Zodra u toegang hebt tot Copilot-notebooks, is het maken van een Copilot Notebook Study Guide eenvoudig.
Opmerking
Als u de optie Studiegids niet ziet in uw Copilot Notebook, kan dit zijn omdat uw account nog niet is ingeschakeld. Zorg ervoor dat uw IT-beheerder in een school- of bedrijfsomgeving uw tenant inschrijft in de Copilot-notebooks preview en de juiste licenties toewijst. Als u minderjarig bent (jonger dan 13 jaar) of als uw account geen benodigde toestemmingsgegevens heeft, krijgt u geen toegang. Neem in dergelijke gevallen contact op met uw beheerder over de instellingen voor leeftijdsgroep en toestemming voor uw account. Deze instellingen moeten aangeven dat u 13+ bent met de vereiste toestemming om Copilot-functies te gebruiken.
Een studiegids maken in Copilot-notebooks:
Open Copilot-notebooks: start de M365 Copilot-app (of OneNote in Windows) en ga vanuit het navigatiedeelvenster naar Notitieblokken. Hier kunt u een nieuw notitieblok maken of een bestaand notitieblok openen. Geef uw notitieblok een duidelijke naam (bijvoorbeeld 'Anatomie van het hart').
Voeg uw studiemateriaal toe als verwijzing: Kies in uw Copilot Notebook de verwijzingen die u wilt bestuderen (uw 'aarding'-documenten). U kunt verschillende bestandstypen toevoegen, zoals Word, Excel, PowerPoint, PDF-bestanden, OneNote, Copilot-pagina's of zelfs Vergaderingsnotities van Teams. Deze verzameling bestanden vormt de basis van uw Studiegids.
Genereer de studiegids: Selecteer op de startpagina van het notitieblok het +-teken in de linkernavigatiebalk van het deelvenster Verwijzingen in een Copilot-notitieblok en kies de optie Studiegids . Copilot vraagt u om te kiezen welke pagina's en activiteiten u wilt gebruiken in de Studiegids. Standaard wordt altijd een overzichtspagina gemaakt. U kunt er ook voor kiezen om onderwerppagina's één op te nemen voor elk belangrijk onderwerp dat wordt behandeld in de basisdocumenten, Flashcards, Toets, Lege velden invullen en Overeenkomende activiteiten.
Laat de studiegids worden gemaakt: Nadat u de geselecteerde pagina's hebt bevestigd, wordt het maken van de studiegids gestart. Dit proces kan enkele minuten duren. U ziet een voortgangsbalk die de voortgang naar voltooiing aangeeft. Pagina's worden weergegeven in het gebied Gemaakte inhoud van de linkernavigatiebalk in Copilot-notebooks wanneer ze worden gemaakt. U kunt beginnen met het lezen van pagina's zodra ze worden weergegeven.
Opmerking
Als de totale bestandsgrootte voor uw verwijzingen groter is dan 100.000 tekens (een oplossing voor deze beperking wordt actief uitgevoerd), of als verwijzingen bestanden bevatten met vertrouwelijkheidslabels of vertrouwelijkheidslabels, genereert de studiehandleiding nog steeds de pagina's Samenvatting en Onderwerp. Leeractiviteiten (Flashcards, Toets, Lege waarden invullen, Overeenkomend) kunnen echter niet worden gemaakt. U ziet een foutbericht nadat het maken is voltooid.
Controleren en verfijnen: De studiehandleiding wordt nu voor u opgeslagen in uw OneNote-/Copilot-notitieblok. Alleen u (en iedereen met wie u het notitieblok expliciet deelt) kan deze pagina's zien. Deze pagina's zijn standaard privé. Neem even de tijd om door de inhoud te scheren. U kunt elke pagina bewerken, net als een normale Copilot-pagina. U kunt bijvoorbeeld uw eigen notities toevoegen, formulering aanpassen of belangrijke punten markeren. Als u later nieuw referentiemateriaal aan het notitieblok toevoegt, kunt u ook pagina's opnieuw genereren om de handleiding bij te werken met nieuwe informatie. Met dit proces worden nieuwe kopieën van de studiegidspagina's gemaakt.
