velg Legg til i favoritter fra båndet. Du kan fjerne en kontakt fra favoritter når som helst.

Kategorisere kontaktene i nye Outlook

Bruk kategorier til å organisere kontaktene dine. Opprett kontaktkategorier med egendefinerte navn og farger, og tilordne deretter en av kontaktene dine slik at du enkelt kan finne og gruppere dem. Du kan organisere kontakter gruppert under en kategori ved å velge den aktuelle kategorien i sidenavigasjonen.

Slik legger du til en kontakt i en ny eller eksisterende kategori:

1. Velg i navigasjonsfeltet i nye Outlook:People.
2. Høyreklikk kontakten du vil legge til i en ny eller eksisterende kategori.
3. Hold pekeren over Legg til kategori, og skriv deretter inn et kategorinavn under Opprett eller søk etter en kategori for enten å opprette den nye kategorien eller finne og velge en eksisterende.
4. Kontakten legges til i kategorien.

Slik fjerner du alle kategorier fra en kontakt:

1. Velg i navigasjonsfeltet i nye Outlook:People.
2. Høyreklikk kontakten du vil fjerne kategorier for.
3. Hold pekeren over Legg til kategori, og velg deretter Fjern kategorier.

Slik gir du en kategori et nytt navn:

1. Velg i navigasjonsfeltet i nye Outlook:People.
2. Velg kategorien du vil gi nytt navn, i sidenavigasjonen.
3. Velg Flere alternativer for Kategorinavn ... -knappen ved siden av kategorinavnet.
4. Hold pekeren over Rediger, og gi deretter kategorien et nytt navn eller velg en ny farge under Rediger kategori.
5. Velg Lagre.

Slik sletter du en kategori:

1. Velg i navigasjonsfeltet i nye Outlook:People.
2. Velg kategorien du vil slette, fra sidenavigasjonen.
3. Velg Flere alternativer for Kategorinavn ... -knappen ved siden av kategorinavnet.
4. Velg Slett, og velg deretter Slett på nytt for å bekrefte. Selv om du sletter kategorien, slettes ikke kontaktene i kategorien.

Legg til personer i organisasjonen i lagrede kontakter i nye Outlook

Hvis du bruker nye Outlook på jobben eller skolen, og organisasjonen har konfigurert en katalog, kan du vise informasjon om kollegene dine uten å lagre dem som kontakter. Du kan søke etter dem eller velge navnet eller bildet deres fra en e-postmelding. Profilkortet deres viser informasjon som er samlet inn fra andre systemer (katalog). Hvis du vil legge til annen informasjon, for eksempel notater eller bursdager, lagrer du kollegaene dine i dine egne kontakter. Den nye kontakten knyttes automatisk til den eksisterende katalogkontakten. Bare du har informasjonen du legger til.

I klassisk Outlook kan du:

Sortere kontakter | Legge til en kontakt i Favoritter | Endre formatet på kontaktnavn | Kategorisere kontaktene dine

Sortere kontakter i klassisk Outlook

Du kan sortere kontaktene etter for- eller etternavn, firma, bosted, med mer.

1. Velg i navigasjonsfeltet i klassisk Outlook.
2. Velg Vis-fanen fra båndet. Velg Vis innstillinger i Gjeldende visning-gruppen.
   
3. Velg Sorter-knappen . Velg hvordan du vil sortere kontakter i rullegardinlisten Sorter elementer etter .
4. Når du er ferdig, velger du OK og OK på nytt.

Legge til en kontakt i favoritter i klassisk Outlook

1. Velg i navigasjonsfeltet i klassisk Outlook.
2. Velg kontakten du vil legge til i Favoritter, fra kontaktlisten.
3. Høyreklikk kontakten, og velg Legg til i favoritter, eller velg Vis flere alternativer for samhandling med denne personen, og velg deretter Legg til i Favoritter. Du kan fjerne dem fra favoritter når som helst.

