AI transformeert de werkplek en opent nieuwe wegen naar productiviteit. AI brengt echter extra veiligheidsoverwegingen met zich mee die u moet maken tijdens het gebruik van AI op het werk. Hier volgen enkele aanbevelingen voor hoe je veilig AI op het werk kunt gebruiken:
Volg het beleid van je organisatie voor het gebruik van AI op het werk. Dit beleid is ontworpen om zowel u als het bedrijf te beschermen. Blijf op de hoogte van de nieuwste training en begeleiding die door uw bedrijf wordt geboden.
Gebruik alleen door het bedrijf geautoriseerde AI-services. Hoewel er veel gratis, betaalde en openbare AI-services beschikbaar zijn op het web, moet je alleen die AI-services gebruiken die je bedrijf heeft goedgekeurd. Dit helpt ervoor te zorgen dat de AI-service over de juiste besturingselementen, het juiste beleid en de juiste ondersteuning beschikt die vereist zijn door uw bedrijf.
Zorg ervoor dat je voorzichtig omgaat met alle gegevensinvoer in AI-systemen. Vermijd het openbaar maken van gevoelige of vertrouwelijke bedrijfsgegevens, waaronder persoonlijke informatie over werknemers of leveranciers, aan AI-services.
Controleer door AI gegenereerde resultaten altijd goed voordat je ze in je werk gebruikt. AI kan fouten maken.
Houd rekening met mogelijke vooroordelen in AI-systemen. Gebruik AI op verantwoorde wijze en zorg ervoor dat uw gebruik van AI in uw werk geen oneerlijke gevolgen heeft voor een individu of groep.
Wanneer je Microsoft Copilot gebruikt:
- Zorg ervoor dat u zich aanmeldt met uw werkaccount voordat u uw Microsoft 365-apps en Microsoft Copilot webportalervaringen gebruikt. Dit zorgt ervoor dat de juiste toegang en bestandsbeveiliging aanwezig zijn en dat alle bedrijfsgegevens beschermd blijven bij het gebruik van Microsoft Copilot.
- Als uw organisatie gevoeligheidslabels gebruikt, zorg er dan voor dat elk e-mailbericht en document dat u opent, op de juiste manier is gelabeld. Hierdoor krijgt u een extra beveiligingslaag voor uw gegevens.