Endre formatet på kontaktnavn i klassisk Outlook

Det er ikke sikkert alle kontaktene er formatert på samme måte, noe som kan bety at de ikke vises som forventet når du sorterer ved hjelp av Arkiver som-kolonnen . Noen kan for eksempel være arkivert som fornavn og etternavn, mens andre kan være registrert som etternavn, fornavn. Hvis kontaktene ikke blir sortert slik du ønsker, kan du prøve følgende fremgangsmåte:

1. I klassisk Outlook klikker duFilkontoinnstillinger>>Kontoinnstillinger.
   
2. Merk adresseboken du vil endre navneformatet for, på Adressebøker-fanen , og klikk deretter Endre.
   
3. Velg Arkiver som (Smith, John) under Vis navn etter.

Kategorisere kontakter i klassisk Outlook

1. Velg i navigasjonsfeltet i klassisk Outlook.
2. Høyreklikk kontakten du vil bruke, og hold pekeren over Kategoriser.
3. Velg en farge eller velg Alle kategorier. Du kan også endre navnet på kategorien.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Organisere kontakter med fargekategorier

I Outlook på nettet eller Outlook.com kan du:

Sortere kontakter | Legge til en kontakt i Favoritter | Kategorisere kontaktene dine

Sortere kontakter i Outlook på nettet eller Outlook.com

Du kan sortere kontaktene i Tab etter fornavn, etternavn, firma eller nylig lagt til. Hvis du vil endre hvordan kontaktene sorteres, velger du den gjeldende rullegardinlisten Sorter etter alternativ, og deretter endrer du hvordan kontaktene sorteres.

Hvis du vil endre sorteringsrekkefølgen, bruker du rullegardinlisten Sorter etter . Hvis du velger Sorter etter>etternavn, kan du endre sorteringsrekkefølgen fra A til Å. Hvis du velger Sorter etter>Nylig lagt til, kan du sortere Ny til Gammel. Portalen lagrer automatisk den foretrukne visningen.

Du kan legge til eller fjerne kolonner i hovedruten for Dine kontakter ved å velge knappen Behandle kolonnevisning :

Deretter velger du kolonnene du vil legge til eller fjerne:

Legge til en kontakt i favoritter i Outlook på nettet eller Outlook.com

1. Velg i navigasjonsfeltetPeople.
2. Velg kontakten du vil legge til i Favoritter, fra kontaktlisten.
3. Høyreklikk på kontakten, og velg Legg til i favoritter , eller velg Legg til i favoritter på båndet. Du kan fjerne en kontakt fra favoritter når som helst.

Kategoriser kontaktene i Outlook på nettet eller Outlook.com

Bruk kategorier til å organisere kontaktene dine. Opprett kontaktkategorier med egendefinerte navn og farger, og tilordne deretter en av kontaktene dine slik at du enkelt kan finne og gruppere dem. Du kan organisere kontakter gruppert under en kategori ved å velge den aktuelle kategorien i sidenavigasjonen.

Slik legger du til en kontakt i en ny eller eksisterende kategori:

1. Velg i navigasjonsfeltet i Outlook på nettet eller Outlook.com People.
2. Høyreklikk kontakten du vil legge til i en ny eller eksisterende kategori.
3. Hold pekeren over Legg til kategori, og skriv deretter inn et kategorinavn under Opprett eller søk etter en kategori for enten å opprette den nye kategorien eller finne og velge en eksisterende.
4. Kontakten din legges til i kategorien.

Slik fjerner du alle kategorier:

1. Velg i navigasjonsfeltet i Outlook på nettet eller Outlook.com People.
2. Høyreklikk kontakten du vil legge til i en ny eller eksisterende kategori.
3. Hold pekeren over Legg til kategori, og velg deretter Fjern kategorier.

Slik gir du en kategori et nytt navn:

1. Velg i navigasjonsfeltet i Outlook på nettet eller Outlook.com People.
2. Velg kategorien du vil gi nytt navn, i sidenavigasjonen.
3. Velg Flere alternativer for Kategorinavn ... -knappen ved siden av kategorinavnet.
4. Hold pekeren over Rediger, og gi deretter kategorien et nytt navn eller velg en ny farge under Rediger kategori.
5. Velg Lagre.

Slik sletter du en kategori:

1. Velg i navigasjonsfeltet i Outlook på nettet eller Outlook.com People.
2. Velg kategorien du vil slette, fra sidenavigasjonen.
3. Velg Flere alternativer for Kategorinavn ... -knappen ved siden av kategorinavnet.
4. Velg Slett, og velg deretter Slett på nytt for å bekrefte. Selv om du sletter kategorien, slettes ikke kontaktene i kategorien.